淺析醫院中層干部人事檔案管理中的問題及對策

馬睿

【摘要】隨著醫院中層干部人事管理工作制度的不斷完善，使得醫院中層干部人事檔案管理工作必須與人事管理工作制度相適應，就要求醫院提高干部檔案管理工作人員的素質及專業技能知識，確保醫院中層干部人事檔案管理的真實性、專業性和實用性，從而推進醫院人才隊伍建設，推動公立醫院體制改革。

【關鍵詞】醫院;中層干部;檔案;管理

現代化醫院管理的一個突出特征就是規范化、制度化建設，現代醫院中層干部人事檔案工作的管理也需要逐步走上規范化、制度化管理之路。那么，醫院如何提高中層干部人事檔案管理人員的工作水平和服務水平，以便更快更好地發揮醫院中層干部人事檔案的作用，為醫院干部的選拔、培養、管理、儲備人才提供科學有效的依據，是當前每個醫院中層干部人事檔案管理工作的關鍵。

一、醫院中層干部人事檔案獨特的工作要求

（一）收集與補充。醫院中層干部人事檔案的收集是醫院人事檔案工作的最重要的工作環節，是醫院人事檔案管理工作的最前端，其檔案收集的目標是收集完整。那么，人事檔案的動態性特征就決定了醫院中層干部人事檔案資料，必須經過后續環節的補充工作，因而，醫院人事檔案管理者必須做到收集檔案資料的同時不斷補充資料，收集與補充工作同時進行。

（二）醫院中層干部檔案的保密性。因為醫院中層干部人事檔案資料涉及醫院每個中層干部個人的學習及一生的工作、生活經歷的重大事件，比如：個人的功績、獲得的表彰及處罰，以及家庭和生活中的隱私等方方面面的情況和資料。而這些資料內容在一定時期內是要求保密的，具有保密性，只能由醫院人事科集中保管，并建立執行嚴格的保密制度，不得隨意公開和擴散其個人信息，特別是醫院的領導干部、知名人士、昭通名醫，其人事檔案的保密性要求更高。

二、干部人事檔案管理存在的問題

（一）中層干部檔案管理思想意識不足。一是醫院領導重視不夠，多年來，很多醫院的領導認為檔案管理工作不能直接體現出醫院的工作業績，也不能為醫院創造經濟效益和社會效益，醫院還需要投入一定的人力、物力，因此不很重視干部檔案管理。二是管理人員和設備配備不足。目前，很多三甲醫院尚未有專職的檔案工作人員，人事檔案管理工作人員更是由人事部門的工作人員兼職，這些兼職人員一般是半路出家，對中層干部檔案管理業務不了解、不熟悉，且日常工作繁忙，沒有更多的時間投身到中層干部人事檔案管理工作中，導致很多中層干部人事檔案材料的收集不齊全，歸檔不及時，需要補充的資料收集不到。

（二）中層干部檔案資料真實性值得探討。醫院中層干部人事檔案管理，就是要確保檔案資料收集補充的真實性、嚴肅性和可靠性，只有收集補充到真實、可靠的檔案信息資料，才能為醫院領導提供科學的決策依據。由于大多醫院的中層干部人事檔案管理工作人員是兼職的，受時間限制和業務知識水平的限制，往往在進行材料審核時把關不嚴，一些虛假的材料混進中層干部人事檔案中。近年來，在被查處的選人用人違紀違法案件中，不難發現個別不法分子肆意涂改、增減檔案材料，制作假檔案。

（三）中層干部人事檔案資料信息利用率低?，F在醫院中層干部人事檔案的利用，僅僅限制于查閱原始的檔案材料，翻閱紙質文本，人事檔案信息服務工作，只是一種被動的、落后的服務狀態，而不是主動提供信息，提出參考意見和建議，在一定程度上大大降低了其利用效率。

三、醫院中層干部人事檔案管理工作的對策

（一）建立健全檔案管理工作機制。醫院必須建立健全完善的檔案管理制度及其工作人員職責，保證有專用的檔案庫房。嚴格落實各項工作制度。從而有效推動干部人事檔案管理工作的科學化、規范化發展，不斷吸取和總結工作中的經驗教訓，保障工作有序開展。

（二）增強干部人事檔案管理者的服務意識和專業知識。要增強檔案管理者的服務意識，是醫院中層干部人事檔案管理的重中之重，在實際工作中，需要管理人員積極主動地投身到工作中。同時，還需要醫院領導及相關科室部門大力支持配合工作。配備齊全檔案管理設備的時候，還需要配備思想政治素質好、檔案業務能力強的人員擔任。

（三）提高干部人事檔案的利用價值。醫院中層干部人事檔案管理的利用價值，是提供有效的信息資源，這就要求中層干部人事檔案記錄內容要具備完整性和條理性。在管理工作中，要求檔案管理工作人員對干部的各類信息資料進行合理分類，為查閱者提供不同類型的人員資料狀況，定期或不定期對收集歸檔干部人員進行分類、統計、匯總并分析，做好信息保密與信息使用之間的關系，保證干部人事檔案資料的安全性，同時也要提供相應的信息服務，在保護的同時提高檔案信息的利用效率。

四、結語

總之，要使醫院中層干部人事檔案管理工作取得新的進展，醫院領導和中層干部人事檔案管理人員必須協調一致，充分認識到中層干部人事檔案管理工作的必要性和重要性。改變原有的工作思路和工作模式，適應新的檔案工作發展需要，將醫院中層干部人事檔案管理工作推向新的高度，從而推動醫院各項工作健康有序發展。

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