用友ERP—U8在教學過程中的應(yīng)用

李詠桐

摘 要 用友ERP-U8軟件目前已經(jīng)成為高等會計院校會計電算化教學的實踐應(yīng)用平臺，但由于其在操作過程中的復雜性，學生在進行操作的過程中常常會遇到一些問題，導致無法繼續(xù)操作，此時就需要學生掌握常見問題的處理方法。本文針對在教學過程中學生普遍出現(xiàn)的問題進行分析，并總結(jié)出相應(yīng)的解決辦法，希望借此可以幫助學生更好地掌握用友ERP-U8軟件，最終實現(xiàn)理論知識與實踐知識的結(jié)合與過渡。

關(guān)鍵詞 用友ERP-U8 實踐應(yīng)用平臺 會計電算化

中圖分類號：G424 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.12.059

Abstract UFERP-U8 software has now become a higher accounting teaching practical application platform， but because of its complexity in the operation process， students often encounter some problems in the operation， resulting in cannot continue The operation， at this moment needs the student to handle the common problem processing method. This paper analyzes the problems that students generally appear in the process of teaching and summarizes the corresponding solutions， hoping to help students better grasp the UF ERP-U8 software， the ultimate realization of the combination of theoretical knowledge and practical knowledge and transition.

Keywords UF ERP-U8； practice application platform； accounting computerization

會計電算化作為會計學專業(yè)的一門必修課，是學生在掌握會計學原理的基礎(chǔ)上開設(shè)，其主要的目的就是希望借此將會計理論知識與會計實踐能力進行結(jié)合。用友ERP-U8軟件在操作的過程簡單，并具有較強的理論性，成為高校會計電算化這門專業(yè)課的技術(shù)支持平臺。但是學生在通過該平臺學習的過程中，往往不能清楚理解各個操作流程，或者是在操作的過程中由于某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，而導致的后續(xù)一系列的操作失敗。如何能夠在出現(xiàn)問題時，及時進行改正，不僅可以更好地幫助教師完成教學工作，同時也可以規(guī)避學生操作中的錯誤。

1 用友ERP-U8軟件的簡介

用友ERP-U8軟件雖然僅僅是企業(yè)用于經(jīng)營管理的平臺，但是卻能夠更好地幫助企業(yè)的管理層在制定重大決策時提供收益和風險的信息，為企業(yè)的中層管理人員在工作中全面的了解各個部門的運作情況，為企業(yè)的基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境。用友ERP-U8將企業(yè)的財務(wù)、倉儲、運輸、銷售以及入庫等環(huán)節(jié)進行有機的結(jié)合，更好地實現(xiàn)了財務(wù)與供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的有效對接。正式由于用友ERP-U8軟件中涉及到的功能模塊各不相同，因此學生在學習的過程中僅僅掌握了某個或者是某幾個模塊，而不能系統(tǒng)掌握用友ERP-U8軟件。學生在學習本門課程的過程中，不能熟練使用用友ERP-U8軟件，最終也就導致了學生掌握用友ERP-U8軟件的程度較低。

2 用友ERP-U8軟件教學中常見的問題及解決方法

2.1 建立錯誤的實驗賬套

學生在學習和掌握用友ERP-U8軟件的第一堂課就是建立賬套，以《會計信息系統(tǒng)實驗教程10.1版》為例，需要學生建立名為北京陽光信息技術(shù)有限公司，會計期為2014年9月的007號賬套。同時在建立賬套的過程中，需要完善賬套的相關(guān)信息，包括單位信息、核算類型、基礎(chǔ)信息、分類編碼方案、數(shù)據(jù)精度以及系統(tǒng)啟用。

在建賬的過程中，學生僅需要按照教材中的要求操作即可，但是由于學生并未仔細閱讀要求，因此在建立賬套的過程中會出現(xiàn)選擇錯誤的企業(yè)類型、建立賬套的時間不對、沒有選擇外幣核算業(yè)務(wù)、填制的分類編碼方案錯誤以及最終沒有啟用總賬系統(tǒng)等，這些問題都會直接導致學生所建立的賬套是錯誤的，也就會導致學生在之后的操作過程中某些功能模塊不能使用。如果學生在建立賬套的過程中，能及時發(fā)現(xiàn)問題，并進行改正，就可以減少后期操作的錯誤。

2.2 無法引入賬套

學生在學習會計電算化的過程中，在一個半小時的時間內(nèi)無法完成實驗內(nèi)容，為了能夠保證學生在下節(jié)課繼續(xù)完成實驗內(nèi)容，因此在本節(jié)課結(jié)束之后需要將賬套引出，進而在下節(jié)課中可以引入賬套，完成實驗內(nèi)容。而在這一環(huán)節(jié)中，學生往往無法引入賬套。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因有兩種，一種是輸出的賬套有誤，一種是沒有對輸出的賬套進行備份。

由于學生在上節(jié)課對賬套輸出時，用賬套主管001陳明的身份進行系統(tǒng)管理的登錄，執(zhí)行的過程是“賬套—引出”，輸出位置為D盤，而當賬套輸出完成中，相應(yīng)的文件中應(yīng)該包含兩個文件，UfErpAct.Lst和UFDATA.BAK，此時才證明所輸出的賬套正確。由于學校的機房為了保證安全，會設(shè)置系統(tǒng)保護，因此學生應(yīng)將輸出的賬套引入到U盤中，并且設(shè)置賬套主管。學生在下節(jié)課需要將U盤中的兩個文件復制到D盤中，以賬套主管的身份進行登錄，并執(zhí)行“賬套—引入”。

2.3 模塊不能正常啟動或某項操作被其他某用戶鎖定

由于用友ERP中包含多種模塊，而學生在操作的過程中需要在模塊之間進行轉(zhuǎn)換，而此時就會出現(xiàn)一個現(xiàn)象即有些模塊不能正常的啟動，或者即使能正常啟動，在操作的過程中也會彈出一個“某單據(jù)或這是某科目被用戶鎖定”、“站點 *** 正在運行功能 ***，互斥任務(wù) *** 申請不成功”。當學生遇到這種現(xiàn)象時，首先需要確定該模塊是否在系統(tǒng)中被啟用，如果此時該模塊被啟用，那么解決辦法是：關(guān)閉正在應(yīng)用中的企業(yè)應(yīng)用平臺，并重新登錄系統(tǒng)管理。在系統(tǒng)管理中點擊視圖菜單下的 “清除單據(jù)鎖定”或“清除異常任務(wù)”命令，即可恢復正常功能的使用。如問題仍未排除，可選擇“視圖”菜單下的“清除所有任務(wù)”命令。endprint

2.4 忽略指定會計科目的設(shè)置

指定會計科目常常是學生最容易忽略的過程，就教材設(shè)置而言，處于頁尾，較為容易被忽略；從系統(tǒng)設(shè)置來說，指定會計科目中的編輯選項隱藏在菜單欄中，學生很難發(fā)現(xiàn)因此往往也會忽略進行設(shè)置。而總賬系統(tǒng)中忽略對會計科目的指定會導致填制完憑證后，出納無法進行審核并且查詢不到現(xiàn)金日記賬。指定會計科目包括選擇現(xiàn)金進行現(xiàn)金總賬科目、選擇銀行存款進行銀行總賬科目，選擇現(xiàn)金、工行存款和中行存款進入現(xiàn)金流量科目。

2.5 憑證無法編制或提示日期超出建賬時間

教材中實驗一和實驗二并沒有體現(xiàn)出會計專業(yè)知識，而從實驗三開始，學生開始具體掌握用友ERP軟件的中的總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、憑證管理、出納管理和賬簿管理。

學生在實驗三中進行憑證編制時，往往會出現(xiàn)憑證無法編制或提示日期超出建賬時間，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因就是由于此時系統(tǒng)中的操作員沒有編制憑證的權(quán)限或者是違反了憑證序時控制原則。而在這種情況下，解決方法有兩種不同的情況。首先需要確定編制憑證時，此時企業(yè)應(yīng)用平臺的操作員應(yīng)為003馬方，因此需要回到系統(tǒng)管理中查看003馬方的權(quán)限，其權(quán)限應(yīng)為總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)和人力資源。其次就是將計算機系統(tǒng)的時間進行更改，更改為此時賬套系統(tǒng)的時間，以該本教材為例，其賬套時間為2014年9月1日，因此應(yīng)該將計算機的系統(tǒng)時間更改為2014年9月30日。在填制憑證的過程中，會彈出標有“不滿足借貸方必有條件”的對話框，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因就是沒有選擇正確的憑證類別。

2.6 出納功能不能使用或出納憑證不能簽字

該教材中提供了9筆日常業(yè)務(wù)，學生在用003馬方進行憑證填制后，應(yīng)該轉(zhuǎn)換操作員002王晶對這9筆憑證進行出納簽字確認。而在這一環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)中的出納功能不能使用或出納憑證不能簽字，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因包括操作員沒有賦予出納的相關(guān)權(quán)限、沒有設(shè)置銀行賬和現(xiàn)金賬以及沒有在選項中選擇出納憑證必須經(jīng)出納簽字。而在這種情況下，其對應(yīng)的解決方法有：一是關(guān)閉企業(yè)應(yīng)用平臺，在系統(tǒng)管理中查看此時002王晶的操作權(quán)限是否為出納，包括出納、出納簽字和查詢憑證。二是轉(zhuǎn)換此時企業(yè)應(yīng)用平臺的操作員，用001陳明的身份進行登錄，此時點擊基礎(chǔ)檔案—財務(wù)—會計科目模塊，重新制定會計科目。三是用001陳明的身份登錄企業(yè)應(yīng)用平臺，在總賬設(shè)置中選擇“出納憑證必須經(jīng)出納簽字”。在完成上述步驟后，以002王晶的身份重新登錄企業(yè)應(yīng)用平臺進行出納簽字。在完成出納簽字之后，同樣仍需要對這9筆憑證進行審核和記賬。

2.7 憑證記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯誤

在編制完教材中所設(shè)置的9筆憑證后，其最后操作就是用操作員001陳明對其進行記賬處理，而在這一過程中就會產(chǎn)生憑證記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯誤的現(xiàn)象。針對此時發(fā)生的錯誤，共有三種解決方法，首先查詢這9筆憑證中的錯誤憑證，對其進行紅字沖銷并且刪除，后轉(zhuǎn)換操作員003馬方，填制正確的憑證。而在這一環(huán)節(jié)中需要注意，重新編制的憑證仍需要進行出納簽字和主管審核，并且重新進行記賬沖銷錯誤的憑證。其次將此時的記賬狀態(tài)進行更改，調(diào)整為未記賬狀態(tài)，將錯誤的憑證取消審核并由003馬方進行更改，更改完成后在重新進行出納簽字，主管審核和記賬。三是查詢系統(tǒng)中的未記賬憑證，查看此時出現(xiàn)的憑證并對其進行修改。

3 總結(jié)

用友ERP-U8軟件雖然是企業(yè)管理軟件，但在教學過程中，仍然具有較高的指導性。學生在校期間應(yīng)該充分的重視其主體性的地位，不僅應(yīng)該具備扎實的理論知識，同時應(yīng)該將理論與時間進行充分的結(jié)合，而用友ERP-U8軟件正好成為了學生實踐會計理論的平臺，在這個過程中教師進行充當?shù)闹笇д撸鴮W生才是這個過程中的主導者。通過教師的引導與學生的自主操作，才能讓學生更好地掌握用友ERP-U8軟件的重點與難點，在操作中掌握實踐知識并能將操作過程中的錯誤進行及時的改正。

本篇文章依托于長春金融高等專科學校“十三五”科研資助項目”

參考文獻

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[3] 王新玲，汪剛.會計信息系統(tǒng)實驗教程——用友ERP-U8 V10.1版[M].清華大學出版社，2013.6.endprint