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管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用探析

2018-01-19 11:49:54于健蘭張霞
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2018年12期
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理

于健蘭 張霞

摘 要:管理會計(jì)普遍應(yīng)用大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動,對于企業(yè)的內(nèi)部報(bào)告會計(jì)工作和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理效率的提升,企業(yè)資源的整合合理配置等方面都具有非常重要的作用。對大部分高校而言,在高校財(cái)務(wù)管理工作中引用管理會計(jì)提高高校的資金使用效率仍處于探索階段,文章在管理會計(jì)四要素在高校財(cái)務(wù)管理工作中的具體應(yīng)用方面進(jìn)行分析,提出提升管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中使用效率的措施建議,以期能為管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞:管理會計(jì);高校財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理;投資決策

一、管理會計(jì)的概念

管理會計(jì)是指以企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)在和未來的資金活動為研究對象,將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作為目的,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的投資預(yù)測、管理決策、規(guī)劃控制、績效考核等職能的一種會計(jì)活動。

管理會計(jì)具有幾個特征:首先,管理會計(jì)有別于傳統(tǒng)會計(jì),與財(cái)務(wù)會計(jì)并列,屬于現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)的一個分支,服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的一種財(cái)務(wù)系統(tǒng);其次,管理會計(jì)的主體包含企業(yè)整體經(jīng)營活動和企業(yè)內(nèi)部各部門的具體經(jīng)營活動兩大部分;再次,管理會計(jì)的職能具有不以個人主觀意志轉(zhuǎn)移的客觀屬性。

二、管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)用的重要性

(一)有助于高校防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用可以有效地完善高校財(cái)務(wù)的收支管理,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,提高高校財(cái)權(quán)合理分配。現(xiàn)在,許多高校積極響應(yīng)國家政策,不斷擴(kuò)大招生規(guī)模,繼而投入大量資金到教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),高校資金主體不斷復(fù)雜,公辦院校高校資金主要是國家財(cái)政,由于資金主題的特殊性,國家只能對高校資金使用和管理起到宏觀作用,具體的資金使用和經(jīng)營活動沒有具體的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理制度中的所有者缺位;民辦院校中大部分財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理工作直接向校長或者董事長匯報(bào),財(cái)務(wù)部也只向校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理制度不完善,也容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作無法全盤考慮整體利益,財(cái)務(wù)支出也比較隨意,最終隱藏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,影響到高校長期穩(wěn)定發(fā)展,在高校財(cái)務(wù)管理工作中有效應(yīng)用管理會計(jì),可以對資金的使用時(shí)間價(jià)值和投資風(fēng)險(xiǎn)分析,提高高校資金的使用多元化和增值空間,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在這種狀況下具有較強(qiáng)的意義。

(二)可以提高高校績效考核管理水平

目前,高校普遍在校內(nèi)實(shí)施績效管理,但是,大部分高校的績效考核都停留在表面規(guī)范,很難深入開展和真正落實(shí)。比如,績效考核指標(biāo)設(shè)置煩瑣,考核內(nèi)容過于復(fù)雜,在設(shè)置考核項(xiàng)目時(shí)不是從客觀教育規(guī)律和財(cái)務(wù)管理原則角度上考慮,而是受到領(lǐng)導(dǎo)主觀因素影響較大,導(dǎo)致績效考核大多流于形式。在高校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用管理會計(jì),可以幫助高校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門做績效考核制度和考核指標(biāo)時(shí)思考科學(xué)性和有效性,激發(fā)高校教職工的工作積極性,提高高校經(jīng)營管理水平,有效促進(jìn)高校財(cái)務(wù)科學(xué)管理,進(jìn)行維持高校的健康運(yùn)行。

三、管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作中具體應(yīng)用的話主要領(lǐng)域

(一)管理會計(jì)在高校預(yù)算管理工作的應(yīng)用

高校的財(cái)務(wù)預(yù)算有財(cái)務(wù)收入和支出兩部分構(gòu)成,高校財(cái)務(wù)收入主要來自國家財(cái)政補(bǔ)貼、社會企業(yè)的資助、學(xué)校參與教學(xué)科研獲得的資金支持和重點(diǎn)特色專業(yè)的國家和省級的資金支持等方面,民辦學(xué)校的國家財(cái)政收入較少,學(xué)費(fèi)成為財(cái)務(wù)收入的重要組成部分;高校財(cái)務(wù)支出主要包括高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及其維護(hù)費(fèi)用,教學(xué)科研設(shè)備采購及維護(hù)費(fèi)用,科研競賽獎勵資金支出等多方面。實(shí)施管理會計(jì),需要高校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部分高度重視財(cái)務(wù)管理的重要性,積極學(xué)習(xí)和培訓(xùn)相關(guān)人才管理會計(jì)的基本知識和實(shí)施技能,進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算管理,包括預(yù)算管理制度、預(yù)算內(nèi)容、預(yù)算方法、評價(jià)指標(biāo)和預(yù)算監(jiān)督等全方位開展工作,實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)對高校資源的有效整合和合理運(yùn)用。

(二)管理會計(jì)在高校投資決策工作的運(yùn)用

高校在伴隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大增加建設(shè)力度,為了提高高校投資決策的有效性需要及時(shí)采用管理會計(jì)思想進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。

首先,針對高校高層決策領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部分人員進(jìn)行管理會計(jì)的培訓(xùn),從思想上重視管理會計(jì),并理解管理會計(jì)的內(nèi)涵,同時(shí)將不同的部分細(xì)分,給予不同經(jīng)營主體不用的職責(zé),將高校經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行責(zé)任制管理,進(jìn)行細(xì)化責(zé)任管理,在全校創(chuàng)造實(shí)施管理會計(jì)的應(yīng)用環(huán)境。

其次,對高校資金的流向進(jìn)行合理的控制,對投資的項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評估,運(yùn)用管理會計(jì)對資金的時(shí)間價(jià)值和投資風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值綜合評價(jià),建立多元化的投資收益評價(jià)指標(biāo),為決策提供科學(xué)的參考依據(jù),避免校領(lǐng)導(dǎo)主觀性的投資行為,最大化降低高校的投資風(fēng)險(xiǎn)。

再次,運(yùn)用管理會計(jì),根據(jù)高校實(shí)際情況,將高校財(cái)務(wù)成本分成固定成本和可變成本,并進(jìn)行科學(xué)分類,在投資管理中保障高校教學(xué)設(shè)施正常運(yùn)行和必要開支的保障,同時(shí),對收益項(xiàng)目的投資決策進(jìn)行本量利分析,也可以對高校內(nèi)部的學(xué)費(fèi)管理和開支進(jìn)行指標(biāo)評價(jià)考核,最終提高高校財(cái)務(wù)管理水平,將高校的投資決策引向促進(jìn)學(xué)校長遠(yuǎn)健康持續(xù)發(fā)展的方向,

四、提升管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)措施建議

為了保障管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用效果,需要有一定的配套措施和制度進(jìn)行完善和調(diào)整。

首先,高校需要建立專業(yè)的管理會計(jì)團(tuán)隊(duì)。高校財(cái)務(wù)管理人員需要具備扎實(shí)的會計(jì)理論基礎(chǔ)和現(xiàn)代化的管理手段,并能熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化辦公軟件進(jìn)行會計(jì)的互聯(lián)網(wǎng)管理技能。為了保障高校會計(jì)人員的知識更新的及時(shí)性,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要對高校的財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施終身學(xué)習(xí)的管理制度,給予激勵、培訓(xùn)和考核,掌握新型的管理會計(jì)方法,保障管理會計(jì)的真正實(shí)施。

其次,高校構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)管理會計(jì)的信息系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用和互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,管理會計(jì)和信息技術(shù)的結(jié)合越來越密切,高校在應(yīng)用管理會計(jì)對高校資金數(shù)據(jù)管理需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代下的現(xiàn)代辦公設(shè)備和軟件,提高數(shù)據(jù)處理的正確性和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性,保障財(cái)務(wù)信息的有效溝通和創(chuàng)新發(fā)展,真正將高校財(cái)務(wù)工作從報(bào)賬型轉(zhuǎn)向管理型。

參考文獻(xiàn):

[1] 蔡 寧.管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J].中國管理信息化,2018,(08):14-15.

[2] 李傳龍. 管理會計(jì)在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用分析[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018,(06):162-163.

作者簡介:

于健蘭(1987-),女,江蘇省江陰人,本科。研究方向:財(cái)務(wù)管理。

張 霞(1986-),女,山東省高密人,本科。研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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