做一名平凡而不平庸的檔案人

張建萍

【摘要】檔案工作雖然枯燥、乏味、平凡，但是卻有著相當(dāng)重要的作用，當(dāng)需要使用檔案的時(shí)候，就能發(fā)現(xiàn)檔案的重要性。在文中，筆者就從事檔案工作以來的感悟進(jìn)行總結(jié)，以期可以對(duì)檔案、檔案工作有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。

【關(guān)鍵詞】檔案工作;檔案;感悟

檔案，記錄著歷史，它是在一定的歷史條件下形成的，承載了多少前輩人辛勤的汗水;檔案工作，默默無聞，只有真正用到檔案的人才知道它的重要性;檔案人，需要踏踏實(shí)實(shí)，有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。作為一名多年從事檔案工作的檔案人，我為自己樹立了目標(biāo)：要做一名平凡而不平庸的檔案人。

感悟之一：加強(qiáng)學(xué)習(xí)，政治素質(zhì)過硬

常言道：“刀不磨要生銹，人不學(xué)要落后”。一名合格的檔案工作者，必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，一是要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想作為檔案工作的基本指導(dǎo)思想，忠于黨，忠于祖國(guó)。二是要加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。在檔案工作不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步的新世紀(jì)，一旦不努力學(xué)習(xí)新的檔案專業(yè)知識(shí)，就不能適應(yīng)當(dāng)今改革開放的新時(shí)代，更談不上與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新和科學(xué)發(fā)展。在工作和生活中應(yīng)充分利用時(shí)間，學(xué)習(xí)檔案工作的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，認(rèn)識(shí)和把握檔案工作的科學(xué)規(guī)律，提高自己的檔案業(yè)務(wù)水平和實(shí)際操作技能，為更好、更出色、更高效地完成自己的崗位工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

感悟之二：愛崗敬業(yè)，業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬

一是檔案人員要牢固樹立愛崗敬業(yè)、全心全意為人民服務(wù)的思想，守好檔案工作這個(gè)祖國(guó)的文化事業(yè)陣地。二是注重調(diào)查研究，學(xué)習(xí)古今中外檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，發(fā)揚(yáng)老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家的優(yōu)良作風(fēng)和光榮傳統(tǒng)，立足現(xiàn)在，面向未來，不辜負(fù)黨和人民的期望。三是要采取新的措施、新方法，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，從自身做起，勤學(xué)實(shí)干，兢兢業(yè)業(yè)。四是不斷提高職業(yè)道德素質(zhì)。檔案人員要愛崗敬業(yè)，忠于職守，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，千方百計(jì)為利用者提供方便，盡職盡責(zé)做好檔案工作。五是遵紀(jì)守法、嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密。《檔案法》是檔案工作的依據(jù)和政策，遵守法紀(jì)是檔案工作者要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家有關(guān)方針、政策、法規(guī)、紀(jì)律，不徇私情，自覺同一切違反政策法規(guī)和《檔案法》的現(xiàn)象作堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

感悟之三：樹立模范榜樣，平凡而不平庸

檔案工作平凡而不平庸，盡管它很繁瑣，很枯燥，很勞累。我所從事的檔案工作是不起眼的工作，不會(huì)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，更不會(huì)帶來轟轟烈烈的政績(jī)，它極其平凡。但平凡的工作，只要你付出了、努力了，也不是平庸的。不論崗位多么平凡，不論工作多么普通，只要把本職工作當(dāng)作崇高事業(yè)來追求，腳踏實(shí)地、勤奮敬業(yè)，就能在平凡的崗位上創(chuàng)造出非凡的業(yè)績(jī)，就能贏得社會(huì)的廣泛認(rèn)同和尊重。

感悟之四：創(chuàng)新工作方法，提高工作效率

一是利用現(xiàn)代信息時(shí)代的契機(jī)，不斷提高工作效率。檔案事業(yè)的發(fā)展演變不斷催生新型的載體形式，檔案機(jī)構(gòu)和人員必須適應(yīng)這一變化，推進(jìn)檔案數(shù)字化的進(jìn)程，提高信息化水平與速度，建設(shè)安全豐富的檔案信息體系和高效快捷的查閱利用體系。可以說，檔案數(shù)字化和信息化建設(shè)是檔案工作的關(guān)鍵，是檔案利用體系建設(shè)的發(fā)展方向。二是熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)。檔案數(shù)字化管理已成為檔案工作的最終發(fā)展目標(biāo)。檔案人員必須懂得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，才能開展對(duì)電子文件和電子檔案的管理，為檔案的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。三是獨(dú)立運(yùn)用檔案管理軟件的能力。集團(tuán)公司檔案系統(tǒng)（E6）就是通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;實(shí)現(xiàn)各類電子文件的有效管理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理。檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)用、提高管理效率，進(jìn)一步提升檔案工作服務(wù)能力。四是具有良好的信息修養(yǎng)。檔案是一種寶貴的信息資料，合理管理、開發(fā)、利用好這個(gè)信息寶藏，可以為社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生巨大的價(jià)值。五是不斷提高工作技能，當(dāng)業(yè)務(wù)尖子，成為檔案工作的行家理手。這就要求檔案工作者必須掌握檔案基礎(chǔ)理論業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)科學(xué)知識(shí)，并不斷更新知識(shí)，使自己成為高素質(zhì)的專業(yè)人才。

檔案管理工作繁雜瑣碎，需要有耐心與毅力，面對(duì)自己整理的一卷卷檔案，面對(duì)自己錄入的一條條目錄，一疊疊高高堆起的檔案資料配合著我繁忙但有序的動(dòng)作、平凡而寧?kù)o的心境。面對(duì)自己的辛勤勞動(dòng)，終于換來了所有檔案資料的類別清晰、收錄齊全。在享受這淡淡的喜悅的同時(shí)，我也獲得了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞與肯定，面對(duì)上級(jí)部門的嚴(yán)格審查，面對(duì)自己在檔案管理方面取得的成績(jī)和積累的經(jīng)驗(yàn)，我很充實(shí)，我很快樂。使我在這平凡的工作崗位上體驗(yàn)到做一個(gè)平凡而不平庸的檔案人的自豪。

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