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基層管理存在的問題及建議

2018-01-23 18:24:40毛艷
管理學家 2018年8期
關鍵詞:管理創新企業管理

毛艷

[摘 要] 在企業的發展中,生產是基礎,質量是根本,經營是關鍵,管理是核心,效益是目的。企業管理是企業永恒的主題,基層管理則是核心中的重點。鉆井隊作為公司最重要的基層單位,也是最前線的單位,是公司整體效益的重要來源,公司各項工作任務最終都落實到基層、體現于一線,井打的好不好,井隊效益如何,不僅直接關系著井隊員工的切身利益,對公司長期持續發展的后勁也起著至關重要的作用?;鶎雨犞挥凶陨砉芾硭教岣吡耍拍艹浞旨ぐl每一位員工的工作熱情,技術措施才能落實到位,才能打好井,創造出更好的效益。

[關鍵詞] 基層管理 企業管理 管理創新

中圖分類號:F270 文獻標志碼:A

基層隊管理,直觀來說就是“三管”,即管人、管財、管物。核心在管人,通過對人的管理來強化對財和物的管理。管理的目的就在于通過組織、計劃、協調、控制等手段,對人、財、物進行合理有效地配置,使人盡其才、物盡其用,充分發揮各項資源的積極作用,從而達到提升效益的目的。

一、基層管理的現狀

近幾年來,隨著公司大力實施“三基”檢查考核機制、開展“抓培訓、反違章、強監管,切實落實崗位責任制”等各項主體活動,各基層隊的管理水平有了一定的進步。

(一)管理基礎基本具備

隨著“管理提升年”等活動的開展,各基層單位建立了相應的管理制度,加強了對基礎資料的管理,同時基礎設施,尤其是現場生產、生活的基礎條件大大改善,為基層隊伍建設和制度標準化建設奠定了基礎。

(二)基層隊伍素質穩步提高

通過崗位練兵、技術比武、技能培訓等相關活動的開展,基層干部職工中的中高級職稱、高級技師、高級工人數比重逐步增加,新分大中專畢業生、從一線工人中選拔出的佼佼者陸續走上了基層領導崗位,隊伍素質穩步提升。

(三)基層考核機制逐步建立

逐步建立起了基層隊伍考核激勵制度,例如大部分基層隊制定了月度考評制度,通過單井考核或者當月考核的方式加以執行,較好地調動了職工群眾的工作積極性和工作熱情。

二、基層管理中存在的幾個問題

(一)基層隊伍在建章立制上問題突出

一是“脫離實際”,基層隊伍在制定各項制度和規范的時候,往往走入理想主義的誤區,從理論的角度出發而忽視現場的實際,造成很多制度可操作性不強,最終形成制度和規范都是掛在墻上,落實在口中。二是“形式主義”,部分基層隊伍為了應付“三基”檢查或者上級部門檢查而盲目地編制度、編規范,結果條條框框一大堆,實際起作用的沒幾條。三是“不夠全面”,在制度的制定上,部分基層隊伍沒有全盤考慮,該管的方面卻沒有制度,出現“制度盲區”,形成管理漏洞。四是“一成不變”,有些基層隊伍的管理制度好幾年都是用一個版本,一個模式,沒有與時事接軌,制度的毫無新意,終將造成管理的停滯不前。五是“朝令夕改”,有些基層隊伍在初期進行制度制定時沒有進行系統全面的考慮,隔三差五修改制度的現象時有發生,標準和規范沒有定性,讓員工無所適從,喪失了制度的嚴謹性、嚴肅性。

(二)基層職工思想教育難度大

隨著油田改革的不斷深入,各種深層次的積累問題、新問題不斷凸現。職工關心的熱點、難點問題越來越多,住房問題、工資收入問題、社會公平問題等,加上現在網絡信息發達,一些夾雜著負面影響的消息傳播迅速,職工思想動態日趨復雜。同時用工方式的多樣化,使得員工大多存在著思想觀念、文化氛圍、價值取向上的差異,員工思想工作越來越難開展。在實際的基層管理中,常常聽到一些基層干部抱怨生產壓力、安全壓力、管理壓力等。在實際工作中,工作難推動、問題難解決、職工思想難以揣摩、員工抵觸情緒時有發生、隊伍缺乏穩定性,這些問題都大大影響了生產效率。

(三)基層考核管理手段不完善

一是考核制度執行標準不一,缺乏嚴謹性。二是忽視了對班組的考核,僅僅對個人進行考核。目前大部分基層隊實行的是一桿到底,由基層管理者包辦考核,直接考核個人,而對班組并無相應考核,班組內部也無考核,這樣使得班組不能起到發揮日常管理職能的作用;三是考核人大多固定為隊長、書記。從日?!叭睓z查中發現,大多數基層隊月度考評,都是隊長、書記簽字考核,其余干部基本上沒有參與考核,這樣無形之中就會漏掉許多該考核而沒有考核的情況,考核權力的過度集中也會使其他管理人員的積極性受挫;四是考核指標制定不合理,突出表現在定性指標太多。

三、對做好基層管理的幾點建議

(一)狠抓建章立制,夯實管理基礎

一是“結合實際”,基層隊伍應對日常生產組織、工程技術、HSE管理、設備管理、經營管理等各項活動進行全面梳理,制定出切合實際的操作程序和規程,制度應“接地氣”。二是“由繁入簡”,對現有的制度進行逐一清理,對于實用性不強,操作性不強的制度進行刪減,基層的制度和辦法不在多而在實,形式主義最終帶來的是管理的乏力,“花架子”不會產生真正的現場效應。三是“統籌兼顧”,制度制定之初,應全盤統籌,方方面面都應該兼顧,大到安全生產,小到生活管理,各方面都有制可循、有章可依。四是“開門納諫”,俗話說“一人思,亦孤僻;兩人辯,可挖掘。四人談,能周密;眾人論,方詳實”,同樣制度的制定也需集思廣益,聽取各方意見?;鶎雨牽梢园才琶磕暾匍_一次隊部會議,收集各類意見,逐一斟酌篩選,進而對制度逐步完善,全體員工的共同參與一方面能增強隊伍的凝聚力,樹立主人公意識,另一方面通過這種形式建立起來的制度更能“入人心”。五是“板上釘釘”,制度一旦制定實施,就不能隨意更改,確實有需要更改或進一步完善的條款,可以定于每年年初進行統一修訂完善,以確保制度的嚴肅性。

(二)重視作風建設,提高基層工作執行力

作風決定執行力,實質是基層單位或個人的價值追求和精神狀態,是確保把各級指示和決策落到實處的決定性因素。作風見思想、見精神、見魄力、見境界。作風強,則執行力強;作風弱,則執行力弱?;鶎訂挝缓蛡€人如果具有良好的作風,就會有一種廢寢忘食的敬業精神,真正落實上級指示決策,不計得失?;鶎訂挝灰_展各類學習班、培訓班,通過自主學習、集中學習等形式,加大基層員工的教育培訓力度,加大基層管理知識的宣貫,不斷提高其自身能力和素質。一流的執行力,來自于高素質的執行者,只有素質真正提升,才能確保執行力提升。當然,員工素質提升,首先得基層干部素質過硬,基層干部是榜樣。同時,要大力宣傳先進單位、先進基層黨員干部和個人,通過樹典型、立標桿的方式激勵其發展,同時為其他基層隊和個人樹立良好的典范。

(三)完善考核制度,基層管理考核常態化

一是要重視基層班組的組織績效考核工作。在日常的生產管理中,逐步建立起基層—班組—個人的考核模式,真正形成管理一條鏈,獎罰一條線。二是要制訂科學的績效考核指標?;鶎庸ぷ魍ь^萬緒,干部所處的環境、工作量不同,考核的內容和標準也不盡相同。但是一個總體原則應遵循關鍵指標合適、科學、合理、可行。指標過高,難以企及,指標過低,伸手可得,這些都不能真正起到通過指標考核進而激勵員工的作用。三是績效考核的方案、標準、細則、程序及考核人員要根據實際情況,廣泛地征求意見和論證修改,考核結果也應公諸于眾,透明化、公開化,這樣才能使職工產生信任感、認同感,也會對考核結果持理解與接受態度。四是堅持公平公正原則,績效考核應當根據合理的目標,在公平化的基礎上,針對職工工作表現和工作業績,進行客觀、公正評價,避免摻入主觀性和感情色彩。五是制定合理的獎罰梯度,不能大事小事一個樣,“井隊大事,獎罰二字”,該獎的要獎到讓人“眼紅”,該罰的要罰到讓人“心痛”。

四、結語

總之,隨著公司發展面臨的新形勢、新任務、新機遇、新挑戰,基層隊應結合實際不斷探索創效管理模式,完善管理制度,真正實現“用制度管人、按程序辦事、憑業績考核、用獎勵激勵”管理方針,為確?;鶎雨犖榈慕】?、長遠、持續、高效發展打下良好的基礎,為推動公司各項工作的平穩運行保駕護航。

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