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貿易企業全面預算管理探析

2018-04-07 14:54:42黃曉燕
中國經貿 2018年5期
關鍵詞:管理創新全面預算管理

黃曉燕

【摘 要】全面預算管理作為一種預算管理模式,越來越受到企業的重視,特別是對于很多貿易企業來說,已經將全面預算管理納入到管理體系當中,進行了積極探索,但仍然存在諸多不足。本文對貿易企業全面預算管理問題進行了探析,首先分析了貿易企業全面預算管理的重要性,在此基礎上梳理了貿易企業全面預算管理存在的問題,最后有針對性的提出了解決對策。

【關鍵詞】貿易企業;全面預算管理;管理創新

貿易企業是我國重要的企業群體,在當前我國經濟發展模式不斷創新的形勢下,對貿易企業管理體系建設提出了新的更高的要求。由于全面預算管理具有很強的戰略性,當前很多貿易企業已經朝著全面預算管理的方向發展,而且與過去相比,全面預算管理工作取得了新的提高,但按照較高的要求來看,一些貿易企業在全面預算管理方面仍然存在很多不足之處,特別是按照戰略性的要求仍然存在很多制約因素,還有一些貿易企業對全面預算管理的重要性缺乏深刻的理解和認識,同樣制約了貿易企業全面預算工作的開展,必須采取更加有效的措施,推動貿易企業全面預算管理步入科學化軌道。

一、貿易企業全面預算管理的價值

在當前我國經濟發展步入“新常態”的大背景下,特別是在“網絡經濟”已經步入新階段的形勢下,貿易企業的規模和數量不斷擴大,如何更好的開展預算管理工作,對貿易企業戰略發展具有十分重要的價值。一方面,加強貿易企業全面預算管理工作,可以提升預算管理的科學性,這主要是隨著貿易企業的不斷發展,特別是伴隨著我國“供給側結構性”改革的持續深化,貿易企業的內部管理工作特別是預算管理工作遇到了一些新情況和新問題,而新會計準則也對貿易企業預算管理工作提出了新的要求,只有高度重視全面預算管理,才能使貿易企業預算管理工作更具有科學性,進而為貿易企業預算管理、財務管理乃至整個內部管理工作的深入開展奠定堅實的基礎;另一方面,加強貿易企業全面預算管理工作,可以提升預算管理的戰略性,這主要是由于全面預算管理具有很強的戰略性,對企業發展戰略具有重要的支撐作用,特別是全面預算管理能夠將預算工作與貿易企業“價值鏈”體系進行深度融入,預算管理工作涉及到方方面面,因而對企業制定發展戰略、推動發展戰略、實現發展戰略具有重要的支撐性作用。

二、貿易企業全面預算管理存在的問題

全面預算管理具有很強的科學性和戰略性,這一點已經得到了貿易企業的一致共識,也是貿易企業積極推動全面預算管理的動力所在。從當前貿易企業全面預算管理的整體情況來看,與過去相比已經有了很大的進步和提高,而且也為企業發展帶來了一定的好處,但按照較高的要求和標準來看,當前一些貿易企業在實施全面預算管理方面仍然存在很多不足之處,突出表現在3個方面:

1.全面預算管理缺乏系統性

從當前一些貿易企業全面預算管理的整體運行情況來看,還存在系統性不夠的問題,很多貿易企業并沒有按照新會計準則的要求開展全面預算管理工作,全面預算管理工作仍然具有“單一性”,比如個別貿易企業不注重將預算管理工作與企業“價值鏈”管理體系進行深度融合,全面預算管理只是停留在財務會計層面,由于涉及范圍有限,全面預算管理并沒有形成科學的運行機制,貿易企業成為財務部門的工作,其他單位以及其他分支機構并不參與,必然制約其科學發展。

2.全面預算管理缺乏戰略性

從當前一些貿易企業實施全面預算管理的整體情況來看,在戰略性方面仍然十分薄弱,不僅戰略目標不夠明確,而且其控制性、輔助性以及前瞻性同樣沒有得以實現。比如從一些貿易企業的情況來看,盡管每年都高度重視預算編制工作,但在具體的編制過程中,更多的是傾向于資金使用方面的預算,預算編制缺乏全面性,更不能為貿易企業未來發展創造條件。再比如還有很多貿易企業的全面預算管理工作不夠多元,在目標、方向、流程、控制、資源配置以及績效體系建設方面缺乏針對性,不能發揮全面預算管理的輔助功能,導致全面預算管理不盡如人意。

3.全面預算管理缺乏創新性

從當前一些貿易企業的整體情況來看,盡管對全面預算管理重視程度較高、實施的也相對較好,但在全面預算管理模式創新方面還沒有取得更大的突破,比如一些貿易企業全面預算管理體系比較完善、作用發揮也相對比較到位,但卻沒有從當前科技信息化快速發展的實際以及“網絡經濟”發生深刻變化的趨勢出發,積極探索更加符合形勢的全面預算管理模式,大數據技術、云計算技術以及相應的全面預算管理軟件系統沒有得到有效的應用。

三、貿易企業全面預算管理的完善措施

通過對貿易企業全面預算管理開展情況進行分析,盡管一些貿易企業在全面預算管理方面還存在很多不到位的方面,但這些問題都是發展中的問題,隨著新會計準則的全面和深入實施,貿易企業必將更加重視全面預算管理工作。這就需要貿易企業要運用發展的辦法,堅持問題導向原則,針對破解貿易企業全面預算管理工作中存在的一系列突出問題,積極推動全面預算管理改革、創新和發展。

1.強化全面預算管理的系統性

系統性是全面預算管理的重大優化,因而在開展全面預算管理的過程中,一定要高度重視系統性建設。要大力加強全面預算管理體系建設,特別是要建立“自上而下、自下而上、上下結合”的全面預算管理體系,努力為更好的開展全面預算管理工作奠定堅實組織基礎。要積極探索全面預算管理工作的系統性建設機制,建立全面預算管理委員會,引導各部門、各分支機構主動參與全面預算管理工作,使全面預算管理能夠在貿易企業“價值鏈”管理體系建設當中發揮更大、更積極地作用。要建立全面預算管理聯席會議制度,對于貿易企業全面預算管理的相關工作進行深入研究,出現問題共同處理,形成全面預算管理工作合力。

2.強化全面預算管理的戰略性

開展全面預算管理,一定要充分發揮其戰略導向功能。要把“戰略導向”作為貿易企業開展全面預算管理工作的重要原則,進一步明確全面預算管理戰略目標,將全面預算管理納入到企業整體發展戰略當中,并作為重要的推動和保障措施,強化全面預算管理在戰略發展、決策輔助、風險控制等諸多方面的綜合功能和作用。要大力提升預算編制的戰略性,對企業戰略發展的目標、方向、流程、控制、資源配置等進行科學的分析和研究,形成指導性意見和建議,為貿易企業經營管理人員提供決策參考。強化全面預算管理的戰略性,還要大力加強全面預算管理工作的投入力度,將更多的優勢資源配置到全面預算管理部門,使全面預算管理能夠吸與企業整體發展同步。

3.強化全面預算管理的創新性

創新是進步的靈魂。開展全面預算管理,一定要重視方方面面的改革創新,進而為全面預算管理發揮更大作用創造條件。創新全面預算管理模式,重中之重的就是要在理念創新、技術創新、管理創新等諸多方面狠下功夫,這有賴于貿易企業經營管理者思想觀念的轉變。要大力加強全面預算管理信息化系統建設,除了要應用基本的全面預算管理系統軟件之外,還要從電子商務、網絡經濟等發展趨勢出發,將大數據技術、云計算技術應用于全面預算管理工作當中,提升全面預算管理技術管理水平。要積極推動會計電算化系統向ERP系統轉型,切實發揮ERP系統在成本管理、管理會計以及財務管理等諸多方面的積極作用,提升全面預算管理工作的系統性、戰略性和融合性。

綜上所述,對于外貿企業來說,在當前我國經濟發展步入“新常態”以及大力實施“供給側結構性改革”的大背景下,伴隨著新會計準則的深入實施,對貿易企業預算管理工作提出了新的更高的要求,如何更好的實施全面預算管理,是擺在貿易企業面前的重大問題。盡管當前很多貿易企業對全面預算管理已經開始給予重視,但在具體的實施過程中,仍然存在諸多制約因素、存在很多問題,比較突破的是全面預算管理缺乏系統性、戰略性和創新性,導致一些貿易企業全面預算管理無法取得實實在在的突破性成效。在新的歷史條件下,貿易企業應當更加高度重視全面預算管理的組織實施與創新發展,重點要在強化全面預算管理的系統性、戰略性、創新性“三個強化”方面取得突破,努力使企業全面預算管理步入更加良性發展的軌道。

參考文獻:

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[3]孟瑛.試析基于信息化平臺的貿易企業全面預算管理體系的構建[J].會計師,2016,(22):63-64.

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