用友ERP—U8在教學(xué)過程中的應(yīng)用

李詠桐

摘 要 用友ERP-U8軟件目前已經(jīng)成為高等會(huì)計(jì)院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)踐應(yīng)用平臺(tái)，但由于其在操作過程中的復(fù)雜性，學(xué)生在進(jìn)行操作的過程中常常會(huì)遇到一些問題，導(dǎo)致無法繼續(xù)操作，此時(shí)就需要學(xué)生掌握常見問題的處理方法。本文針對(duì)在教學(xué)過程中學(xué)生普遍出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，并總結(jié)出相應(yīng)的解決辦法，希望借此可以幫助學(xué)生更好地掌握用友ERP-U8軟件，最終實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)與實(shí)踐知識(shí)的結(jié)合與過渡。

關(guān)鍵詞 用友ERP-U8 實(shí)踐應(yīng)用平臺(tái) 會(huì)計(jì)電算化

中圖分類號(hào)：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.12.059

Abstract UFERP-U8 software has now become a higher accounting teaching practical application platform， but because of its complexity in the operation process， students often encounter some problems in the operation， resulting in cannot continue The operation， at this moment needs the student to handle the common problem processing method. This paper analyzes the problems that students generally appear in the process of teaching and summarizes the corresponding solutions， hoping to help students better grasp the UF ERP-U8 software， the ultimate realization of the combination of theoretical knowledge and practical knowledge and transition.

Keywords UF ERP-U8； practice application platform； accounting computerization

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的一門必修課，是學(xué)生在掌握會(huì)計(jì)學(xué)原理的基礎(chǔ)上開設(shè)，其主要的目的就是希望借此將會(huì)計(jì)理論知識(shí)與會(huì)計(jì)實(shí)踐能力進(jìn)行結(jié)合。用友ERP-U8軟件在操作的過程簡單，并具有較強(qiáng)的理論性，成為高校會(huì)計(jì)電算化這門專業(yè)課的技術(shù)支持平臺(tái)。但是學(xué)生在通過該平臺(tái)學(xué)習(xí)的過程中，往往不能清楚理解各個(gè)操作流程，或者是在操作的過程中由于某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，而導(dǎo)致的后續(xù)一系列的操作失敗。如何能夠在出現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)進(jìn)行改正，不僅可以更好地幫助教師完成教學(xué)工作，同時(shí)也可以規(guī)避學(xué)生操作中的錯(cuò)誤。

1 用友ERP-U8軟件的簡介

用友ERP-U8軟件雖然僅僅是企業(yè)用于經(jīng)營管理的平臺(tái)，但是卻能夠更好地幫助企業(yè)的管理層在制定重大決策時(shí)提供收益和風(fēng)險(xiǎn)的信息，為企業(yè)的中層管理人員在工作中全面的了解各個(gè)部門的運(yùn)作情況，為企業(yè)的基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境。用友ERP-U8將企業(yè)的財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售以及入庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，更好地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的有效對(duì)接。正式由于用友ERP-U8軟件中涉及到的功能模塊各不相同，因此學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中僅僅掌握了某個(gè)或者是某幾個(gè)模塊，而不能系統(tǒng)掌握用友ERP-U8軟件。學(xué)生在學(xué)習(xí)本門課程的過程中，不能熟練使用用友ERP-U8軟件，最終也就導(dǎo)致了學(xué)生掌握用友ERP-U8軟件的程度較低。

2 用友ERP-U8軟件教學(xué)中常見的問題及解決方法

2.1 建立錯(cuò)誤的實(shí)驗(yàn)賬套

學(xué)生在學(xué)習(xí)和掌握用友ERP-U8軟件的第一堂課就是建立賬套，以《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程10.1版》為例，需要學(xué)生建立名為北京陽光信息技術(shù)有限公司，會(huì)計(jì)期為2014年9月的007號(hào)賬套。同時(shí)在建立賬套的過程中，需要完善賬套的相關(guān)信息，包括單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息、分類編碼方案、數(shù)據(jù)精度以及系統(tǒng)啟用。

在建賬的過程中，學(xué)生僅需要按照教材中的要求操作即可，但是由于學(xué)生并未仔細(xì)閱讀要求，因此在建立賬套的過程中會(huì)出現(xiàn)選擇錯(cuò)誤的企業(yè)類型、建立賬套的時(shí)間不對(duì)、沒有選擇外幣核算業(yè)務(wù)、填制的分類編碼方案錯(cuò)誤以及最終沒有啟用總賬系統(tǒng)等，這些問題都會(huì)直接導(dǎo)致學(xué)生所建立的賬套是錯(cuò)誤的，也就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生在之后的操作過程中某些功能模塊不能使用。如果學(xué)生在建立賬套的過程中，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并進(jìn)行改正，就可以減少后期操作的錯(cuò)誤。

2.2 無法引入賬套

學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的過程中，在一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間內(nèi)無法完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，為了能夠保證學(xué)生在下節(jié)課繼續(xù)完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容，因此在本節(jié)課結(jié)束之后需要將賬套引出，進(jìn)而在下節(jié)課中可以引入賬套，完成實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。而在這一環(huán)節(jié)中，學(xué)生往往無法引入賬套。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因有兩種，一種是輸出的賬套有誤，一種是沒有對(duì)輸出的賬套進(jìn)行備份。

由于學(xué)生在上節(jié)課對(duì)賬套輸出時(shí)，用賬套主管001陳明的身份進(jìn)行系統(tǒng)管理的登錄，執(zhí)行的過程是“賬套—引出”，輸出位置為D盤，而當(dāng)賬套輸出完成中，相應(yīng)的文件中應(yīng)該包含兩個(gè)文件，UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK，此時(shí)才證明所輸出的賬套正確。由于學(xué)校的機(jī)房為了保證安全，會(huì)設(shè)置系統(tǒng)保護(hù)，因此學(xué)生應(yīng)將輸出的賬套引入到U盤中，并且設(shè)置賬套主管。學(xué)生在下節(jié)課需要將U盤中的兩個(gè)文件復(fù)制到D盤中，以賬套主管的身份進(jìn)行登錄，并執(zhí)行“賬套—引入”。

2.3 模塊不能正常啟動(dòng)或某項(xiàng)操作被其他某用戶鎖定

由于用友ERP中包含多種模塊，而學(xué)生在操作的過程中需要在模塊之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換，而此時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象即有些模塊不能正常的啟動(dòng)，或者即使能正常啟動(dòng)，在操作的過程中也會(huì)彈出一個(gè)“某單據(jù)或這是某科目被用戶鎖定”、“站點(diǎn) *** 正在運(yùn)行功能 ***，互斥任務(wù) *** 申請(qǐng)不成功”。當(dāng)學(xué)生遇到這種現(xiàn)象時(shí)，首先需要確定該模塊是否在系統(tǒng)中被啟用，如果此時(shí)該模塊被啟用，那么解決辦法是：關(guān)閉正在應(yīng)用中的企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，并重新登錄系統(tǒng)管理。在系統(tǒng)管理中點(diǎn)擊視圖菜單下的 “清除單據(jù)鎖定”或“清除異常任務(wù)”命令，即可恢復(fù)正常功能的使用。如問題仍未排除，可選擇“視圖”菜單下的“清除所有任務(wù)”命令。endprint

2.4 忽略指定會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

指定會(huì)計(jì)科目常常是學(xué)生最容易忽略的過程，就教材設(shè)置而言，處于頁尾，較為容易被忽略；從系統(tǒng)設(shè)置來說，指定會(huì)計(jì)科目中的編輯選項(xiàng)隱藏在菜單欄中，學(xué)生很難發(fā)現(xiàn)因此往往也會(huì)忽略進(jìn)行設(shè)置。而總賬系統(tǒng)中忽略對(duì)會(huì)計(jì)科目的指定會(huì)導(dǎo)致填制完憑證后，出納無法進(jìn)行審核并且查詢不到現(xiàn)金日記賬。指定會(huì)計(jì)科目包括選擇現(xiàn)金進(jìn)行現(xiàn)金總賬科目、選擇銀行存款進(jìn)行銀行總賬科目，選擇現(xiàn)金、工行存款和中行存款進(jìn)入現(xiàn)金流量科目。

2.5 憑證無法編制或提示日期超出建賬時(shí)間

教材中實(shí)驗(yàn)一和實(shí)驗(yàn)二并沒有體現(xiàn)出會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而從實(shí)驗(yàn)三開始，學(xué)生開始具體掌握用友ERP軟件的中的總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、憑證管理、出納管理和賬簿管理。

學(xué)生在實(shí)驗(yàn)三中進(jìn)行憑證編制時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)憑證無法編制或提示日期超出建賬時(shí)間，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因就是由于此時(shí)系統(tǒng)中的操作員沒有編制憑證的權(quán)限或者是違反了憑證序時(shí)控制原則。而在這種情況下，解決方法有兩種不同的情況。首先需要確定編制憑證時(shí)，此時(shí)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的操作員應(yīng)為003馬方，因此需要回到系統(tǒng)管理中查看003馬方的權(quán)限，其權(quán)限應(yīng)為總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)和人力資源。其次就是將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)間進(jìn)行更改，更改為此時(shí)賬套系統(tǒng)的時(shí)間，以該本教材為例，其賬套時(shí)間為2014年9月1日，因此應(yīng)該將計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)時(shí)間更改為2014年9月30日。在填制憑證的過程中，會(huì)彈出標(biāo)有“不滿足借貸方必有條件”的對(duì)話框，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因就是沒有選擇正確的憑證類別。

2.6 出納功能不能使用或出納憑證不能簽字

該教材中提供了9筆日常業(yè)務(wù)，學(xué)生在用003馬方進(jìn)行憑證填制后，應(yīng)該轉(zhuǎn)換操作員002王晶對(duì)這9筆憑證進(jìn)行出納簽字確認(rèn)。而在這一環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)中的出納功能不能使用或出納憑證不能簽字，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因包括操作員沒有賦予出納的相關(guān)權(quán)限、沒有設(shè)置銀行賬和現(xiàn)金賬以及沒有在選項(xiàng)中選擇出納憑證必須經(jīng)出納簽字。而在這種情況下，其對(duì)應(yīng)的解決方法有：一是關(guān)閉企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在系統(tǒng)管理中查看此時(shí)002王晶的操作權(quán)限是否為出納，包括出納、出納簽字和查詢憑證。二是轉(zhuǎn)換此時(shí)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的操作員，用001陳明的身份進(jìn)行登錄，此時(shí)點(diǎn)擊基礎(chǔ)檔案—財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)科目模塊，重新制定會(huì)計(jì)科目。三是用001陳明的身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在總賬設(shè)置中選擇“出納憑證必須經(jīng)出納簽字”。在完成上述步驟后，以002王晶的身份重新登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行出納簽字。在完成出納簽字之后，同樣仍需要對(duì)這9筆憑證進(jìn)行審核和記賬。

2.7 憑證記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤

在編制完教材中所設(shè)置的9筆憑證后，其最后操作就是用操作員001陳明對(duì)其進(jìn)行記賬處理，而在這一過程中就會(huì)產(chǎn)生憑證記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤的現(xiàn)象。針對(duì)此時(shí)發(fā)生的錯(cuò)誤，共有三種解決方法，首先查詢這9筆憑證中的錯(cuò)誤憑證，對(duì)其進(jìn)行紅字沖銷并且刪除，后轉(zhuǎn)換操作員003馬方，填制正確的憑證。而在這一環(huán)節(jié)中需要注意，重新編制的憑證仍需要進(jìn)行出納簽字和主管審核，并且重新進(jìn)行記賬沖銷錯(cuò)誤的憑證。其次將此時(shí)的記賬狀態(tài)進(jìn)行更改，調(diào)整為未記賬狀態(tài)，將錯(cuò)誤的憑證取消審核并由003馬方進(jìn)行更改，更改完成后在重新進(jìn)行出納簽字，主管審核和記賬。三是查詢系統(tǒng)中的未記賬憑證，查看此時(shí)出現(xiàn)的憑證并對(duì)其進(jìn)行修改。

3 總結(jié)

用友ERP-U8軟件雖然是企業(yè)管理軟件，但在教學(xué)過程中，仍然具有較高的指導(dǎo)性。學(xué)生在校期間應(yīng)該充分的重視其主體性的地位，不僅應(yīng)該具備扎實(shí)的理論知識(shí)，同時(shí)應(yīng)該將理論與時(shí)間進(jìn)行充分的結(jié)合，而用友ERP-U8軟件正好成為了學(xué)生實(shí)踐會(huì)計(jì)理論的平臺(tái)，在這個(gè)過程中教師進(jìn)行充當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)者，而學(xué)生才是這個(gè)過程中的主導(dǎo)者。通過教師的引導(dǎo)與學(xué)生的自主操作，才能讓學(xué)生更好地掌握用友ERP-U8軟件的重點(diǎn)與難點(diǎn)，在操作中掌握實(shí)踐知識(shí)并能將操作過程中的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)的改正。

本篇文章依托于長春金融高等專科學(xué)校“十三五”科研資助項(xiàng)目”

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