財務共享服務中心模式實施的可行性及影響因素分析

趙瑞

摘 要：隨著我國經濟的不斷壯大發展，財務共享服務模式已經為國內各個行業所使用。財務共享服務中心模式在真正實施的過程中并沒有想象中簡單，需要企業對該模式進行高度的配合以及做出適當的改變，才能最終發揮財務共享服務中心模式在企業發展過程中的巨大推動作用。本文將給財務共享服務中的模式做一個詮釋，之后分析使用該模式的可行性以及產生的影響因素做分析，以及給企業采用該措施會導致的消極影響也一并做總結。以供相關人士參考、交流。

關鍵詞：財務共享服務中心 模式 影響因素 分析 實施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）12（c）-0128-02

1 財務共享服務中心模式實施的可行性

各個企業、公司想要在未來的經濟發展中站穩腳跟，需要建設更為良好的內部管理、經營的模式。對模式的創新、升級是保持企業在市場擁有強有力競爭力的關鍵。而目前來看，能給企業帶來較為客觀的利益并且花費資金較少的就是財務共享服務中心模式。因此，在企業內部采取財務共享服務中心模式的管理模式有較大的可行性。

1.1 有利于運作成本的降低

人工成本降低有兩種情況：首先，在業務量少的情況下，對工作人員采取相應的裁員手段。這也是最直接的降低。其次，當業務量開始提高時，使用的員工數量保持不變，這種行為可以節省部分企業的應付職工薪酬的開支。將企業內部的資源及業務進行全面的整合并采用財務共享服務中心模式，利于重復使用過多的共組人員在相同的工作領域。這樣一來，即便業務量減少或者增多也不會加重企業的資金負擔。將公司內部資源進行一番合理的配置之后，從前幾個人做的工作量如今一個人也能夠勝任，不需要重復過多的人力在同一件事情上，使得企業在用人的成本上減少一定程度的開支。這樣新興的管理模式也使得企業對內部工作人員的審核評估的標準發生了改變，將工作人員的工作熱情提高。該模式下，企業內部的管理將更加井然有序，并減少了一些不必要的資金壓力，降低所需花費的成本[1]。

1.2 有利于服務質量和效率的提高

企業內部實施財務共享服務中心模式后，能夠將各個企業分公司的資金信息做好相應的回收歸納，并對歸納信息做好優化整理。以企業花費出去的資金進行報銷為例子，實行該模式之前各個企業的報銷工作都是獨自進行的，因此由于地域的不同采取的管理方式不同報銷所得的資金也會參差不齊。最后使得在總公司的財務匯總工作時出現財務信息不匹配的情況，造成公司之間需要來回溝通確認最終拖延公司工作效率。在實行該模式之后，企業報銷工作全部由總公司進行報銷，最后回到不同公司的報銷資費都是以相同的標準形式予以報銷的。從一定程度上降低了公司之間來回做溝通造成的工作效率低下的情況。共享服務中心將信息以網上掃描傳遞的形式發送的其他子公司，而未采用該模式時公司之間傳送信息大部分是通過郵寄的形式這樣工作效率將會大打折扣[2]。

1.3 實現一體化戰略，提升集團核心競爭力

共享服務中心模式的實行使得與企業內部財務管理方面工作無過多關聯的工作人員得到了一定的解放，將更多的工作人員集中在應對企業的核心工作任務上，使得公司能夠發揮員工的最大效益為企業創造收益。并且，在模式的推行下，總公司想要向外拓展更多子公司變得更簡易起來。共享服務中心能夠迅速地將總公司與新增公司之間進行合理的人員配置和資源共享。當該公司全面使用了財務共享服務中心的模式，不僅可以便利自身企業的工作，更可以以此為優勢為需要的公司提供有償的幫助。這樣一來資金將會相對之前更為富足。這樣的模式可以全方面代替之前一個財務部門在公司的作用力，興建更多子公司將不再是難事，公司在市場的競爭能力自然而然也就提高上來了。

2 企業內部實行財務共享服務中心模式的主要特點以及實施意義

2.1 財務共享服務中心模式的財務管理的主要特征

財務共享服務中心模式實際上就是將各個專業分層，以及企業內部業務工作有效的結合做為奠基。通過共享服務的方式，使得企業發展目標、社會共享、企業業務工作的目的都能夠得以實現。該模式清除了財務與其余業務之間的間隔，有利于企業未來發揮自身潛力在市場站穩腳跟[3]。

2.2 財務共享服務中心模式對企業財務管理工作的意義

首先，在企業想要逐漸擴到其發展規模時，企業內部從原有的管理模式向財務服務共享中心模式轉變之后能夠更科學、有保障、合理地朝著規劃的發展路線進行進一步的發展。其次，該模式的實施使得企業內部財務管理工作發生巨大轉變，財務的管理由轉雜亂無章的狀態向整齊有序邁進。

3 建立財務共享中心的主要影響因素

就目前情況來看，各個企業想要采用財務共享中心的模式并沒有那么簡單、易操作。建立這樣的模式，還是會受到一些影響的阻礙，主要的影響來自以下幾個方面。

3.1 管理理念的變革

要想采用新興的財務共享服務中心模式，務必在管理理念上要做出一定的改變。只有將企業內部一些較為老舊不能為將來企業發展起到推動作用的理念摒棄，才能使得新模式的確立更加的暢通無阻。建立該模式之初，就應該在企業內部大范圍的宣傳該模式的主要理念讓內部員工都對該模式有清晰的概念，也給內部人工一個轉變管理理念的心理準備。共享服務模式要求企業內部需要采用分權、集中的管理形式來管理公司。建立標準化、現代化的財務管理機構，推動原本在財務部工作人員職能從人工記賬上轉變成智能電子化的記賬等財務運算方式。企業內部的財務信息管理要更加全方面和有保障。

3.2 統一的制度政策

當企業內部的管理理念發生轉變時就使得企業內部相關的政策、制度也同時需要轉變，并且新政策、制度的建立應該與之前的相比要更為完整、全面?？偣九c各個子公司要采用相同的財務管理辦法，按照統一要求對財務機構人員職責進行合理的分配。并且各個公司的財務工作人員最終都是在為財務共享服務中心模式工作，這不僅需要各個不同部門對財務機構的積極配合，上級領導也需要多一些對機構的扶持工作。用合理、科學的制度要管理企業內部財務與各個部門之家和諧的關系，降低溝通矛盾的發生概率，是對推動企業在未來更好、更快發展的有利保障。

3.3 強大的信息系統

要想較好地將該模式最大作用發揮出來，僅憑靠企業樹立一套統一的政策、制度是不夠的，還需要強有力的科學技術支持。在企業內部實施ERP系統能夠使得企業內部的信息整理歸納更加人性化，也能夠推動企業發揮財務共享模式在其內部的作用。圖像掃描技術在企業內部的使用，能夠代替之前需要將圖像通過長時間的郵遞形式傳送到其他地方，克服了時間、效率、距離等難題。公司全部的信息，只需要在共享服務平臺上進行搜索就可以查找到并及時的將信息共享到需要傳送的區域，整個信息的傳輸過程也都有嚴格的監控能夠有效放置私密信息的泄露風險。網絡科技更是能夠直接將一段時間內企業發生的財務活動做成詳細的財務表格快速的呈現出來。財務工作人員的工作得到了相應的減輕，只需要將得到的財務表格在信息處提供負責人的相應信息即可。網絡科技還創建了網絡報銷系統，各個子公司需要報銷的資金以及最終報銷的形式都是由網絡報銷系統進行整理。這些逐漸興起的網絡技術平臺，使得財務共享服務模式發揮其更大的作用，以此效力于公司。

3.4 員工的職業素養

企業內部員工的職業素養也尤為值得重視，該模式是否能在企業內部順利、正確的實施從一定程度上取決于公司員工該模式的態度。良好的職業素養決定了對工作的良好態度。并且企業員工要對該模式的整體實施流程有一個較為詳細的了解，從什么方面實施，面對相關問題應該采取怎樣的應對措施。企業可以不定時地組織員工外出學習，向其他同樣采取該模式的公司吸取一些有利經驗能夠推動模式在自身公司的實施。財務機構的相關工作人員不能止步于能夠運算相關財務，應該及時的掌握對ERP系統的運用，對操作該系統不熟悉的地方應及時與該系統的操作人員取得有效的溝通。

4 財務共享服務中心模式的財務管理對于企業的消極影響

一項模式的推行給企業發展帶來的除了大量的好處之外，不可避免地會產生一定程度的消極影響。在財務部門原有的處理機制下，財務工作出現任何紕漏需要向上級部門做匯報由上級部門處理解決出現紕漏之后所給企業帶來的問題，如果給企業帶來一定的資金損失也是由出現紕漏的財務相關工作負責人負責填補公司出現的損失。但是，一旦實施了財務服務共享模式，所有財務信息都是綜合在一個數據庫內部，數據庫內部出現突發故障。之后給企業造成的財務損失將是尤為慘重的。并且原有企業的財務部門所有一切的財務活動由人為來控制能夠及時的根據金融市場走向做出對財務工作的正確做法。一旦轉變成技術，會由于不能貼近市場、及時了解市場動向，而導致最終財務工作在決策上有一定的延遲性。由于采用該模式之后，機器代替了大量的人力，而人力操縱財務工作的權利縮小了。即使人為了解到了市場的動向，也無能為力。

5 企業財務管理工作在財務共享模式下的改革須遵守的原則

在我國，大型公司企業的財務管理轉型需要遵守這第三大原則：對于采用的財務服務共享模式要科學、合理的運用；相應的提高工作人員對該模式的了解以及熟悉掌握；在財務管理機構中企業要合理地進行人員的職能分配，使得財務機構內部權責分明。

6 結語

從全文來看，想要發揮好財務共享服務中心模式的作用需要企業做好對內部的重新調整和科學的規劃。企業內部上到領導下到企業內部的各個員工都需要做好實行新模式需要面對諸多轉變的心理準備，以良好的心態貫徹好財務共享服務中心模式，推動企業更快、更好的發展下去。

參考文獻

[1] 劉春艷.煙草企業應用財務共享服務中心模式的探討——以S省煙草公司為例[J].會計師，2017（15）：120-124.

[2] 王霄.面向供應鏈管理的財務共享服務中心運行模式[J].現代商業，2017（4）：143-144.

[3] 曾雨露.財務共享服務中心的必要性和緊迫性分析[J].企業改革與管理，2017（16）113-117.