新時期檔案管理的現狀及其對策

孫威軍

摘要：檔案信息是記錄和反應一個組織發展的重要信息和文獻內容。對于油田企業來說，檔案管理工作的成效性提高，是推動油田企業健康、穩定發展的重要“內在動力”。本文筆者就當前油田企業檔案管理的現狀及其存在的問題，結合自身的工作經驗和思考，談談新時期油田企業如何做好企業檔案管理工作，希望對油田企業檔案管理工作的發展提供一些淺顯的幫助和參考。

關鍵詞：油田企業；檔案管理；現狀；對策；發展；模式

一、引言

油田企業檔案是油田開發生產、經營活動的原始記錄和重要憑證，是實現油田企業可持續發展的重要組成部分，是油田企業管理的重要內容，是油田企業強化基礎管理、提高企業競爭力、維護自身權益的原始依據，也是維持油田企業正常生產經營活動必不可缺的部分。油田企業檔案是油田生產經營的重要記錄和依據，是實現油田企業單位可持續發展的不可缺少的部分，是油田企業管理經營的重要內容，是油田企業單位加強基礎管理、提高自身競爭力、維護企業合法利益的重要憑證，也是維護和保持油田企業正常管理和生產的重要保障。油田企業生產是一個各環節相互聯系、一環扣一環的工作程序，油田企業檔案管理存在著相互交流的特點，是以油田勘探檔案為匯交中心，向隸屬部門各檔案室交接保管的循環流程。

二、當前油田企業檔案管理的現狀及其存在的問題

1、制度需要進一步完善和細化

存在一部分的企業，在檔案管理部門中，對于檔案管理的制度雖然有一個大的框架，然而多年來未對檔案管理部門的崗位進行更加細化的崗位職責和職能的制度約束和保障，導致了很多企業檔案管理部門徒有有制度，而出現問題時會出現崗位管理的“空白”窗口，降低了企業檔案管理部門的工作成效。

2、在崗工作人員的職業素養需要加強

檔案管理人員自身的職業素養是提高企業檔案管理工作成效的重要保障。然而，在實際的工作過程中，還是存在一部分工作人員，沒有在自己的工作崗位上增強自身的職業素養，在實際的工作過程中，主動性不足、積極性不夠，這對于油田企業檔案管理工作的發展帶來了一些負面的影響。

3、現代化的檔案管理體系還沒有形成

俗話說：人靠衣裝馬靠鞍。良好的工作效率離不開相應的辦公配套。當前，在很多油田企業中，現代化的檔案管理工作體系還沒有形成，基礎的檔案管理設施還需要進一步的完善和發展，這也是制約當前油田企業檔案管理長效化的重要內在因素。

三、新時期油田企業檔案管理工作的對策

1、轉變認識，提高工作積極性和主動性

想要提高油田企業檔案管理工作的成效，最主要的就是從每一個檔案管理工作人員的思想入手，提高其工作的積極性和主動性，轉變其工作作風。思想是行為的源泉，賦予了行為規范更多的動力。所以，油田企業可以緊密聯系企業黨建部門，定期的開展相關檔案管理的專題思想教育活動，幫助每一個檔案管理人員轉變自身的思想認識，進一步的激發自身的主觀能動性，樹立崇高的職業道德和素養，為油田企業檔案管理工作的發展做出貢獻。

2、完善制度，細化崗位職責、激發崗位職能

制度，是一項工作有序開展和發展的重要保障。為此，油田企業檔案管理部門，應該在企業管理大框架下，結合檔案管理部門的崗位特征和服務屬性，進一步的在本部門內細化檔案管理的制度內容，從制度上約束和保障檔案管理崗位的職責性和職能性，進一步的幫助和引導檔案管理工作人員提高自身的崗位積極性和主動性。此外，還應該落實好完善的“問責”制度，在檔案管理過程中做到有制度可以依靠、違反制度必須追究、追究過程必有制度，從而全面的提高整個檔案管理部門的工作成效。

3、信息科技下檔案管理的數字化、電子化過程

近年來，隨著信息科技的發展，數字化、電子化的檔案管理模式越來越成為檔案管理部門重視和發展的方向。數字化、電子化的檔案管理模式有效的彌補和解決了傳統紙質檔案管理的不足和缺陷，進一步提高檔案管理的工作成效，為油田企業原始檔案資料的保護工作起到了積極的作用。所以，油田企業檔案管理部門應該切實的重視檔案管理工作的數字化、電子化過程，進一步的通過加強現代化辦公配套，提高整個部門的信息化能力和素養。

4、崗位的再教育與隊伍的建設

在針對檔案管理部門工作人員的信息化過程中，油田企業還應該重視全面的提高檔案管理工作人員的信息化能力和專業素養。幫助和引導每一個檔案管理人員形成再教育和終生教育的觀念。比如定期的組織專項培訓、講座的活動，幫助企業檔案管理人員拓展眼界、提高自身的專業技能。此外，還可以應用當前信息時代豐富的在線教育資源，為檔案管理崗位的再教育服務，充分的提高每一個檔案管理人員自身的檔案管理能力和素養，為油田企業檔案管理工作的長效發展，做出努力和貢獻。

四、結語

總之，全面做好油田企業檔案管理工作至關重要。新時期，隨著信息科技的快速發展，對油田企業檔案管理工作帶來了新的發展機遇和優勢。作為油田企業檔案管理工作人員，應該切實的認識到油田企業檔案管理工作存在的問題和不足，轉變自身的工作模式和作風，結合信息科技的優勢和便利，為油田企業檔案管理工作的發展做出貢獻。

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