淺析高校人事管理的信息化建設

錢瑾

摘 要：現代技術的高速發展，高校信息化技術開始運用于各種人事管理當中，同時運用的范圍也是越來越大。現代信息化技術不但能夠提高高校人事管理的工作效率，同時還可以將傳統的信息管理模式逐漸向現代化信息管理方向發展。然而現階段高校人事管理的信息化建設技術并不成熟，在人事管理方面還存在著諸多的問題。因此，研究高校人事管理的信息化建設對于高校人事管理工作的順利展開，有著非常重要的意義。

關鍵詞：高校；人事管理；信息化建設

高效人事管理的信息化建設主要是對高校人事管理部門進行現代化信息技術匆匆而提高工作效率的過程，利用網絡以及計算機平臺，進行高效人事管理數據庫的信息化建設，從而實現人事管理資源的整理、搜集以及利用。通過實現人事管理信息化，能夠將各種繁瑣、復雜的人事管理過程進行簡捷方便化。與此同時，提高人事管理工作的工作效率和準確度。

高校人事管理信息化的重要性

高效人事管理信息化建設是提高高校人事管理水平的主要流程，運用先進的人事管理理念，以及高效的人事管理模式可以有效地提高學校的發展水平。現階段高校的信息化建設主要是以精準的數據信息作為發展基礎，利用準確的信息模式對人才進行決策分析。

在高效管理中擁有大量的高素質人才，只有完善高校人事管理工作的質量和水平，才可以在高校發展的過程中提高人事管理的工作效率。特別是人事管理工作開展，實施人才開發策略已經成為目前社會發展的必然趨勢，具有非常重要的研究價值[1]。

高校人事管理信息化存在的問題

人事信息化建設工作不重視

由于現階段高效人事管理工作還沒有得到各個管理層的重視，從而導致高校管理工作者對于各類工作的壓力過于龐大，并且現階段高校人事管理人員在傳統的工作模式下會產生非常大的工作壓力。由于管理人員對于人事信息化的不重視，并沒有意識到人事信息化發展的重要意義，只是單純地認為信息化建設就是代替了人為的工作，卻沒有理解到其內在的含義，從而導致人事管理工作工作效率低下。

缺乏專業化的信息管理人員

因為高校對于人事管理建設的不夠重視，從而造成了人事信息管理建設人才的缺失，沒有專業化的信息管理團隊，就無法實施有效的人事信息管理建設。人事管理信息化專員不僅要具備專業化的人事管理業務，還需要專業化的信息管理技術，對于網絡以及系統的運作有著熟練的認知操作，可以承擔起人事管理信息化的整體運行。就目前而言，絕大多數人事管理專員都沒有太多的工作經驗以及專業素質，從而導致人事管理工作信息化面臨非常大的壓力[2]。

缺乏有效的資金投入

進行人事管理信息化發展實施當中，需要建設一個專業化的人事管理系統。并且此系統可以讓學校內部的科研團隊和專業人員進行建設提供，然而這種系統的建設都離不開資金投入與開發，任何系統都是利用龐大的資金進行支撐的。然而就目前的發展來看，高校的人事管理信息化系統，在進行研發的過程中并沒有得到過多的財政支出，從而導致高校人事管理信息化工作的開展呈現出斷斷續續的狀態。

高校人事管理信息化的策略

重視高校人事信息化的建設

首先，需要高校的各個領導部門加強對人事管理工作信息化建設的重視程度。如在政策上進行相關的調整，給予其資金上的扶持等。與此同時，學校內部還需要各個部門之間相互協調，全院職工也要對其進行配合，從而落實教職工個人信息的校對和更新，實現數據庫的準確性[3]。

加強信息管理人員的專業化素質

高校人事管理信息化建設的工作并不是簡單的操作就可以實現的，這是一個相對漫長的過程，并且需要一個專業化的團隊進行系統的操作和整體的維護。然而現階段的人事工作者絕大多數都擁有非常高的人事工作經驗，但是對于計算機以及網絡的處理知識，仍然停留在初級階段，所以對于信息化工作的開展很難勝任。因此需要校內經常性的進行專業化人才的培訓或者從外部引進專業化人才，這兩種途徑都能有效地提高信息化管理人員的專業化素質。

加大信息化建設資金的投入

高校應該利用現有的資金情況，根據國家的相關法定法規以及一系列的政策，從而進行信息化系統資金的投入和建設，改善現有的辦公條件，引進先進的信息化系統。如在資金允許的情況下，給信息化建設人員配備專業化的計算機以及大型網絡服務器等先進設備。與此同時，還需要提高專業信息建設的培訓工作，從根本上完善信息化資金的建設。

結語

我國高等院校的人事管理信息化建設已經成為了人事管理工作發展中不可缺少的重要部分，同時也是高校人事管理工作提升工作效率的主要方法。高等院校的教育工作者以及管理者需要意識到人事管理工作的重要性，同時還需要挖掘出高校人事管理工作的價值與意義，從根本上找到現階段我國高校人事管理信息化工程中存在的問題，切實實施可行性的針對策略。高校人事管理信息化建設可以有效地提高人事管理的工作效率，減少工作中不必要的流程，從而增強了高校人事管理部門的工作水平。

（作者單位：揚州大學 ）

【參考文獻】

[1]李冰清.淺談高校人事管理的信息化建設[J].學園，2017（26）.

[2]袁麗蘋.淺談高校人事管理信息系統建設[J].課程教育研究，2016（04）.

[3]姜保紅.聘用制下高校人事檔案管理存在的主要問題及對策[J].學園，2015（13）.