王惠麗
摘要:隨著社會的進步和信息科技的發展,互聯網時代已經到來,信息技術已經被應用到許多行業中,將人們的生活和工作變得簡單、高效,醫院財務管理工作也諸多得益于信息技術。財務管理作為每一家機構管理的關鍵部分,在任何企事業單位都是舉足輕重的,在醫院亦是如此。本文通過對醫院財務管理信息化建設現狀的分析以及發展對策的總結,希望能以此促進醫院財務方面的信息化建設。
關鍵詞:醫院財務管理;信息化建設;現狀;發展對策
信息化管理以其高效、簡便的優勢,廣泛應用于各行各業,成為不可或缺的管理工具,醫院的財務管理同樣如此。隨著醫療衛生改革的不斷推進,信息化相關技術已經能夠深度參與醫院的日常經營,高效整合相關數據,協助財務工作順利進行。但現階段,醫院的信息化建設進程尚未完善,依然存在需要改進的問題,因此亟需進行發展策略的思考,為財務管理信息化各方面的建設給出合理的建議。
一、醫院財務信息管理化建設現狀
1.財務數據標準未統一
與其他企業類似,隨著經營年限的增長,醫院相關業務量也逐年上升,歷史數據越來越多,財務方面的相關賬目相應增加,經營過程中發生的費用存取量也在不斷上升,在目前的情況下,如果不對財務數據標準進行統一的規定,很容易導致各種業務無法開展。醫院方面需要做的首先是將財務數據進行規范化,加強財務管理的信息化建設,其次是對財務管理軟件以相關系統進行明確的規定,對財務、保險和收費軟件進行多方關聯,避免形成信息孤島,保障業務信息實時共享、集中控制,這樣不但可以防止不規范的操作以及工作疏漏,也可以避免各級業務重復操作,提高財務數據的利用率,最終推動信息化發展進程。
2.信息化建設目標不明確
很多人由于不了解財務工作的重要性,會因為財務并沒有接觸第一線的業務,而將財務部劃歸到后勤支援部門,只負責日常記賬與算賬等基本業務,并沒有深度參與到醫院的建設中。這類似的認識在一定程度上阻礙了財務管理的信息化建設。在信息化建設進程中,醫院領導甚至是財務部工作人員本身,都沒有認識到信息化建設對財務管理的重要性,以及未來財務建設的發展趨勢,因而對財務管理信息化目標的設定以及實現方式進行既不合理、也不明確的規劃,長此以往會給財務管理信息化進程帶來阻礙。
3.信息化建設沒有長遠規劃
作為醫院信息化進程中不可或缺的重要部分,財務管理建設必須夯實信息化基礎,并在此基礎上進行科學、合理的規劃,如此才能將財務管理的信息化建設做到一環套一環,合情合理。但現階段,由于對信息化的認識不足、可借鑒的案例較少,部分醫院的信息化建設長期規劃方案并沒有出臺,這樣的低效率嚴重影響了醫院信息化水平的提高,同時對醫院財務數據的統計分析、預測工作的開展有了較大的制約性,拖延的時間越長,人力財力浪費得越多。
4.復合型人才缺失
不管開啟什么項目,專業人才必不可少,特別是像醫院財務管理信息化這樣集管理、財務與計算機技術于一體的項目,更需要一個精通財會和計算機技術的復合型人才。但是到目前為止,醫院財務管理部門中該類型的復合型人才較少,導致醫院在信息化建設中無法全力前進。人才的缺失是信息化建設進程中主要的難題之一。
二、發展對策
誠然,醫院信息化進程中存在不少技術和管理方面的問題,但也必須針對這些存在的問題進行解決,切實執行相應措施,才能解決問題,促進信息化建設的發展,從而改善醫院的管理方式,提高效率。
1.規范信息編碼,完善局域網絡設置
醫院應按照嚴格的流程將各類數據和信息進行錄入、整理、統計,做到能及時進行傳輸調用;同時由于信息量與日俱增,考慮到必須維持信息化建設的可持續發展,應當對信息編碼進行規范的設定,保障各類信息能實時、高效地被提取和應用。以上要求實現的基礎就是建立完備的局域網系統,結合醫院的實際需求,引入高效、先進、安全指數高的數據庫技術,這樣能更好地對醫院財務相關數據進行匯總和統計分析。只有完善局域網的建設、同時制定規范的信息編碼,才能提高財務管理的效率。
2.建立財務信息集成系統
財務管理信息化建設可以理解為建立一個高度集中的管控系統,財務管理信息化作為醫院整體信息化建設的關鍵點,應當強化財務信息監控和管理,確保各類財務相關數據能夠做到實時共享,為醫院的財務決策提供高價值參考。
3.加強醫院信息化規劃和財務內控
為了提高醫院的財務管理效率,加強信息化程度,醫院應加強對長期信息化的規劃,廣泛運用現代化信息技術,實現財務管理的現代化,從而更好地升級改造醫院的財務核算流程,為決策和管理需要進行助力。再者,財務管理信息化建設并非一朝一夕能完成,醫院需要根據項目進程,對目前和下一階段的財務管理需要進行合理的分析和預估。此外還需要加強財務內控,在對醫院信息資源的控制、對核算系統加大開發力度的同時,加強對信息化體系的把控,用現代化、科技化的手法代替傳統的人工,積極創造醫院內控工作新局面。
4.促進高效管理隊伍建設,積極培育人才
前文提到,信息化建設項目對人才的渴求非常強烈,建立信息化體系離不開專業人才,特別是集計算機技術和財會知識于一體、技術和實操能力俱佳的人才。在當前的信息化建設過程中,醫院除了在硬件上進行合理的配備之外,更要加強對財務信息人才的引進和培養,建立高效管理團隊,以此促進醫院財務管理工作的順利進行。在醫院財務管理信息化建設進程中,一方面要對財務人員進行財務軟件操作技巧的培訓,另一方面需要引進計算機技術相關人才,二者結合才能盡早實現醫院財務管理信息化。
三、結語
結合目前的實際情況,醫院在財務管理信息化進程中,不但要加強醫院的硬件建設,更要加強財務管理工作的科學規劃,兩方面共同促進了財務管理工作的巨大進步。