行政管理信息化發(fā)展趨勢分析

張大瑋

中圖分類號：D523 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 信息化革命，是21世紀以來，最重要的革命，信息化讓社會發(fā)生了巨大的改變，而企業(yè)在這場變革中，也享受著變革帶來的經(jīng)濟效益和利潤。利用信息技術(shù)等基礎(chǔ)技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展，讓企業(yè)的行政管理，可以通過一個平臺，進行集中管理，減少管理層的分層，減少了管理的過程，提高了行政管理的效率和質(zhì)量，促進了企業(yè)的發(fā)展。且行政企業(yè)信息化發(fā)展是一個趨勢，是目前企業(yè)改革所必須選擇的一種方式，因此，本文對行政管理信息化的發(fā)展趨勢進行了分析。

關(guān)鍵詞 行政管理 信息化 發(fā)展趨勢

一、行政管理信息化

行政管理信息化是我國社會發(fā)展過程中利用信息化技術(shù)提高行政管理水平的產(chǎn)物，有利于增強行政管理效能。一般而言，行政管理信息化技術(shù)的應(yīng)用不會繼續(xù)沿用以往的管理模式，而是會促進管理向現(xiàn)代化方向進行。總體上，行政管理信息化除了信息化技術(shù)通常所具有的快速、準確、高效性外，還有以下特點：促使行政管理向公開透明民主方向發(fā)展，能夠改變行政管理機構(gòu)與行政管理對象之間的關(guān)系，增加兩者之間的交流互動，改變以往的服務(wù)方式，打破信息和權(quán)力壟斷，增加管理的透明度；凸顯管理的政治性，能夠使全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)濟統(tǒng)計、信息處理輸出成為現(xiàn)實，減少錯誤出現(xiàn)，使行政管理更加規(guī)范；促使各管理部門信息共享、相互協(xié)作，使管理模式由單向向多向轉(zhuǎn)變。

二、行政管理工作的信息化建設(shè)背景

行政管理最終的目的就是要提高行政管理的效能和效率，通過提高行政管理的效能和效率為企業(yè)整個管理添磚加瓦，進一步實現(xiàn)企業(yè)工作效率有所提高，實現(xiàn)更大的價值。從現(xiàn)代行政管理的角度來看，當前的行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法，以這些思想和方法為基礎(chǔ)，減少諸如人力、物力、財力和時間的支出和浪費，充分利用已有資源。而在信息化的背景之下，企業(yè)的行政管理工作能得到長足的發(fā)展，這不僅僅是企業(yè)行政管理水平提升的需要，同時也是企業(yè)整體面對競爭和立足行業(yè)的需要。

三、行政管理信息化發(fā)展的趨勢

（一）信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R管理

我國企業(yè)的行政管理模式，目前正處于信息管理專項知識管理的模式，這是信息化管理發(fā)展趨勢所產(chǎn)生的變化結(jié)果。最初的行政管理是利用數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析，然后管理企業(yè)；而后在信息技術(shù)發(fā)展的過程中，實現(xiàn)了對信息的管理，這樣可以在經(jīng)濟市場發(fā)展中，針對信息的變化，找到企業(yè)發(fā)展的方向。而后期，信息管理變?yōu)橹R管理，這是一個遞進關(guān)系，也是一個管理層次升高的關(guān)系，同時三者之間的關(guān)系也是不是簡單的代替關(guān)系。

（二）信息化管理是一種集中管理模式

企業(yè)行政管理信息化，是實現(xiàn)信息管理集中管理的一種形式，這是因為在信息技術(shù)發(fā)展的過程中，企業(yè)憑借信息技術(shù)，實現(xiàn)了行政管理信息化發(fā)展的實質(zhì)改變，讓企業(yè)的信息系統(tǒng)不斷升級，且把企業(yè)的現(xiàn)代化管理思想，利用信息管理實現(xiàn)，并且形成一個管理系統(tǒng)，加快企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)自動化管理平臺的開發(fā)和利用，這對于企業(yè)管理來說，是十分的重要的。因此，企業(yè)行政管理信息化的發(fā)展趨勢，是利用計算機實現(xiàn)企業(yè)集中管理。

（三）信息化管理采用計算機進行存儲

現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)行政管理信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，利用計算機，可以儲存相關(guān)的管理數(shù)據(jù)和行政數(shù)據(jù)，對企業(yè)戰(zhàn)略和決策的判斷，起到了重要的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)的辦公場所，使用的是辦公室網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了辦公自動化的要求和目標，加快了辦公室之間的數(shù)據(jù)傳輸，同時也可以把相關(guān)數(shù)據(jù)，直接儲存到計算機中，而工作人員可以依據(jù)存儲工具，實現(xiàn)辦公目標，加快辦公的效率。

（四）信息化管理的管理層次減少，實現(xiàn)“精簡”

企業(yè)的組織和構(gòu)成是比較復雜的，但通過行政管理信息化的發(fā)展，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)的管理模式和管理層次有效的減少了，實現(xiàn)了“精簡”管理的目標，這可以讓更多的資源來發(fā)展和完成公司其他的項目和任務(wù)，可以讓企業(yè)高效運轉(zhuǎn)起來，企業(yè)的人員可以更集中精神完成自己的工作內(nèi)容，這有助于企業(yè)調(diào)整結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)在面臨風險時，具有更高的抵抗能力，而且企業(yè)的所有人員，無論是領(lǐng)導者還是員工，都是基于計算機網(wǎng)絡(luò)進行工作的，也都是信息化管理的對象，有效的實現(xiàn)了行政信息化用于實際管理工作的目標和要求。

（五）信息化加強部門之間合作，打破信息壁壘

企業(yè)各部門之間的任務(wù)是不同的，但企業(yè)的部門卻不能被分割開來，每一部分都是為了完成企業(yè)的任務(wù)而在不斷運轉(zhuǎn)的，所以，各個部門之間的信息交流如果不暢通，就會導致任務(wù)完成的更加困難。因此，在出現(xiàn)行政管理信息化后，其有效打破了不同部門之間的障礙和隔閡，打破了信息交流困難的現(xiàn)狀，打破了信息壁壘，有效實現(xiàn)了各部門之間信息的交流，促進了企業(yè)項目快速完成，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時減少了項目投資成本。

四、結(jié)語

總之，當前越來越多的企業(yè)開始關(guān)注行政管理工作的信息化建設(shè)，不可否認行政管理工作的信息化建設(shè)是促使企業(yè)管理邁上新臺階的手段。企業(yè)開展行政管理工作的信息化建設(shè)，實際上就是對行政管理中的整個過程完成效率和質(zhì)量的提高，在這個過程中，企業(yè)需要把好落實，提升信息數(shù)據(jù)的水平，逐步完善流程中的信息化，進一步完成信息化建設(shè)的執(zhí)行工作。

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