淺談對事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考

蘇雅拉圖

摘要：隨著社會的發(fā)展和進步，信息也變得越來越多元化，這明顯增加了事業(yè)單位工作檔案收集任務量。事業(yè)單位檔案管理是開展其他工作的基礎，是使事業(yè)單位資金和其他工作得到有效利用的依據(jù)，也是對后續(xù)工作的記錄和支持。同時檔案收集的工作也影響著檔案利用的質(zhì)量，就目前而言，我國事業(yè)單位工作檔案收集利用中還存在一些問題。事業(yè)單位檔案是事業(yè)單位工作中十分重要的一部分，是對整個工作進程以及財力物力利用情況的記錄，是相關(guān)部門按照國家法規(guī)，科學有效地對當?shù)厥聵I(yè)單位工作的記錄和總結(jié)，工作完成后給后人留下參考價值的經(jīng)驗。本文根據(jù)事業(yè)單位工作中檔案管理工作進行了幾點分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)；單位；檔案；管理；工作；思考

人事檔案管理主要是指對單位人員人人履歷、工作表現(xiàn)等個人信息的詳細記錄，其不論是對于職員的工作調(diào)度、晉升都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，針對事業(yè)單位來講，而作為人事部門工作的關(guān)鍵內(nèi)容，人事檔案管理工作的不斷加強，在選拔、任用人才方面也擁有著重要意義，在此基礎上，事業(yè)單位也能夠?qū)θ藛T做出更科學的配置。因此，對于人事檔案管理工作的革新，各事業(yè)單位應給予足夠重視。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)狀

在社會各項事業(yè)快速發(fā)展，以及改革創(chuàng)新工作不斷深入背景下，傳統(tǒng)的人事管理制度、干部選拔與任用記住已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位發(fā)展的實際需要。而我國近幾年，雖然也在選拔干部人員、配置人才等方面做出了相應的創(chuàng)新改革，也取得了些許效果，但由于缺改革目標、定位不準確，導致相關(guān)改革工作的落實受到了很大的束縛，也難以徹底的進行，且難以全面適應社會各項事業(yè)不同階段的發(fā)展需求。其著重體現(xiàn)在：管理模式、方式過于陳舊，缺乏創(chuàng)新，未指定出具有系統(tǒng)化、規(guī)范化特點的管理制度，相關(guān)工作的激勵、監(jiān)督，以及競爭機制也為得到進一步完善。同時，在人員安排、崗位調(diào)整等方面也缺乏科學的規(guī)范機制，人員管理、績效考核等工作具體落實的可操作性不高，在此背景下，不僅會導致一部分人員產(chǎn)生一定的危機感，也會使得一些有潛力、工作積極性較高的人員無法獲得表現(xiàn)的機會等等，這些都制約著事業(yè)單位改革創(chuàng)新的推進。

二、優(yōu)化人事檔案管理的策略探究

（一）優(yōu)化領(lǐng)導的檔案管理意識

領(lǐng)導的帶頭作用在事業(yè)單位人事檔案管理工作中發(fā)揮的作用是不容忽視的，因此，要想全面提升檔案管理工作質(zhì)量、效率的積極作用，就要不斷加強組織領(lǐng)導工作，并將認識檔案管理工作視為重中之重，引導相關(guān)管理人員正確認識到加強其檔案管理的必要性。為此，可以構(gòu)建領(lǐng)導管理小組，并安排專門的單位領(lǐng)導來負責，要關(guān)注每一個管理細節(jié)，并對各項管理工作進行定期考核，并針對實際工作需求構(gòu)建出完善的管理機制，進而充分體現(xiàn)出認識檔案管理的制度化、規(guī)范化特點。

（二）完善檔案收集工作，提升管理質(zhì)量

為了促進人事檔案管理基礎設施建設，事業(yè)單位應安排專人來負責各項管理工作。并結(jié)合相關(guān)規(guī)定，不斷完善人事部門檔案庫房的管理工作人員與基礎設施，且每一千人的檔案都要安排一名專門負責人員。同時，庫房還要擁有防火、防盜，以及防潮等功能，而為檔案專門配備的存儲柜也必須是鐵制的，且要為庫房配備空空調(diào)、滅火器等滅火與控溫的設備與管理工具。另外，還要結(jié)合實際管理需求，構(gòu)建出相對完善的人事檔案管理制度，優(yōu)化其檔案功能，以此來不斷增強檔案記錄內(nèi)容的真實性、客觀性，也為事業(yè)單位落實各項人事決策提供更可靠的參考依據(jù)，進而為事業(yè)單位的人才選拔工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

（三）強化基礎實設施建設，優(yōu)化管理制度

通過不斷加強相關(guān)檔案資料的收集，能夠促進認識檔案管理工作水平的不斷提升。作為事業(yè)單位檔案管理的基礎性工作，在我國經(jīng)濟政治體制不斷改革背景下，干部體制改革、考核培訓活動等方面也增加了諸多需要歸檔的資料，這也在一定程度上為人事檔案材料收集工作的落實增加了很大難度。所以，相關(guān)檔案管理人員應及時、準確的收集與整理各種資料，并做好鑒別工作，對于未達到標準規(guī)定的檔案材料應給予認真篩選，及時退回一些手續(xù)不完整的材料，并要求相關(guān)部門及時進行補辦，以此來確保檔案信息的完整性、真實性與安全性。

（四）優(yōu)化人事檔案功能，增強檔案利用率

通過對人事檔案功能的不斷優(yōu)化，不僅可以充分體現(xiàn)出認識檔案記錄內(nèi)容的真實性，也能夠重新認識其檔案的功能，一方面，是要有效保留原檔案資料中關(guān)鍵部門；另一方面，是要恰當?shù)耐卣谷耸聶n案的內(nèi)含，也就是醫(yī)保、養(yǎng)老保險等一系列內(nèi)容，認真記錄相關(guān)人員的工作業(yè)績，同時，為了使得其檔案體現(xiàn)出的內(nèi)容可以充分滿足用人單位的實際要求，對于其他方面的資料也可以適當?shù)脑黾右恍Ａ硗猓瑢τ趩挝弧⒐ぷ魅藛T日常辦公都會用到的一系列功能進行補充，從而為事業(yè)單位提供更優(yōu)質(zhì)的服務，進而促進人事檔案利用率的不斷提升。

（五）注重管理團隊建設，完善管理制度

首先，對于管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升來講。各級組織人事部門應選擇在政治方面較為可靠，且具有較強責任心的共產(chǎn)黨員來負責干部檔案的各項管理工作。同時，主管部門也應該定期的組織檔案員參與專業(yè)、系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓，管理人員自身也要不斷的學習積累，注重自身專業(yè)素養(yǎng)與政治覺悟的提升，認真負責的對待管理工作的各個環(huán)節(jié)，進而從整體上提高檔案管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)的提升。其次，在管理制度完善上，應注重信息化管理機制的建設，不擼是檔案的收集、歸檔，還是利用等方面都要制定嚴格的管理制度，并以此來避免出現(xiàn)虛假材料。同時，對于案卷整理工作的相關(guān)細則也要做出進一步優(yōu)化，從而為其各項整理工作的科學、全面開展提供有力保障，也為考察、任用干部人員提供更準確、真實的信息內(nèi)容。

三、結(jié)語

就目前來看，我國事業(yè)單位開展的各項人事檔案管理工作雖然獲得了不小的成就，但時代是在快速發(fā)展的，要想緊跟時代發(fā)展腳步，各事業(yè)單位就必須要結(jié)合自身實際情況，加強檔案管理工作的革新，并建立其科學、完善的管理機制，積極引進更新穎、先進的管理手段與方法，注重高素質(zhì)管理人才的培養(yǎng)與引進，進一步提升其檔案的利用效率，只有這樣才能夠為事業(yè)單位工作人員的選拔與任用提供有力的參考依據(jù)。

參考文獻：

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