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內部審計特征與內部控制質量的分析

2018-03-28 10:28:14喬春霞張瑞清王衛丹
商情 2018年5期
關鍵詞:內部控制

喬春霞 張瑞清 王衛丹

[摘要]內部審計與內部控制對整個企業的正常運行產生深遠影響,本文重點分析了內部審計特征與內部控制質量的相關問題,文章先闡述了內部審計特征與內部控制的內涵;再根據企業的實際情況,研究了內部審計特征與內部控制之間的聯系;最后,分析了提高內部審計與內部控制質量的有效策略,希望能對相關人員工作有所幫助。

[關鍵詞]內部審計 內部控制 企業發展

內部審計制度是我國審計監督的重要組成部分,由各個企業部門根據相關法律規定來確定專門的審計結構,并根據程序對公司的財務經濟情況進行監督與審計。由此可見,對于企業而言,內部審計發揮著重要的作用,所以在當前情況下,必須要深入了解內部審計特征與內部控制質量的相關要求,為更好的推動企業發展奠定基礎。

一、內部審計與內部控制的內涵

(一)內部審計特征

企業的內部審計特征主要體現在以下幾方面:①企業內部審計具有內向性的特點,只對本單位的領導負責;②內部審計具有獨立性,企業的各項管理規定都不會影響內部審計工作的開展,并且內部審計還會設置獨立的檢查與管理部門,是維護國家利益的重要保證;③內部審計的程序相對簡化,在審計實施的過程中,審計報告、審計決定等都能得到有效的簡化,因此能夠讓很多企業原本復雜的財務工作得到順利的解決;④內部審計的范圍十分廣泛,能夠基本涵蓋企業管理的各個環節,并且能夠及時的對相關部門的財務情況等進行審計,當發現問題后,審計部門在記錄問題的同時還能與相關部門進行有效的溝通,確保問題能夠在短時間內得到解決。

(二)內部控制

內部控制主要是指企業為了實現自身經營目標,對企業內部各項內容進行有效干預的方法。在實施過程中,內部控制需要明確業務風險的主要內容,并根據企業的內外部環境信息進行調整,包括企業文化、管理策略等。內部控制的主要目標就是控制影響企業發展的各項因素,在避免風險因素發生的同時,還要盡可能降低已經發生的風險的危害,最終推動企業發展。

二、內部審計與內部控制之間的關系

在對內部審計與內部控制的特征與定義進行分析后發現,兩者在企業管理中具有相互促進、相互依存的關系。一方面,內部審計本身就具有監督、控制的職能,因此在企業內部管理的范疇上,內部審計在實際上是一種特殊的內部控制行為,能夠在企業內部控制的基礎上有計劃的開展各項工作,并依靠內部控制來明確審計的程序、結果等。所以,內部控制質量會直接決定內部審計的結果。從整個企業管理的角度來看,假設企業在內部管理中存在十分嚴重的質量問題,那么內部審計的正常開展將會受到影響。

同時,內部審計也會推動內部控制工作的開展,從工作職能上來看,在開展內部審計之后,就能對內部控制的各種風險進行全面評價,保證企業管理層了解內部控制中的薄弱環節,做到心中有數,進而保證各項內部控制工作的有效開展,避免“內控失效”問題的發生。

由此可見,對于企業而言,內部審計與內部管理之間存在密切的聯系,兩者缺一不可。

三、內部審計與內部控制的策略分析

(一)保證內部審計與內部控制的規模

從企業管理的角度來看,其內部控制質量的保障就是內部控制的規模,這也是內部審計實力的一種重要體現。從企業長遠發展來看,內部控制的規模可以從內部審計與內部控制的人員數量規模來體現,通過設置一定數量具有專業素質基礎的人員,能夠顯著提高企業的內部控制與審計水平,讓各項工作得到順利的開展。同時,隨著企業內部審計與內部控制規模的擴大,員工之間也能形成競爭,在潛移默化中影響員工的工作,這對于提高企業內部審計與內部控制質量具有重要意義。

有學者在介紹本公司的內部審計與內部控制工作時,就采用上文所提出的方法擴大本公司的內部控制與內部審計的規模,通過進行全面人才隊伍建設的方法,指導相關工作的開展。他研究發現,在采用內部審計與內部控制策略時,隨著本公司人才隊伍規模的不斷擴大,公司相關工作的開展發生了變化,公司內部逐漸形成了一股良好的競爭風氣,激勵制度也能在公司審計與內部控制中得到應用,顯著提高了相關工作的工作效率。這一結果證明,上述策略具有可行性。

(二)加強內部審計與內部控制的信息化水平

信息化技術的發展為內部審計與內部控制的開展提供了新的途徑,在這種情況下,為了能夠進一步提高內部審計與內部控制質量,就需要實現工作信息化,從信息化角度對工作的流程進行控制,最終提高工作質量。

潞安集團旗下某煤業有限責任公司,在內部審計與內部控制中,構建了信息系統,通過信息系統來實現相關部門信息的傳達,在這個過程中,企業的各種信息資料都能在系統中傳播。例如,內部控制的相關要求都能直接通過系統傳送到內部審計部門,這樣內部審計部門在開展工作時,就能與內控部門實現聯動,依靠內部控制部門實現對公司財務情況的審計;在生成審計結果后,審計科還能通過信息技術手段對相關信息進行編輯,并通過報表、柱狀圖等向內控部門反饋審計結果,讓內控部門能在第一時間掌握企業的基本信息,進而對內部控制工作進行改進。同時,為了推進本公司信息化技術的發展,管理層還在內部審計與內部控制中進一步規范了相關機構,保證了審計機構的獨立性,在信息系統中單獨開設了屬于審計機構的頁面,保證內部審計的各項工作都能在規范下完成,提高工作效果。

該公司在采用信息技術手段后,發現本公司的工作質量得到明顯的提高,各種審計數據的精準性與之前相比得到明顯的改善,并且審計的可靠性增強,有效滿足了企業發展的基本要求。并且,由于該企業的審計工作設置了單獨的模塊,所以審計各項工作都在最大程度上保證了獨立性,提高了工作效率。

四、結論

內部審計與內部控制質量一直是影響企業管護理的重要因素,在這種情況下,必須要深入認識到企業內部審計特征與內部控制質量的要點,在掌握兩者之間聯系的基礎上,提出相應的改進意見。同時,內部審計與內部控制質量之間具有明顯的關聯性,所以要從企業管理的全局角度入手,尋找突破口,為全面提高工作質量奠定基礎。

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