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(錦州醫科大學)
教務教學管理關系著教學工作的順利進行,教學教務管理信息化是高校教育面向現代化的重要標志,也是各高校信息化建設的頭等大事。教學教務管理信息化就是充分利用現代信息技術,對高校的教學管理工作進行改善,進一步規范教學教務管理工作,提高管理水平。隨著高校的擴招,教務教學管理人員不斷增加,傳統的管理手段已經無法滿足工作需求,越來越多的高校進行了教學教務管理信息化的建設,促進高等教育的不斷發展。
高校教學教務管理信息化,符合高等教育大眾化的要求。隨著高校的擴招,高校管理人數不斷增加,教學信息快速膨脹,并且更加復雜多樣,必須通過信息化管理,解決日益增長的,以及復雜的數據。高校教學教務管理信息化,有利于高校管理工作的規范化和科學化,提高工作效率和管理水平。當前,一些高校仍以傳統經驗為主,管理教學教務工作,往往工作效率低,信息閉塞,準確性不高,并且造成重復勞動,降低資源的利用率。依托信息技術,不僅能夠實現無紙化辦公,節約人力物力資源,而且能夠大幅提高工作效率,提高信息的準確性。高校教學教務管理信息化是高校教育信息化的基礎,也是實現資源共享的基礎。信息是資源共享的核心,通過教學教務管理系統,教師和學生能夠及時獲得需要的信息,或者進行交流互動,實現教育信息化的目的,促進人才的培養,對數字化校園的建設也有重要作用。
(一)依托管理信息系統開展教學教務工作
利用管理信息系統,能夠將復雜的教學教學系統進行系統化管理,并且可以固化管理業務流程,實現多用戶在線管理和無紙化辦公。當前,不少高校還沒有自己的教學教務管理信息系統。每個學校的教學教務管理模式、業務流程等都有差異,相關專業人員的素質也各不相同,應用信息化進行教學教務管理,需要學校加強投入,重視開發教學管理系統。加強對操作人員的培訓,提高相關人員的計算機操作技能,避免不當操作,影響系統運行。要合理利用管理信息系統,規劃業務管理流程,降低管理成本。要有無紙化辦公的思想,利用系統資源,實現數據共享,確保日常教學教務工作的運轉。
(二)充分利用各種形式的信息化技術輔助教學教務工作
信息化技術包含各個方面,不僅有管理信息系統,還有平面技術、網站技術、校園移動通訊技術、多媒體技術等。在教學教務管理工作中,要充分利用這些資源,輔助教學教務工作。比如,在新生選課中,依靠工作人員解釋耗時耗力,可以利用平面技術,進行課程計劃圖解,解決相關業務問題。近年來,網站開發技術不斷發展,在數據資源展示和共享中得到廣泛認可。高校可以配合網站技術,促進信息的流通,提高信息的準確性。當前,移動運營商開發出校訊通技術,為教學教務管理提供了一種新方式。多媒體在教學教務管理中發揮著重要的作用,對推動教學平臺建設,以及教務管理有積極的意義。高校可以將多媒體技術引入教學工作中,集成眾多課程的教學資源,提高整體教學管理水平。
(三)整合資源,拓展信息化管理的合作
從整體上來看,高校的信息化范圍廣泛,教學教務管理只是其中的一部分,教務系統和學校的財務系統、認識系統等,都是高校信息數據網絡的重要組成部分。加強高校教學教務管理,充分應用信息化,還要注重擴領域的業務合作,以及高校信息數據的共享。高校的人事部門管理著教師資源,并且具有專業性。高校教學教務管理的信息化應用中,要拓展與人事管理部門的合作,實現數據共享,合理利用相關資源,提高管理水平。教學教務管理中的許多數據與財務管理有關,為財務管理服務,因此要注重與財務管理的合作,實現數據對接,利用信息化技術,提高高校綜合管理效益。
高校教學教學系統管理的信息化是一項長期的、復雜的工程,需要高校進行必要的投入,合理規劃。要依據高校的實際業務流程和管理情況,建立科學的信息化教學教務管理模式,充分利用各種信息技術,促進教學教務管理工作的順利進行,優化利用各種資源,實現與相關領域的信息化合作,提高學校的整體管理水平。
參考文獻:
[1]李哲.高校教務管理信息化建設的思考與實踐探究[J].大學教育,2015,(05) :177-178.
[2]唐潔方.高校教務管理信息化建設的思考[J].中國管理信息化,2015,(24) :235.