關(guān)于做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的探討

常興利

【摘要】當(dāng)前，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的實(shí)際當(dāng)中，并達(dá)到了較為理想的工作效果。近幾年，我國的公路建設(shè)進(jìn)程不斷加快，這樣的發(fā)展形勢(shì)為公路檔案管理工作人員提出了更高的要求。將公路檔案管理工作與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合已經(jīng)成為了公路檔案管理部門主要的工作形式。本文就做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的路徑展開了一系列的探討。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；公路檔案；管理工作；實(shí)施路徑

信息化時(shí)代的到來，為我國公路檔案管理工作人員提供了更多的管理思路。在我國公路行業(yè)不斷得到發(fā)展的大背景下，公路檔案管理的內(nèi)容以及形式也越來越多樣化和復(fù)雜化。傳統(tǒng)的公路檔案管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前公路檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。因此，相關(guān)部門應(yīng)該充分意識(shí)到轉(zhuǎn)變檔案管理觀念的重要性，使之與新形勢(shì)的要求相適應(yīng)，從而真正發(fā)揮公路檔案管理工作的意義。

一、強(qiáng)化公路檔案管理人員的工作意識(shí)

在我國的公路建設(shè)事業(yè)不斷發(fā)展的大背景下，盡管很多工作人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到提高公路檔案管理效率的重要性，但是在實(shí)際的工作中仍然存在很多不足之處。因此，強(qiáng)化公路檔案管理人員的工作意識(shí)具有非常重要的意義。首先，應(yīng)該將轉(zhuǎn)變相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員的工作意識(shí)作為著手點(diǎn)，使其意識(shí)到現(xiàn)代化檔案管理工作模式的重要性。其次，檔案管理部門應(yīng)該實(shí)行責(zé)任落實(shí)制度，將檔案管理的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作人員身上，對(duì)于違反相關(guān)責(zé)任制度的人員給予相應(yīng)的懲罰。另外，檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該隨時(shí)對(duì)檔案工作的實(shí)施情況進(jìn)行巡查，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)都能有序進(jìn)行。

二、將信息技術(shù)與公路檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合

當(dāng)前，將信息技術(shù)運(yùn)用到公路檔案管理工作當(dāng)中已經(jīng)成為了檔案管理的主要模式，在這樣的背景下，具有信息化以及現(xiàn)代化特點(diǎn)的公路檔案管理體系逐漸被建立起來。首先，計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)功能非常強(qiáng)大，不僅能存儲(chǔ)海量的檔案數(shù)據(jù)，還能完整記錄檔案管理的整個(gè)過程，這樣就使得檔案管理的載體由原來的紙張轉(zhuǎn)變成信息系統(tǒng)。另外，掃描技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合使得公路檔案管理工作更加趨向于現(xiàn)代化，在很大程度上提高了公路檔案查閱的便利性。其次，信息技術(shù)在公路檔案管理中的應(yīng)用也使得管理過程更加智能化。計(jì)算機(jī)的信息以及數(shù)據(jù)處理功能在很大程度上提高了公路檔案管理工作的效率，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)完成檔案信息錄入、查找、分類以及收集等工作。最后，公路檔案管理工作具有強(qiáng)烈的精細(xì)化特點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)能更加容易實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更加精細(xì)化的管理，在很大的程度上減少因?yàn)槿藶椴僮魇д`而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善與公路檔案管理工作相關(guān)的規(guī)章制度

完善的公路檔案管理工作規(guī)章制度是開展公路檔案管理工作的重要保障，因此，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分意識(shí)到規(guī)章制度對(duì)管理工作的重要意義，并根據(jù)本單位的實(shí)際情況建立具有針對(duì)性的檔案管理規(guī)章制度。首先，應(yīng)該將我國的《檔案法》作為主要的指導(dǎo)原則，充分參照《檔案法》的內(nèi)容制定符合本單位實(shí)際情況的檔案管理制度。規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)該具有高度的全面性，將檔案的收集、分類、保管以及利用等環(huán)節(jié)都包含進(jìn)去。其次，可以利用電子軟件制定相關(guān)的規(guī)章制度，建立紙質(zhì)檔案以及電子檔案的雙向管理制度。另外，應(yīng)該按照嚴(yán)格以及規(guī)范的制度制發(fā)公文，從而保障公路檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。對(duì)檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行登記的過程中，應(yīng)該按照嚴(yán)格的書寫制度，對(duì)漢字以及數(shù)字的書寫應(yīng)該清晰，方便檔案的使用者進(jìn)行查閱。完善的公路檔案管理制度不僅能在很大的程度上保障檔案管理工作的順利進(jìn)行，還能為公路檔案管理工作的開展提供一個(gè)有序的發(fā)展環(huán)境。

四、提高公路檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員是實(shí)施公路檔案管理工作的主體，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)能在很大的程度上影響公路檔案管理工作的效率。當(dāng)前，由于公路建設(shè)的形勢(shì)一直處于發(fā)展的狀態(tài)當(dāng)中，檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容也出現(xiàn)了一定程度的變化，這樣的發(fā)展情況對(duì)公路檔案管理人員提出了更高的要求。首先，新時(shí)代檔案管理人員必須具備檔案管理相關(guān)的理論知識(shí)以及操作能力，不僅要充分意識(shí)到信息化管理的重要性，還應(yīng)該具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作技巧。其次，單位的相關(guān)管理人員可以定期組織檔案管理部門的人員參與專業(yè)化培訓(xùn)，單位可以組織相關(guān)人員輪流外出進(jìn)修，也可以聘請(qǐng)相關(guān)專家到單位內(nèi)部為工作人員提供一些指導(dǎo)。另外，單位還應(yīng)該從精神層面提高檔案管理人員的基本素養(yǎng)，使其能全身心投入到自己的工作當(dāng)中，提高工作人員的敬業(yè)意識(shí)。

五、結(jié)論

綜上所述，在新形勢(shì)下，提高公路檔案管理部門的工作效率具有非常重要的意義。相關(guān)檔案管理部門應(yīng)該充分意識(shí)到提高檔案管理工作效率的重要性。公路企業(yè)可以通過強(qiáng)化公路檔案管理人員的工作意識(shí)，將信息技術(shù)與公路檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，完善與公路檔案管理工作相關(guān)的規(guī)章制度以及提高公路檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)的方式，提高公路檔案管理工作的效率。本文通過對(duì)做好新形勢(shì)下公路檔案管理工作的路徑展開的一系列探討，希望能為提高我國公路檔案管理工作的效率提供一些有價(jià)值的參考。

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