信息化環境中科技創新企業內部控制系統的構建

田甜

摘要：隨著知識經濟時代的來臨，企業發展模式、競爭方式等都面臨轉變，信息化技術、科技研發逐漸成為企業發展的主導因素。企業內部控制作為企業財務管理的核心環節，其在企業可持續發展中的地位毋庸置疑。科技創新型企業因其與信息化技術的聯系更為緊密，其財務管理制度的建立與完善，與傳統企業既有共性又有不同，信息化環境中的內部控制系統構建，是企業存續與發展的基礎保障。本文通過闡述信息化環境中科技創新企業內部控制系統構建方面的問題，進而提出構建與完善企業內部控制系統的有效建議，以期為科技創新企業健康、穩定發展做出貢獻。

關鍵詞：信息化環境;科技創新企業;內部控制

一、引言

隨著全球經濟一體化進程的加快，企業面臨的各種風險也呈現多元化趨勢。內部控制作為企業財務管理的核心，其對企業的成長、存續、發展均有十分重要的意義。現階段科技創新企業是我國現代化建設中的重要推動力量，信息化時代的科技創新企業與傳統企業相較，其具備的優勢非常明顯，隨著市場經濟秩序的規范化，科技創新企業將會有更大的發展空間與更多的市場機遇。知識經濟時代，企業管理呈現出高度信息化、網絡化特征，信息技術的飛速發展不僅為企業帶來騰飛的機會，也為企業財務管理增添新的隱患，基于此，傳統的財務管理方式已不能滿足企業高速發展的要求，合理化、規范化的內部控制系統構建成為企業可持續發展的動力源。

二、信息化環境下企業內部控制的變化

信息化環境下的企業內部控制，與傳統企業內部控制相較，主要有局部控制變為整體控制、事后控制變為實時控制、外部控制變為內部控制等三方面。

（一）局部控制轉變為整體控制

信息技術的發展促使企業由原先的局部控制向整體控制轉變。傳統經濟模式下，由于技術與人力資源等方面的限制，企業很難在整體上對財務狀況及經營情況進行全面控制，同時，企業只能對自身財務狀況進行控制，而不能對外部經濟環境變化做出快速反應。信息化環境下，企業不僅可以從財務管理、經營狀況等內部因素進行全面控制，更能及時對市場變化做出準確判斷，從而極大地提升企業的發展潛力與生存能力。

（二）事后控制轉變為實時控制

傳統企業的內部控制，一般都是在事件結束后開始審計等相關工作，這種監督管理，在企業決策制定初期不能及時發現問題，從而易造成重大失誤。信息化技術的發展，有效地解決了這一弊端，信息化環境中，通過實時收集企業活動信息，及時發現問題，并糾正錯誤，確保企業決策正確、順利執行。

（三）外部控制轉變為內部控制

這里所說的“內部控制”，指企業員工自主控制。傳統企業內部控制，控制指令由管理者發出，這就存在兩個問題，一是員工執行過程中出現偏差，二是管理者因對企業實際情況缺乏了解而發出錯誤指令。信息化環境中，通過內部信息共享，員工在接受與反饋中，會及時發現問題，并逐漸激發員工管理意識，使內部控制真正自外向內轉化。

三、科技創新企業內部控制系統構建

信息化環境下企業內部控制的轉變，與網絡技術息息相關。科技創新企業與傳統企業相比，與網絡技術、信息技術的契合度更高，因此，科技創新企業內部控制系統的構建，應從以下幾點著手：

（一）轉變管理思維

科技創新企業內部控制系統構建時，要以管理者為核心，自上而下徹底進行。管理者思維模式的轉變勢在必行，科技創新企業與傳統企業有本質不同，其呈現出的高投入、高風險特征，如果沒有形成有效的內部控制系統，極有可能增加企業經營風險。自上而下管理思維的轉變，同時也體現在激發員工的管理積極性，使員工參與管理，參與企業內部控制的各環節，使企業內部信息傳導做到高效、快捷。

（二）打造核心團隊

打造核心團隊應從兩方面做起，一方面大力提高管理者與員工的整體素質。企業對外部人才的依賴與內部人才的培養應相輔相成，企業在不同發展階段要有不同的人才引進、培養戰略。企業初創期由于物質條件限制與自身實力薄弱吸引力差等綜合原因，無法招納高技術財務管理人員，此時的人才戰略要因地制宜、因時制宜，多使用各種方面技能較為均衡的全面型人才。企業發展期外部人才招聘與內部員工培訓升級要結合進行，開始注重會計人才戰略儲備。企業發展成熟期，可以實施精英戰略，用優秀的內部控制團隊保障企業的穩定可持續發展。核心團隊的打造不外乎引進與培養，其中培養應作為重點，在良好的企業文化熏陶下，內部培養員工的工作積極性、參與管理意識、對企業的忠誠度等各項指標都會明顯高于外部引進人才。另一方面要做好人才戰略儲備。科技創新企業具備明顯的知識密集型特征，基于此人才流失、人才斷層等會對企業形成致命傷害，因此在打造核心團隊的同時，戰略性人才儲備也顯得尤為重要。企業可以與高校合作，進行學徒制、雙師型或者是訂單式人才培養。企業在與高校合作期間，學生可以獲得大量實踐機會，在正式上崗后也會更快投身工作，減少磨合期。

（三）加大監管力度

科技創新企業因其無形資產、知識產權在總資產中占據比重較大，在建立內部控制系統的同時，要建立完善的監督、監管體系，以防止重大財務風險發生。信息化環境下的內部控制，具有明顯的涉及面廣、反應迅速等特點，因此信息化環境中的科技創新企業內部控制監管系統構建，可以促進內部控制系統的全面建設，可以及時發現問題并及時傳導解決方案。另外監管體系中，還應包括對信息化數據安全的監管，大力提高網絡安全行，及時做好數據備份，防止因硬件損壞或者外部因素造成的企業信息丟失、損毀。最后，對內部控制系統的監管，還要從審計方面著手，以企業內部控制建設實際狀況出發，做好內部審計工作。

四、結語

綜上所述，信息化環境下的科技創新企業內部控制系統構建，應該吸取傳統企業內部控制建設的相關經驗，再根據企業自身狀況進行有針對性調整，確保企業財務管理工作順利進行。知識經濟時代，企業內部控制信息化是必然趨勢，通過信息化技術完善企業內部控制制度，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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