李瀟
[摘要]隨著經濟的快速發展和社會的不斷進步,財經類高校大學生的就業崗位分布也不斷擴展。但是基于大學生本身素質和社會大環境兩方面因素,許多財經類高校應屆畢業生的就業質量并不高。本文將以企業行政管理崗位為例,闡述企業行政管理的現狀、現代企業行政管理的相關問題,并針對企業行政管理存在的問題探索先進的企業行政管理制度,從而為大學生打下良好的職場基礎,為形成一個統一、開放、公平和有效率的畢業生就業市場做出微薄貢獻。
[關鍵詞]財經類高校 大學生就業 行政管理
近年來,財經類高校持續火熱,財經類大學生的就業情況對大學生自身的發展、社會的穩定和經濟的增長都有一定的影響。因此,提高大學生本身綜合素質,改善社會就業環境,是促進經濟提質增效升級的迫切需要,是推進高等教育綜合改革、促進高校畢業生更高質量就業的重要舉措。以企業行政管理崗位為例,分析企業行政管理的現狀和現代企業行政管理的相關問題,結合其他發達國家的先進企業的經驗,探索先進的企業行政管理制度以提高大學生的就業質量顯得尤為重要。
一、我國企業行政管理的現狀分析
在經濟競爭越來越激烈的現代社會,企業想要立于不敗之地就必須要加強自身管理,不斷地規范、完善自己。行政管理系統在一個企業中的地位堪比中樞,依據一定的法律制度或原則對企業各結構進行職能性管理,規劃企業行政組織機構,發揮著領導、統籌、協調等重要作用,保證企業正常的運作和發展。當今社會很多企業已經意識到先進的行政管理制度的重要性,但是由于現實和民族文化等各方面原因,我國現有的企業行政管理制度與其他發達國家相比起來仍然處于初期狀態。當前,我國企業行政管理制度存在的問題主要包括以下幾個方面:
(一)企業缺乏先進的行政管理理念
雖然近年來我國企業一直高舉“重視行政管理,創新管理制度”的旗幟,但是絕大部分企業經營者思想固化,因循守舊,在追求行政效率的時候依然在執行經驗行政。領導最為關心的部門依舊是可以直接產生效益的部門,而行政管理則被認為是事務性的后勤工作。企業經營者對行政管理部門物資的節流和成本控制,導致行政管理人員的培訓機會、晉升渠道以及薪資福利等資源有限,使得現有的企業行政管理狀態很難打破,無法真正做到創新。
(二)企業行政管理部門的權力缺乏監督與制約
目前我國大部分企業的行政管理權力過分的集中在管理層,缺乏有效的監督與制約機制。行政管理人員根據管理者的個人主觀意向和臉色決定工作內容,員工在企業行政管理方面的民主權受到限制,長久以來嚴重的影響的員工的工作精神,極大限度的降低了企業行政管理的效率和活力,阻礙企業正常、健康、高效的發展。
(三)企業行政管理部門照搬黨政機關的行政管理模式
一些企業無法有效消除計劃經濟后遺癥,往往照搬黨政機關的行政管理模式,不能根據企業實際情況和行政管理的特點合理設置機構。企業內部往往存在濃厚的“機關作風”,形式主義、表面文章比比皆是,浪費精力、浪費財務卻華而不實。并且機構設置不合理,企業行政管理機制不健全,缺少全局意識,常常無章可依或有章不循,使得行政機構運轉不靈。
(四)行政管理人員缺乏專業素養
先進的企業行政管理制度要求工作人員具有專業的行政管理知識和良好的服務意識,但在實際工作中企業行政工作人員知識能力、業務水平不高,服務意識不強,完全憑主觀意愿辦事的“游擊作風”等現象屢屢出現,長此以往不但影響自身工作效率,也會引起其他部門的排斥和不滿,最終導致他們無法完成企業發展對他們所提出的要求,影響企業效益。
二、針對企業行政管理存在問題的對策與創新
在當前時代背景下,企業想要長久發展,確立并執行先進的企業行政管理制度有著重大的意義和深遠的價值。行政管理作為企業中一個承上啟下的部門,工作范圍涉及甚廣。針對以上分析的現象提出提下幾點建議:
(一)確立先進的行政管理理念并堅決執行
隨著科技的發展和時代的進步,企業在參與市場競爭過程中,要從傳統企業行政管理的理念中走出來,結合其他發達國家的先進思想和我國優秀企業的成功經驗,提高對大數據技術的重視程度,積極引進先進的大數據信息處理技術并用其處理企業行政管理工作,加強對工作人員的專業技能的培訓。逐步完善機構設置,定期對行政管理人員進行培訓,加強企業行政管理隊伍的建設。從實際出發,確立完善的企業行政管理理念并堅決執行,進一步強化企業行政管理職能,積極促進企業行政管理水平的提高。
(二)完善企業行政管理的各項制度
制度建設是履行企業行政管理職能的重要依據,企業行政管理的正確管理模式和嚴格的監督與制約機制必不可少。首先我們要建立信息公開制度、完善的決策決議程序,杜絕“機關作風”、“游擊作風等形式主義,采取科學化、精細化的管理方法,促進管理方法優化,提高企業行政管理水平。
其次,應該建立起嚴格的、系統化的監督與制約機制,加強部門內部工作人員之間、不同層級之間的監督,避免權力過分集中的現象,增強企業行政管理的工作積極性和活躍性。
最后,要建立、完善績效管理制度。績效管理是落實企業戰略、強化行政管理部門執行力、充分挖掘企業員工工作潛質的重要舉措。樹立正確的績效管理理念,加強企業文化建設,使行政管理部門所有員工和與行政管理工作有交集的其他人員都積極參入到績效管理中去,激發行政管理人員的積極性,強化行政管理部門的執行力。
(三)全面提高企業行政人員的業務水平和專業素質
加強企業文化建設,提高企業行政工作人員知識能力和業務水平,將服務意識深入到每個行政工作人員心中。不斷引進優秀的企業行政管理人才,依靠高素質的行政管理專業人才帶動整個部門和體系的發展,所有員工密切配合推動各方面的工作,保證企業平穩、有序的健康發展。
三、更先進的企業管理體系為財經類大學生帶來的機遇和挑戰
更先進的企業管理體系意味著行政管理理念的更新、各項制度和結構的完善以及用人單位的要求越來越高。大學生一定要抓住時代的浪潮,在校期間要認真剖析自我。首先,要讓自身的綜合素質與專業素養滿足市場需求。社會需要的人才必須要跟上時代的發展,打造扎實的專業知識基礎和全面的知識結構,培養良好的思想道德修養,打造健康、健全的心理和人格,具備良好的溝通表達能力、組織策劃能力、分析決策能力以及學習能力等等。
其次,要積極培養敬業精神和創新意識。積極參加實踐活動,從思想上和行動上努力向上、積極進取,自覺加強自身敬業精神的培養,養成敬業的習慣。另外,當前社會競爭日益激烈,社會需要全面發展的創新型人才,大學生只有勇于創新、敢于創新、培養創新意識,才能成為符合時代發展的人才。
四、結語
企業行政管理作為財經類大學生常選的熱門工作崗位,其現存問題及改革方向已經引起國內企業的足夠重視。企業只有認真探索先進的企業管理體系并堅決執行,才能增強企業核心競爭力,保證企業穩步發展。而財經類大學生則需要抓住時機刻苦磨練自己,根據工作崗位提高自己的綜合素質和專業技能,在踏上工作崗位后快速適應先進的企業行政管理制度,才能在激烈的就業競爭中脫穎而出。