石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善

杜俊杰

摘要：隨著我國國有經(jīng)濟的不斷發(fā)展市場經(jīng)濟改革逐漸的深入，石油銷售企業(yè)如何發(fā)展成為了石油銷售企業(yè)需要考慮的重要問題之一。石油銷售企業(yè)需要抓住市場發(fā)展機遇，順應時代發(fā)展進行改革，將石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度建立的愈加的完善，從而更好的支撐我國的經(jīng)濟發(fā)展。石油是支撐我國經(jīng)濟發(fā)展的重要能源，因此石油銷售企業(yè)需要對企業(yè)的經(jīng)營手段進行規(guī)范，完善內(nèi)部控制機制，引入先進的石油管理模式，從而降低石油銷售企業(yè)的經(jīng)營成本，規(guī)避可能出現(xiàn)的風險，更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文將主要從加強石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的重要性、石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題以及如何建立并完善石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度這三個方面出發(fā)對石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善進行研究。

關鍵詞：石油銷售企業(yè)；內(nèi)部控制制度；問題分析；改善措施

一直以來，石油都是推動我國國民經(jīng)濟增長的重要資源，石油銷售企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展當中也占據(jù)著重要的地位。內(nèi)控機制在石油銷售企業(yè)當中已經(jīng)實行了很久的時間了，所以內(nèi)控機制在石油銷售企業(yè)的風險管理方面也起到了一定的積極作用，但是根據(jù)研究結果依然可以知道，石油銷售企業(yè)的內(nèi)控機制中依然存在一些不合理的地方，需要我們?nèi)ジ母铮捎谑艿絺鹘y(tǒng)管理理念的影響，很多的石油銷售企業(yè)管理者對建立和完善石油銷售企業(yè)的內(nèi)控制度并不重視，認識不足，導致石油銷售企業(yè)的穩(wěn)定性依然存在問題。

一、加強石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度建立與完善的積極作用

（一）規(guī)范企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

任何企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展都有一個前提條件，那就是良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)控制度的建立與完善對于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有著積極的作用，它通過對企業(yè)的各項活動建立標準化和嚴格化的要求來營造穩(wěn)定安全的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境。此外建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度對于整理企業(yè)資源，幫助企業(yè)朝著科學化與現(xiàn)代化的方向邁進也有著積極的作用。對于石油銷售企業(yè)來說，是由的生產(chǎn)、加工以及銷售等環(huán)節(jié)的嚴格把控都需要完善的內(nèi)控制度來實現(xiàn)，內(nèi)控制度還可以協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門的發(fā)展，讓他們的配合變得相對容易，從而更充分的發(fā)揮石油銷售企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)勢，科學規(guī)劃石油資源，達到石油銷售企業(yè)的經(jīng)濟增長以及國民效益上升的雙重目的。

（二）防范企業(yè)經(jīng)營風險

風險防范是每個企業(yè)都必須考慮到的問題，也是保證企業(yè)平穩(wěn)安全發(fā)展的基礎，石油銷售企業(yè)的特殊性決定了其會受到國家經(jīng)濟政策的長期影響，再加上地域市場環(huán)境的不同也會對石油銷售企業(yè)的經(jīng)營狀況產(chǎn)生影響，所以在風險投資方面，石油銷售企業(yè)投資的風險系數(shù)要遠遠的高于其它的企業(yè)。投資周期長、資金會長慢、建設工程大等自身原因也會導致石油銷售企業(yè)壞賬、賴賬等風險的出現(xiàn)。建立與完善石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度對于解決上述問題有著積極的作用，它可以改善企業(yè)經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié)，建立起風險保護機制。

二、石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的建立與完善過程中存在的問題

（一）管理理念創(chuàng)新意識不強

內(nèi)部控制管理機制是企業(yè)進行管理的主要手段之一，這一機制在不斷的應用過程中日趨完善，石油銷售企業(yè)作為促進國民經(jīng)濟增長的重要企業(yè)，長時間的受到國家經(jīng)濟政策的影響，但是石油銷售企業(yè)的一些管理理念還是比較的落后，具有一定的局限性，且這些局限性在現(xiàn)代市場的發(fā)展下，呈現(xiàn)出了更多的問題。石油銷售企業(yè)雖然初步具有了現(xiàn)代化的管理機制但是依然無法很好的適應當今的經(jīng)濟格局。另外，很多的管理者不具備管理理念的創(chuàng)新意識，他們僅僅在生產(chǎn)過程中進行內(nèi)部管理，對業(yè)務活動缺少實現(xiàn)的評估和事后的管控，導致制定的活動方案與實際的經(jīng)營目標不符，除了增加企業(yè)的生產(chǎn)成本之外，幾乎沒有積極的作用。

（二）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

企業(yè)的內(nèi)部管控機制對于合理規(guī)劃石油銷售企業(yè)自身的業(yè)務活動有著積極的作用，但現(xiàn)在我國的石油銷售企業(yè)在內(nèi)部控制制度方面還是存在一些問題。石油企業(yè)設計的方面比較的廣泛，所以企業(yè)在資金調(diào)控和資金預算方面的難度比較的大。對資金調(diào)控和資金預算進行合理的控制是非常的必要的，但是很多的企業(yè)在財務管理方面沒有建立起完善的制度體系，導致財務信息在采集、共享、分析等方面存在缺陷，對于內(nèi)部控制的問題不能及時的反應，這大大加大了企業(yè)管理的難度。

（三）內(nèi)控制度的執(zhí)行力度較弱

內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度較弱是石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度中存在的主要問題之一，再優(yōu)秀的制度和計劃，如果不能得到切實的落實也是沒有意義的。石油銷售企業(yè)的執(zhí)行力度較弱、對各個活動的要求也不夠嚴格，在活動的監(jiān)督方面也存在問題，上述內(nèi)容都是制約企業(yè)發(fā)展的原因。對于石油企業(yè)來說，市場環(huán)境和地域都會對內(nèi)部管控產(chǎn)生影響，當員工缺乏工作的積極性或者是專業(yè)素養(yǎng)較低時也會制約石油銷售企業(yè)的發(fā)展。

三、建立并完善石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制制度的建議

（一）充分認識完善內(nèi)控機制建設的重要性

建立并完善石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制制度需要企業(yè)的領導人員轉變過去的認識，充分理解內(nèi)部控制制度完善的重要性。第一步，要求企業(yè)對法人治理機制進行完善，對董事會和股東大會的權利進行限制和監(jiān)督；第二步，需要企業(yè)管理者宣傳內(nèi)部制度建設的重要性，讓每一個員工都能正確的理解內(nèi)控制度的優(yōu)勢；第三步，要求企業(yè)內(nèi)部的各個部門都能夠加強溝通和交流，培養(yǎng)默契的配合，將內(nèi)控機制的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。

（二）結合ERP系統(tǒng)，推行網(wǎng)上審批制度

ERP系統(tǒng)能夠將先進的信息技術和管理思想有效的結合起來，對于優(yōu)化銷售企業(yè)的運行有積極的作用。如果石油銷售企業(yè)能夠在自身內(nèi)控機制管理的基礎上結合ERP系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡技術進行辦公，實行審批的話，石油銷售企業(yè)的辦公效率將進一步的提高。如果能夠結合ERP系統(tǒng)，推行網(wǎng)上審批制度，那么石油銷售企業(yè)內(nèi)部辦公效率和辦公質(zhì)量都會得到加強。

（三）加強對石油存貨的管理力度

石油與其它的產(chǎn)品在性質(zhì)上是不同的，所以在質(zhì)量的要求上石油銷售企業(yè)的標準程度就應該更高。我國的石油銷售企業(yè)朝著國際化的方向邁進，所以企業(yè)就更應該加強對石油存貨的管理力度，在石油收購、質(zhì)量檢測、庫存管理、產(chǎn)品外銷等環(huán)節(jié)進行嚴格的控制。除此之外，要求石油銷售企業(yè)不定時的對石油質(zhì)量進行抽查，保證石油產(chǎn)品的質(zhì)量，從而保證企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量上一直保持優(yōu)勢，在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。

（四）全面提高管理人員的素質(zhì)

管理人員是內(nèi)部控制質(zhì)量好壞的關鍵因素，全面提高管理人員的素質(zhì)既能夠提升內(nèi)部控制管理的效率和質(zhì)量又能夠在一定程度上避免企業(yè)管理風險的出現(xiàn)。為此，我國的石油銷售企業(yè)應該對管理人員進行培訓，加強管理人員對于內(nèi)控制度的理解和認識。此外管理人員自身也應該主動的去學習內(nèi)控管理的相關知識，對國家的相關制度和法律進行了解，不斷的嚴格要求自己，保持對工作的積極性和熱情。所以全面提高管理人員的素質(zhì)是完善石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度的重要措施，應該引起石油銷售企業(yè)的重視。

四、結論

綜上所述，但現(xiàn)階段為止，我國石油銷售企業(yè)在市場上已經(jīng)找到了適合自己發(fā)展的最佳狀態(tài)，但是在內(nèi)部管理方面依然還存在一些不足，所以建立與完善石油銷售企業(yè)內(nèi)控制度是非常的必要的。石油銷售企業(yè)應該對傳統(tǒng)的管理理念進行改變，借鑒先進的管理模式，并且做到合理分工，讓每一個員工都可以對自己的職責進行明確，此外企業(yè)還需要做好監(jiān)督工作，將內(nèi)控制度的相關要求切實的落實下去，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)更加有力的地位，不斷的提升銷售企業(yè)自身的綜合實力和競爭力，推動石油銷售企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司吉林四平銷售分公司）