吳曉靜
摘 要:為了更好地規范電力施工項目的資金使用,提高電力施工企業的財務資金使用效益,電力施工企業必須加強在建項目的預算管理。本文試圖將動態預算管理運用于電力施工項目中,努力克服現有電力施工項目在資金預算中的不足,以期達到提高資金使用效率,降低項目成本的目的。
關鍵詞:電力施工項目;預算管理;動態管理
電力施工項目預算管理的重要意義
電力施工項目作為電力企業的主營業務是電力企業不斷前進的動力和靈魂,電力施工項目的成功運行關乎著整個電力企業的生存發展,且作為電力企業最小分支和組成部分的電力施工項目對企業成本的控制至關重要。預算管理的一個重要意義就是有效地進行成本控制,項目通過預算管理能夠實現對施工過程中人工費、材科費以及機械費的科學分析,并能夠及時了解生產組織中的不合理現象和施工預算的不當之處。
電力施工項目預算管理存在的問題
缺乏完善的項目預算管理體系,對預算管理重視不夠
從目前我國電力施工企業在建項目現狀來看,我國大多數電力施工企業缺乏完善的項目預算管理體系,無論從人員配備還是從組織機構設置上都無法有效地實施深入細致的預算管理。有些企業對預算管理的認識不到位,只是單純地把預算管理當作一種事后管理,缺乏事前和事中的持續監控與管理。而企業對預算管理的重視程度不夠,會使員工們參與的積極性也跟不上,導致許多企業預算管理離預期的效果差距較大,從而對預算管理之后的執行能力產生一定程度的影響。
預算編制與執行缺乏彈性,標準不統一
有很多電力施工企業的在建項目在編制項目預算時沒有依據規定的計算方法去實施,數據偏差過大。而項目預算涵蓋面比較廣,每一項工程施工所用的材料費、人工費和所需的各種間接費用包含方方面面,尤其是進行異地工程施工的時候,容易受到預算定額、預算標準等相關規定的限制,地區建設標準的差異不可避免。因此,預算缺乏彈性是我國建筑施工企業在建項目普遍存在的問題。目前,大多數施工企業對在建項目的支出預算等仍采用傳統的定期預算方法編制,缺乏彈性。
項目預算管理水平參差不齊,預算人員專業素質有待進一步提高
建筑施工企業的預算往往是停留在企業層面的總體預算,對于各項目的預算也常常停留在表面階段,不夠細化和深入。同時,許多項目沒有專業預算人員,經常由其他崗位人員兼任預算員。由于沒有專業的預算理論知識做基礎,從業者不能熟練掌握預算的方法和技巧,對自身的工作職責也不夠了解,就會使項目預算形同虛設,應付了事。預算人員的專業素質如果不能有效提升,對工程項目的建設提供不了實質性的幫助,會在一定程度上影響整個項目的長足發展。
電力施工項目預算管理的幾點構想
建立健全科學化與動態化并行的項目預算管理體系
對電力施工企業來說,要想搞好預算管理工作,必須首先建立健全科學化與動態化并行的預算管理體系。科學化的預算管理體系是與動態化體系相輔相成的,二者密切相關,其共同作用實現了企業層面與項目層面之間的良性互動。為此,企業層面應結合各項目的特點制定企業總體預算并為各項目下達具體的預算指標,始終從大方向上把握各項目的預算制定與執行。同時,各項目也應在企業預算的指導下結合自身的施工特點制定適合自身的預算計劃。
加強對項目預算管理的重視程度,建立有效的監督和獎罰體制
領導層必須重視項目層面的各項預算的制定和實施,建立有效的監督和獎罰體制。在預算執行過程中,設定專門的機構進行監督考核,定期分析和考核預算執行情況并根據項目實際進行預算調節。對于表現較差的項目和人員,應當分析原因,找出有效的應對措施;對于表現較好的項目和人員應當進行獎勵,充分調動企業和項目預算管理的積極性,建立良好的預算管理意識。
加強項目預算編制與執行的靈活性和動態性,統一預算管理口徑
施工企業在編制項目預算時要統一各項預算指標的管理口徑,不同地域和管理形式的項目要根據自身的實際情況編制不同形式的財務預算。在制定預算的過程中,可以將項目預算分為固定預算和彈性預算兩部分,并根據項目實際費用適度調節,給項目部分彈性預算的權利,讓項目在應對突發事件時可以游刃有余。同時,對項目考核也要盡量分情況處理,如此必會大大提高預算的靈活性與準確性。
提高項目預算水平和相關人員綜合素質
作為項目預算制定和執行的相關人員要努力提升自身的工作水平和專業素質,可以組織自我學習和進行相關業務的培訓,也可以通過外部招聘和內部提升相關人員來負責項目預算的編制工作,從而為工程預算管理提供更優秀的人才。
結語
總之,在我國的電力施工企業預算管理中加入動態化管理思想,既能夠站在全局角度對企業發展進行統籌規劃,又能夠很好地適應電力施工項目的自身運作。可見,動靜結合的預算方式對電力施工企業的穩步發展意義深遠。
(作者單位:山東送變電工程公司)
【參考文獻】
[1]王凱,許國強,肖仲琰.我國現代企業全面預算管理應用現狀研究[J].科技創新導報,2011(09).
[2]趙鴻.全面預算在施工企業預算管理中的應用[J].財會學習,2016(14).