不再怕字多 玩轉(zhuǎn)文字型PPT排版

平淡

就地美化——分清段落 色塊修飾

在這個(gè)浮躁的時(shí)代，幾乎沒有人會(huì)靜下心來看大段大段的文字，因此對(duì)于文字內(nèi)容很多的PPT，我們可以首先對(duì)文字進(jìn)行分段，減輕觀眾的閱讀壓力。比如下面一張介紹人工智能的PPT，原來是全部由文字堆砌而成的，這樣看起來非常吃力（圖1）。

因?yàn)镻PT大多是在投影儀上放映，要讓觀眾快速明白你要表達(dá)的主題，對(duì)于這類PPT就可以通過對(duì)文字進(jìn)行分段落來進(jìn)行優(yōu)化。

如上例內(nèi)容，可以根據(jù)實(shí)際文本將其分為多段獨(dú)立的文本和標(biāo)題。完成文章的分段后將每段中心思想提取出來作為小標(biāo)題，同時(shí)對(duì)標(biāo)題字體、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置，使得用戶查看每個(gè)小段的標(biāo)題就可以了解文章的意思（圖2）。

通過上述修改現(xiàn)在可以讓觀眾比較直觀地看懂 PPT需要表達(dá)的內(nèi)容。為了讓PPT更美觀，我們還可以通過添加色塊來強(qiáng)化主題。比如可以為PPT添加一個(gè)文字標(biāo)題，然后點(diǎn)擊“插入→矩形”，在標(biāo)題文字的下方（矩形設(shè)置為“置于底層→置于底層”），同時(shí)將矩形填充為紅色底色、無輪廓。將標(biāo)題文字設(shè)置為白色，這樣使用色塊會(huì)讓整個(gè)頁面很有沖擊力，同時(shí)又可以起到視覺聚焦引導(dǎo)的作用（圖3）。

色塊還可以根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行添加。以上是突出標(biāo)題內(nèi)容，如果需要突出顯示的是正文，則可以通過同樣的方法為正文添加色塊。如為正文添加色塊，這樣視覺可以快速導(dǎo)向到正文部分（圖4）。

脫胎換骨 增加各種修飾

要想讓幻燈片圖文并茂，我們還可以對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行更有針對(duì)性的美化操作。

添加圖標(biāo)

在幻燈片中符合題意的圖標(biāo)可以起到畫龍點(diǎn)睛的作用，而且很多時(shí)候可以使用圖標(biāo)來直接表達(dá)文字的含義。因此對(duì)于文本型的PPT，特別是標(biāo)題的內(nèi)容盡量使用直觀的圖標(biāo)來進(jìn)行修飾，這樣加上圖標(biāo)之后整體更加視覺化。比如上述文章，我們可以自行到網(wǎng)上下載相應(yīng)的圖標(biāo)（http：//www.iconfont.cn包含大量免費(fèi)圖標(biāo)），然后將圖標(biāo)添加到每個(gè)小標(biāo)題前面。為了標(biāo)題風(fēng)格的統(tǒng)一，可以一次選中圖標(biāo)，點(diǎn)擊“圖片工具→格式→顏色→重新著色”，將圖標(biāo)設(shè)置為同樣的顏色和大小并且排列整齊（圖5）。

添加圖片

PPT的裝飾離不開圖片，圖片的裝飾可以根據(jù)文本的實(shí)際內(nèi)容添加，比如上述文本排列已經(jīng)非常緊湊，此時(shí)就可以為文本添加背景圖片。比如可以下載一張和人工智能相關(guān)的圖片，然后將其作為背景插入到正文中，如果圖片顏色較為艷麗則添加一個(gè)矩形作為蒙版，同時(shí)調(diào)整文字的顏色顯示，這樣PPT的內(nèi)容就會(huì)顯得更為生動(dòng)（圖6）。

如果原來排版比較寬松，則可以插入表達(dá)每個(gè)標(biāo)題內(nèi)容的圖片作為裝飾。同時(shí)對(duì)原來的文字進(jìn)行排版，使得插入圖片能夠和每部分的內(nèi)容融合在一起（可以對(duì)原文內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)木啠１热缈梢圆迦雸D片和色塊，然后將正文內(nèi)容和圖片上下排列（注意色塊風(fēng)格和排列），這樣圖文并茂的效果是不是比純文字的排版更好看（圖7）？

用直觀元素修飾

PPT內(nèi)容原則上設(shè)計(jì)越簡單、直觀越好，這樣觀眾可以一目了然地看清主要內(nèi)容。因此對(duì)于可以用直觀的圖表、數(shù)字、圖標(biāo)來表達(dá)文字的內(nèi)容，則可以直接使用這些元素進(jìn)行替代修飾。比如上述文本中人工智能是科學(xué)分支的介紹，文本包含對(duì)多個(gè)學(xué)科的介紹，文字的描述非常枯燥，此時(shí)則可以使用圖表的方式進(jìn)行表述。點(diǎn)擊“插入→SamrtArt”，插入一個(gè)包含關(guān)系的智能圖形，然后直接將這些學(xué)科的內(nèi)容填充到智能圖形中并設(shè)置好顏色等內(nèi)容，這樣使用圖表方式替代文字的效果是不是更好（圖8）？

當(dāng)然在日常的PPT設(shè)計(jì)中，我們還可以根據(jù)實(shí)際的文本內(nèi)容使用諸如表格、數(shù)字等來替換文字。總之，對(duì)于文字多的PPT，大家可以綜合使用上述的方法來進(jìn)行文字替換，使得原本干巴巴的文字幻燈片看起來更為生動(dòng)、直觀！