陳大伍
摘要:制造企業員工績效管理考核體系不但要符合企業的發展戰略、發展現狀,還要兼顧員工的個人發展規劃、需求,激勵員工的自主性,提高忠誠度。現行制造企業績效考核還存在著欠缺量化標準、針對性不強、反饋弱、領導者不專業等問題,因此,還要對現行體系進行創新改良,以期實現企業、員工雙方的長期高效發展。
關鍵詞:績效考核;制造企業;激勵;體系創新
一、企業績效管理考核體系介紹
任懷賓(2018)指出績效是團隊完成指標的進度,個人績效考核將與報酬、升遷、培育和轉正掛鉤,也是公司人才管制的中心過程[1]。賈寧等(2018)指出,工作績效是多層面的,可以被評定、持續的和團隊方向有關的[2]。上述兩人都認為,績效不但可評定,而且對團隊和職工的進步都有正面或者負面推動力,最終工作績效會為團隊和職工都產生影響。劉春光(2018)認為,績效考核就是團隊按照特定的規則,采取體系的辦法為個人的勞動效果做出評定的經過 [3]。
本文把績效看做是團隊職工對團隊的功勞,具體就是勞動量、效果等,也可認為是職工在完成任務經過中的行動,不但包含和職位相符的行動,也包含了職位外的自愿行動。
現行制造企業績效考核的現狀和問題
(一)制造企業績效考核體系的現狀
以P公司為例,這是一家集制造、研發、銷售及售后為一體的中外合資壓縮機械公司,現有員工500人,平均年齡36歲,本科及以上學歷職工占比38%,近三年主動離職率2.1%。成員發展平穩,但部門間的認知、效率、素質等相差較大。這家公司作為跨國合資子公司,來華已有十幾年歷史,比較具有典型性。由于文化理念差異,公司比較講究自由化管理,績效考核激勵制度也已經成熟。
績效考核制度有例行考核和專項考核。①例行考核又有月度考核和年度考核;②專項考核有試用期考核、合同續訂考核等。月度考核以成效、能力、思想作為指標,與當月的獎金直接掛鉤。年度以實效、潛能、思想和技術為考核因素,用優(10%)、良(15~20%)、合格(50~55%)、差(10~15%)、不合格(0~5%)五級分組制,考察結果是薪酬和職位調動、訓練和個人稱號評定的關鍵根據。專項考核包括試用期考核、合同續訂考核,并用以決定能否獲得試用、續訂及續訂時長。
(二)制造企業績效考核體系存在的問題
盡管不少制造企業的績效考核體系已經運作數年,但企業在壯大之后,職工增多,怎樣平衡新老員工的素養、回報差異,一些問題越來越凸顯出來。以P公司為例,存在以下問題:
1.績效考核的量化標準不夠
在P公司中將實效、能力、潛能、思想等作為眾多的考核因素,但只是采取描述性規定,并沒有形成客觀量化標準,容易因隨主觀判定而帶來偏差。這就容易導致用人方的理解和員工間的理解偏差,反而引起矛盾,不利于推進工作的進行。
2.指標設定缺少針對性
由于P公司員工數量較多,部門也分散,職責差異較大,因而一刀切式的考核指標不一定適合所有部門的考核。比如技術開發和市場營銷兩個部門,技術開發往往獲得成效周期較長,市場營銷則相對較短時間看到效果,如果用同樣的指標來要求,顯然不合適,也容易產生矛盾。
3.考核結果反饋機制缺失
考核是提高溝通和效率的激勵手段,而非目的,更關鍵的就是挖掘員工的潛能。P公司的月度考核可已從獎勵金中看到自身的評價,但沒得到上層管理職工的反饋。出現問題沒有很直接的意識到,員工就很難獲得進步了。
4.部門領導者績效輔助能力欠缺
部門領導者在績效考核過程中應當承擔起輔助的職責,也就是對遇到困難或阻礙的職工進行專業的支撐,劃撥資源進行協助,從而實現績效達成。P公司部門領導者常常是從前線調任的,在業務技能上非常熟悉,但是缺少這種輔助績效的能力,也會打擊員工士氣。
制造企業績效考核的優化創新
(一)整理并客觀地設立績效指標
企業的戰略指標整理成部門和個人的指標。綜合考慮所在部門的績效,然后在由部門來評價個人的績效。考核指標要遵循更加科學的SMART原則,即:Specific具體而明白,Measurable可量化,Attainable可達成,Relevant與業務相關,Time-limited有規定時間。
(二)基于需求來設計有效的激勵機制
激勵遵循“需求→行動→達成”流程,首先確定工作需求是什么,然后根據員工的行動可能達成的效果來預計行動所能達成的目標。根據個人差別、進步過程不一樣,領導者應負責安排個人在各個時期的工作需求,使員工能通過努力就可以達成預期的成果,如此才可更好的激勵員工。此外,還要兼顧激勵頻率,即在特定工作時長中的激勵數量。過多的獎勵會使人感覺不到付出的價值,過少的獎勵又會讓人艱辛感到白費。過度責罰會導致一刀切的死板,太輕易的責罰又不能引起重視。
(三)建立領導者的職能體系
領導者在績效考核中應把精力放在規劃、實現、交流、協作、督查、回饋等,急需的創新優化之處就是把領導者放在核心地位。因而要對領導者進行專業的人力資源培訓,具體來說就是承擔以下職能:
1.績效體系的指標、標準的制定者
部門管理者要根據公司整體發展方向,細分給每個部門、個人工作方向,經多方交流完善績效考核指標、標準。
2.績效體系的記錄者
為防止主觀意識的偏差,要經常對績效考核進行記錄,從而為往后的評定有所根據。
3.績效體系的執行主體
部門領導者多數是從前線提拔上來的,對業務較為熟悉,對每個崗位的情況、要求都要有或是應有必要認識,也是與所有員工接觸最多的人。
4.績效的有效溝通者
部門領導者還要擔當有效溝通者,讓員工能即時得知工作動態,調整行動方向或方法。
5.績效的反饋和協助者
最終的目的還是根據績效來激勵員工,改進方法,因而在績效考核過程中要為員工提供即時的協助和輔助,調用必要的人、物來幫員工完成績效,同時也是幫助部門完成績效。
(四)建立員工職業發展規劃的長效激勵體系
職工的職業發展規劃與公司的發展戰略相匹配,不但能實現公司的利益,還有利于個人的發展、部門的進步,能夠滿足個人的需求,是激勵的最有長效性的激勵。根據中國職業規劃師協會的定義,職業規劃是對職業生涯乃至人生進行持續的系統的計劃的過程,它包括職業定位、目標設定和通道設計三個要素。職業規劃也叫“職業生涯規劃”。職業生涯規劃的好壞必將影響整個生命歷程。職工職業規劃包含了四大原則,即喜好原則、擅長原則、價值原則、發展原則。做你擅長的事,才有能力做好;有能力做好,才能解決具體的問題。只有做自己最擅長的事情,才能做得比別人好,才能在競爭中脫穎而出。因此,建立的績效考核體系要兼顧人才梯隊的分布,使員工有歸屬感和忠誠度。這樣才能保持公司的持續發展。
四、總結
制造企業注重個人績效考核和激勵二者間的高效融合,是企業成長壯大的標志。績效考核和激勵機制的關系是相互匹配、相互補充的,也是促使個人進步、企業戰略達成既定任務的重要一環。企業應結合當前狀況整合并客觀設立績效指標,以需求為基礎來設計激勵機制,建立領導者職能體系,構建與員工個人長期職業發展規劃吻合的長效機制,只有績效考核體系的不斷創新才能推動企業走向規范和成熟。
參考文獻:
[1]任懷賓.基于平衡計分卡的裝備制造企業績效評價體系設計[J].現代商貿工業,2018,39(26):38-40.
[2]賈寧,許濱,張敏,張繪杰.基于價值管理的HU績效考核:對石油裝備制造企業的內生性研究[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2018(07):1-2.
[3]劉春光.合資制造企業績效考核對員工激勵的影響:以S公司為例[J].時代經貿,2018(20):75-78.