期刊聯合編輯部管理模式的實踐探索

吳冬冬 宋洪偉

[摘要] 在我國經濟飛速發展的今天，對期刊行業提出了更多新要求，期刊行業在面對多元化需求和市場經濟的壓力下，期刊編輯部的職責開始發生變化，開始承擔更多的工作。為了節約資源，期刊開始運用全新的管理模式開展相應工作。該文針對期刊聯合編輯部管理模式開展策略論述，希望能為期刊聯合編輯部的管理提供一些新思考。

[關鍵詞] 期刊聯合；編輯部；管理模式；實踐

[中圖分類號] R870 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2018）04（b）-0044-03

[Abstract] With the rapid development of the economy in China， the requirement for the journal is higher and higher. Under the pressure of diversified demand and marketing economy in the journal industry， the responsibilities in the editorial office have begun to change， and it should take on more jobs. To save resources， the journals start to use the newly management model to conduct the corresponding work. The paper elaborates the development strategies of journals combined with the management model in the Editorial Office， hoping to provide some new thoughts for the management of journals combined with the editorial office.

[Key words] Journals combined； Editorial office； Management model； Practice

在信息化時代的今天，閱讀類網絡云平臺的普及加速了期刊的傳播速度，期刊對文化和專業技能的推廣傳播具有重要意義[1]。在當前網絡大環境下，為了適應時代發展需求、提高期刊核心競爭力，期刊聯合編輯部需要著手建設具有高效、科學內涵的管理模式，適應當前經濟飛速發展對期刊業提出的新要求[2]。以下將通過具體的實踐研究論述，希望可以為期刊聯合編輯部的管理提供一些新思考，推動聯合編輯部管理模式更為優化。

1 期刊聯合編輯部管理模式概述

期刊聯合編輯部指的是通過將多個分散的編輯部通過重新整合的方式進行組建，通過組建后的編輯部進行共同創刊，這樣的聯合方式在許多較大的期刊中使用較為普遍[3]。為了滿足精簡機構、減少人力、物力成本等需求，許多期刊已針對內部獨立編輯部開展整合工作，在整合過程中將內容相近的獨立編輯部整合為一，設置成為聯合編輯部。期刊內部擁有聯合編輯部門的多數為大型期刊。而在一些小型期刊開展編輯部聯合工作后，通常會產生許多不適[4]。

期刊編輯部在傳統運行管理模式中，管理方式多種多樣且具有不同名稱。通過聯合工作后，從指標分類的內涵出發可以把期刊聯合分為：完全聯合編輯部、松散式聯合編輯部兩種[5]。其中完全聯合編輯部模式指的是對經營、設備、財務、人力等資源徹底整合的管理模式；松散聯合編輯部模式指的是整合活動僅針對單位內部相應行政部門，整合后的室主任也只有一位。在財務管理、人員編制方面，存在具體工作之間充分獨立、不互相交叉的特點。在不斷發展過程中，完全聯合編輯部管理模式使用更為普遍[6]。

2 期刊聯合編輯部管理模式的實踐研究

2.1 完全聯合編輯部模式先進淺析

2.1.1 有利于宏觀上對期刊進行把握 在期刊聯合編輯部中使用松散聯合編輯部模式時，獨立期刊編輯部通常都會設置一名聯合編輯部主任，這時編輯部主任在面對自己所屬的小編輯部和聯合編輯部時，就會存在一些問題處理的不夠公平，特別是涉及一些敏感問題時如購置設備、評獎評優、申請經費等會存在利益權衡、處事猶豫等問題[7]。將會導致各部門之間互相猜忌和提防，形成的內部消耗極大地降低了部門間的辦事效率，對期刊編輯部科學、持續的發展產生了極為不利的影響。而完全聯合編輯部模式則規避了這些現象的發生，編輯部主任對各個獨立編輯部開展統一管理工作，實現了部門間利益分配均衡、信息有力共享、共同承擔責任，通力合作策劃期刊等，完全聯合編輯部模式對期刊編輯部科學、持續的發展具有巨大促進作用[8]。

2.1.2 松散式聯合編輯部存在的問題 松散聯合編輯部存在管理簡潔、內部分工科目明確等特點，但在松散聯合編輯部管理模式下，開展的統一管理工作達成效果存在不如預期情況。例如在期刊網絡化數據庫建設、數據庫數據更新等具有統一性的活動開展時，相關工作人員的思想差異較大、難以統一，內部資金撥款速度也會有所延遲[9]。同時在一些規模較小的編輯部中會因為各種因素影響造成各刊的實際經濟狀況存在較大差異，在聯合過程中如不能進行徹底聯合，那么聯合編輯部也只是象征性聯合。只有通過對期刊編輯部的完全聯合，實現人力、財力、物力的全面整合，打破原有聯合模式存在的禁錮，實現聯合編輯部優勢的全面發揮[10]。

2.2 完全聯合編輯部模式在期刊聯合編輯部管理中實踐策略淺析

通過對某期刊聯合編輯部開展的實例調查研究，該聯合編輯部在實際工作中對相應編輯部開展了聯合管理工作，在通過充分聯合后，對期刊整體競爭力實現有效提高，最終實現期刊科學、持續的發展。

2.2.1 提升編輯部經營優勢 期刊聯合編輯部在管理工作中可以通過互聯網思維的充分運用，并構建相應網絡云平臺，實現期刊編稿、審稿、投稿都通過網絡云平臺進行相應工作，在為工作提供便利的同時還在編輯部知名度、編輯辦刊效率等方面顯著提高[11]。在實際工作中，4個編輯部具有期刊內容相近的特點，通過網絡數據庫的融合統一，4個編輯數據庫整合為一個大庫，實現數據資源有力共享。并在作者投稿方面，管理系統采用統一管理的方式開展工作，可以解決舊模式下存在的一稿多投的普遍現象，同時還有為管理人員落實統籌管理提供基礎保障。其次是在期刊業務發展和創收方面，以廣告業務為例進行列舉[12]。在聯合前，各部門開展相應工作時工作職責劃分十分詳細，在工作中存在溝通缺乏，對客戶信息沒有實現共享，造成各部門在廣告業務數量、質量等方面都存在不小差距。而進行完全聯合管理模式改造之后，在報價、宣導、收費等方面有了可以依據的規章制度，提供了具有階梯型和差異性的套餐供客戶選擇，客戶根據自身實情和產品實情出發進行套餐搭配，實現花最少的錢，宣傳最好的效果[13]。這樣的方式實現了客戶的差異性需求都得以滿足，為客戶提供了優質的宣傳效果，還對期刊廣告業務規模形成了有力拓展。在完全聯合模式下的期刊品牌建設活動，管理人員在人員定位、細化刊物等方面達成高效、有序，在廣告宣傳頁、版權頁、期刊封面、網頁等方面開展的統一制作、管理行動，實現期刊整體形象的重新樹立，通過發揮集體力量，增強了編輯部整體影響力。

2.2.2 營造和諧的人文環境 聯合編輯部由于其組成模式，內部凝聚力顯得尤為重要，而凝聚力的充分建設需要構建和諧、友愛的人文環境。在辦公環境方面，通過研究表明，開放式辦公室集合辦公的工作效率，要遠高于封閉小辦公室的工作效率。在集體辦公的大環境中，年輕編輯和資深編輯在統一環境下辦公，通過對資深編輯工作旁觀學習，并針對觀摩學習中存在的問題進行實時提問，將會實現問題的解決和先進經驗的全面吸收，年輕編輯在學習過程中實現對工作的全面了解，在工作技能方面也不斷提高[14]。在工作之余，聯合編輯部的工作人員還可以通過茶話會的形式開展工作交流，在交流期間實現工作經驗的取長補短、互通有無。還通過對具有針對性的問題探討，實現思維的有力碰撞，并在碰撞中產生創意的火花，還可以通過彼此間分享失敗教訓進行交流，最終實現營造具有強烈人文關懷的辦公環境。

2.2.3 有利于編輯部資源共享 首先實現人力資源的流動共享，在編輯部管理工作中最為重要的就是團隊建設，期刊聯合編輯部管理模式能夠實現對原有編輯部人才重新整合，實現對各編輯分派的工作符合其自身長處和發展優勢[15]。其次能夠實現出版資源的有力共享，在編輯部資金緊張的情況下，對編輯部進行出版資源共享能夠極大地節約成本，例如有許多較為常用的辦公設備，對聯合前對于任何一個編輯部來說都必不可少，但是如果每個編輯部都相應配置，對辦公環境和辦公經費都是極大的浪費，每臺機器的使用效率不會很高。在聯合編輯部之后，并采用全面聯合編輯部管理模式，可以實現辦公各項成本的極大節約。最后在財力資源方面，充分利用編輯部管理模式優勢，實現各獨立編輯部力量集中制一處開展編輯工作，進而創造出新的工作奇跡[16]。

綜上所述，通過對期刊聯合編輯部存在的管理模式充分分析，從中可以發現在新時代對期刊的新要求下，通過采用聯合編輯部管理模式，可以實現期刊編輯工作效率的顯著提高，并對期刊業務在質和量兩方面起到重要促進作用。在管理過程中使用完全聯合編輯部模式，可以通過各獨立編輯部之間的有力整合，進而實現資源共享、成本節約、人力互助，最終促進期刊聯合編輯部科學、高效的發展。

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（收稿日期：2018-01-13）