摘要:21世紀以來,人類已經處在以信息技術為核心的知識經濟時代,我國也越來越加快信息化建設的步伐。初中后勤管理部門為了順應形勢的發展,更好地提高服務質量,使教學活動更加順利地開展,學校后勤必須轉變管理觀念,更新后勤管理模式,利用先進的信息技術和有效的信息技術手段,實現由經驗管理向信息化管理的轉變,尤其是對信息化管理體制進行改革。本文以推進初中后勤管理信息化為出發點,以更好地為學校提供教學環境為目的,對后勤管理的創新展開了以下探討。
關鍵詞:信息環境;初中;后勤管理
隨著科學技術的不斷發展,初中學校不僅實現了教學的信息化,同時也在向后勤管理信息化的方向發展。后勤管理質量的提高是學校教育活動順利開展的重要保障,因此,為了更好地提高后勤管理水平,初中學校應緊跟時代發展的步伐,利用信息化的后勤管理手段,建立一個更加規范、協調、高效的后勤管理體系,使后勤管理更加科學化。
一、 實現初中后勤管理信息化的阻礙因素
1. 管理人員思想觀念落后。受傳統“經驗管理”的影響,很多后勤管理人員思想觀念落后,不能很快地轉變管理觀念,不能對后勤管理信息化有一個全面的認識。初中后勤管理信息化是指在整合校內外信息資源的基礎上,利用現代化設施,提高后勤管理水平。
2. 資金、人才不足。隨著新課程改革在初中教學中的不斷深入,以及學生數量的不斷增長,對后勤管理人才也提出了更高的要求。再加上現有的基礎設施資金投入遠遠不能與后勤管理信息化建設相契合,這就需要加大對后勤管理基礎設施方面的資金投入以及管理人員的培訓。
3. 后勤管理信息化缺乏系統規范性。初中后勤管理涉及的管理范圍比較廣,信息也比較分散,難以將收集到的信息進行系統的整合。另外,由于后勤管理水平和管理經驗的差異,難以實現信息的完整性和信息資源的共享,也影響著管理決策的科學性。
二、 信息環境下后勤管理創新的有效策略
1. 后勤管理人員轉變管理觀念
新課程改革下,倡導“以人為本”的教學理念,不僅體現在教學方面,還應該貫徹在后勤管理中。后勤管理者要及時轉變管理理念,提高自身的管理素養和現代化信息技術的運用能力。還要根據時代發展形勢和學校實際情況,建立與學校發展相適應的后勤管理激勵機制,提高管理效率。另外,“以人為本”的管理理念還能促進后勤管理體制的轉變,以學生的利益為出發點,實現從嚴厲、懲罰式的傳統管理體制向人性化、科學化的管理體制轉變,從而提高后勤管理水平,更好地服務于初中教學。
2. 重視后勤管理人員培訓,培養信息化管理人才
實現后勤管理信息化必須大力培養高素質的信息型管理人才。首先,建立科學的競爭機制,激勵后勤人員提高自身的管理技能,以更好地適應信息化管理模式。在新課程不斷改革的大背景下,后勤隊伍也在逐漸壯大,后勤管理者也具有豐富的專業知識和技能,對管理業務也比較熟練,同時對管理學、心理學和計算機也有一定的研究。其次,還應注重對后勤管理人員進行多渠道、多形式的專業培訓,還應鼓勵他們自學,從而提高自身的專業技能和綜合素質。另外,還應該提高后勤管理人員對信息技術的掌握和運用能力,注重其對設施的安裝、調試、修復等技能的培養,并掌握一定的市場信息以便及時維護和更新設施。
3. 加強后勤管理基礎設施建設,實現現代化管理
初中后勤管理涉及很多領域,但是,基礎設施是開展后勤管理的重要保障。因此,要想實現后勤管理信息化,就應該加強對基礎設施的建設,實現硬件設施的信息化,優化基礎設施的配置性,如計算機、掃描儀和投影儀的運用,可以為后勤信息化管理提供物質條件。另外,要根據學校具體的辦學情況,分階段地實施信息化建設,以點帶面,逐步推進后勤信息化管理的進程。
4. 構建完善的后勤管理體系
初中后勤管理信息化不僅要有先進的應用程序,還要有完整、準確的數據。只有擁有具備了科學的管理體系,才能使管理制度正常運行,才能在暢通的信息渠道和精準的原始數據的基礎上,充分發揮信息化后勤管理的優勢,更好地服務于初中教學。初中后勤管理體系的完善是一個長期的過程,再加上后勤信息化涵蓋面廣、內容繁瑣、內部聯系性又比較強,因此,后勤管理部門要加強對信息的開發與利用,并在具體實施中,注重對工作內容的更新與優化,從而實現后勤管理體系的規范化和標準化。后勤管理體系沒有一個統一的標準,各個學校可以根據本校的實際情況和特色,充分利用現代信息技術,在新課標的教學要求下,因地制宜地制定一套適合本校發展的后勤管理體系。
綜上所述,初中后勤管理信息化是一個復雜的工程,既要認識到后勤管理的規劃性,又要注重與現代信息技術相結合,不斷改進后勤管理技術,完善后勤管理設施,利用科學的信息管理手段,為學校創設一個井然有序的教學環境。還要加強后勤管理人員的培訓,并積極吸取其他學校后勤管理的有效方法,形成一個極具現代信息化的初中后勤管理體系。
參考文獻:
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作者簡介:
陳凌俊,浙江省溫州市,溫州市第二十七中學。