基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)物資采購成本控制

張啟彬

【摘要】我國改革開放不斷的進(jìn)步，社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展完善。ERP系統(tǒng)作為當(dāng)下先進(jìn)專業(yè)的管理模式，在廣大的企業(yè)市場中得到了不小的重視。許多企業(yè)將ERP系統(tǒng)作為自身管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的保證。而在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中，物資采購是重要環(huán)節(jié)，它不僅僅為企業(yè)經(jīng)營提供必要的準(zhǔn)備，還是降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵。做好對企業(yè)物資采購成本的控制能夠促進(jìn)企業(yè)成產(chǎn)利潤的最大化。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 企業(yè)物資采購 成本控制

一、基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)物資采購成本控制總論

企業(yè)資源計劃的簡稱就是ERP（Enterprise Resource Planning），指建立在科學(xué)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的系統(tǒng)化管理思想。它對企業(yè)運(yùn)行時對各種資源的運(yùn)用如人才資源、資金資源與信息資源，系統(tǒng)的進(jìn)行搜集整理，對經(jīng)營的環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理。最終達(dá)到企業(yè)經(jīng)營管理的每一步都科學(xué)有序。而企業(yè)物資采購是企業(yè)運(yùn)行成本開支重要的一方面。包括購入，包裝、運(yùn)輸與儲存等各種費(fèi)用。物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的根本，需要對其進(jìn)行合理規(guī)范的管理控制。保證生產(chǎn)物資的持續(xù)補(bǔ)足，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)均衡的必要需求。建立“統(tǒng)一管理、分級核算”的有限公司財務(wù)管理體系，探索事業(yè)部制財務(wù)管理模式，平穩(wěn)有序完成財務(wù)職能轉(zhuǎn)變。基于ERP體統(tǒng)的企業(yè)物資采購成本控制是將物資采購成本用ERP軟件進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范管理。從根本上對企業(yè)物資采購成本進(jìn)行調(diào)控。ERP系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)物資采購成本指出合理問題，這時企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況與物資采購要求制定合理的工作管理計劃，借此來控制物資采購成本，同時還能很好的增強(qiáng)系統(tǒng)獨(dú)立性。ERP體系下的物資采購成本對企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員也有相應(yīng)要求，要針對企業(yè)自身發(fā)展的狀況，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入及數(shù)據(jù)匯總均通過信息化手段實(shí)現(xiàn)，使財務(wù)人員省出大量時間做校對與管理工作。根據(jù)ERP系統(tǒng)提出的規(guī)范進(jìn)行物資的采購，從最大程度上縮減采購的成本。由于ERP系統(tǒng)本身就具備了一系列完備可行的科學(xué)管理方案，能夠有效地確保在企業(yè)物資采購成本時的物料統(tǒng)一，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)具體。對于一個企業(yè)來說，生產(chǎn)與運(yùn)營的最終目的自然是獲取允許范圍內(nèi)最大的經(jīng)濟(jì)效益。而經(jīng)濟(jì)效益的計算需要將生產(chǎn)成本從其中去除。所以物資采購成本控制的比較就成了最終影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。在ERP系統(tǒng)中，采購的數(shù)量與質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)耐緩健浞绞胶筒少徲媱澏际怯绊懽罱K成本控制的因素。應(yīng)用ERP軟件對企業(yè)“進(jìn)銷存”采用信息化管理，以達(dá)到提升企業(yè)管理水平、解決基礎(chǔ)工作人工錄入、解放基礎(chǔ)勞動力、提升庫存管理水平地目的。

二、基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)物資采購成本控制具體功能

ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資采購成本控制具有重大功能的意義在于能夠在科學(xué)管理在企業(yè)物資采購中科學(xué)集中的調(diào)控成本高低，在具體步驟中體現(xiàn)出的合理高效的對企業(yè)物資采購成本控制的掌控，才能使企業(yè)的生產(chǎn)成本得到較低。而ERP系統(tǒng)在對企業(yè)物資采購成本控制具體功能體現(xiàn)在以下方面

（一）采購供需

制定合理規(guī)范的物資采購供需計劃是ERP系統(tǒng)具有的功能之一，要對企業(yè)的發(fā)展需求做出科學(xué)正確的評估，計算出企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中需要的資源，當(dāng)系統(tǒng)掌握了物料補(bǔ)貨的前期，購入數(shù)量以及其庫存之后會根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃處合理的供需采購計劃，從而在企業(yè)物資采購成本的控制上實(shí)現(xiàn)合理性規(guī)范性。ERP軟件中具體的采購操作流程是采購管理→采購訂單（請購單生成）→根據(jù)實(shí)際采購物料編輯采購訂單→編輯表頭屬性信息→聯(lián)查請購單情況→保存→審核。

（二）管理報價

ERP系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)周期性定價新物料的開發(fā)創(chuàng)新，制定詢價方案，之后將報價單等內(nèi)容反饋給企業(yè)以及相關(guān)資源的供應(yīng)商，之后將其收回至企業(yè)內(nèi)部，作為ERP系統(tǒng)的報價參照，最后生成物資采購計劃。

（三）訂貨地點(diǎn)選擇

作為補(bǔ)充物料預(yù)算與管理庫存需要的要求，訂貨地點(diǎn)的選擇十分重要。在ERP系統(tǒng)中，在制定訂貨地點(diǎn)的規(guī)劃時會根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資源以及相關(guān)的庫存情況來確定。并且能夠?qū)τ嗀浀攸c(diǎn)進(jìn)行面的評估與預(yù)測。加強(qiáng)企業(yè)對物資采購成本的控制。

（四）庫存計劃

庫存核算管理→庫存單據(jù)→采購入庫單（進(jìn)貨單生成）→注意進(jìn)貨項目、供應(yīng)商名稱、物料明細(xì)等信息→審核，這是軟件提供合理庫存流程。合理的庫存管理機(jī)制能夠降低企業(yè)的資金成本，降低輸出以及人力成本。而在ERP的管理系統(tǒng)中，對庫存管理也有著規(guī)范的合理計劃，這樣就能從企業(yè)內(nèi)部對物資購進(jìn)成本進(jìn)行控制。

三、在ERP系統(tǒng)中企業(yè)物資采購成本控制有效舉措

ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)內(nèi)部通過更加科學(xué)的方式進(jìn)行企業(yè)改革。而在ERP系統(tǒng)管理軟件的選擇上要針對服務(wù)的差異，系統(tǒng)操作的便捷性、友好性、服務(wù)內(nèi)容、價格上進(jìn)行選擇，根據(jù)主要操作崗位、管理人員的提議，在經(jīng)過軟件使用的便捷性、界面友好性、服務(wù)內(nèi)容、以及實(shí)施后員工操作便利性等方面的綜合考慮更加優(yōu)質(zhì)的ERP軟件。

（一）制定合理規(guī)范的能夠符合現(xiàn)實(shí)的采購計劃

作為企業(yè)物資采購成本控制的首要環(huán)節(jié)，采購計劃的制定至關(guān)重要，它不僅要求企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展需要以及企業(yè)內(nèi)部物資的分配來制定，還要求企業(yè)對相關(guān)財務(wù)人員加強(qiáng)重視，在ERP系統(tǒng)中的采購計劃流程如下：采購管理→采購需求分析→執(zhí)行采購需求分析→選擇預(yù)測單→生成單據(jù)→查看“采購建議”→保存→生成清購單。如果采購計劃不夠合理，就會造成物資的匱乏或積壓，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)成本的后果。而ERP系統(tǒng)當(dāng)中可以根據(jù)庫存情況制定生產(chǎn)策略，自動預(yù)測采購計劃，這樣采購計劃就能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理，規(guī)范可行的要求，對企業(yè)物資采購成本進(jìn)行控制。

（二）加強(qiáng)對供應(yīng)商的要求，嚴(yán)謹(jǐn)選擇供應(yīng)商

加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇是對企業(yè)采購物資成本的控制的必然要求，只有好的供應(yīng)商才能提供優(yōu)質(zhì)的物料資源。ERP系統(tǒng)中有對企業(yè)供應(yīng)商管理，可以構(gòu)建信息化的供應(yīng)商選擇，對各個供應(yīng)商從報價、品質(zhì)、等方面進(jìn)行評估，使財務(wù)人員對供應(yīng)商的選擇更加明確。通過嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的選擇最優(yōu)供應(yīng)方。根據(jù)選擇與供應(yīng)商達(dá)成合作，使企業(yè)在最小的成本投入下獲取最優(yōu)的成本資源。

（三）夯實(shí)工作基礎(chǔ)資料，利用ERP管理系統(tǒng)改善相關(guān)人員工作效率

完善企業(yè)內(nèi)部人員基礎(chǔ)資料，有效解放基礎(chǔ)勞動力，提高管理效率，增強(qiáng)管理人員管理水平。ERP管理系統(tǒng)中對企業(yè)內(nèi)部人員，有著科學(xué)具體的規(guī)范制度，對企業(yè)的的采購、市場、庫管、成本核算人員等一系列崗位均有影響，企業(yè)要對各部門及相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。共同完成系統(tǒng)的規(guī)定，利用ERP管理系統(tǒng)，完善企業(yè)項目合同管理信息，將目前編制的項目明細(xì)通過信息化手段，結(jié)合合同管理流程，通過財務(wù)賬套、ERP系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)的聯(lián)動，來增強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，力爭做到信息實(shí)時顯示，為公司的科學(xué)決策分析打下基礎(chǔ)。

（四）做好成本控制管理，結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)控管理要求對成本進(jìn)行規(guī)范核算

如企業(yè)2015年經(jīng)營收入目標(biāo)為10000萬元，同比上一年收入目標(biāo)8000萬元增長25%，以此同時企業(yè)財務(wù)部在各項基礎(chǔ)核算的工作也大量增加，以成本費(fèi)用核算量為例，2015年核算量同比2014年增長40%左右；在核算量大幅增長的同時，財務(wù)人員不僅需要保證核算速度，更需要保證核算質(zhì)量。在ERP系統(tǒng)中做好項目管理的成本核算，開展對企業(yè)物資購進(jìn)成本的跟綜處理，對企業(yè)每次的物資購進(jìn)進(jìn)行治理歸納，在成本有所出入的情況下對項目相關(guān)收入、成本進(jìn)行重新確認(rèn)。深化成本控制管理，逐步完善項目明細(xì)表，在時間上、在內(nèi)容上獲得提高，從而達(dá)到對企業(yè)物資采購成本的控制。

參考文獻(xiàn)

[1]卿篤煉.基于ERP系統(tǒng)下企業(yè)物資采購成本的控制[J].商業(yè)會計，2012，（14）：75-77.endprint