淺析會計電算化在中小企業中應用的現狀

魏硯秋

摘 要 當今社會，計算機互聯網技術的發展給人們的日常生活和生產活動帶來了翻天覆地的改變。隨著信息時代的推動，會計電算化在會計行業的應用越發普及，它是提高企業會計核算速度，保證企業財產安全的重要工具。中小企業，作為推動我國國民經濟發展的重要力量，對我國經濟具有不可替代的意義。然而，會計電算化在中小企業中應用還存在的許多問題。本文通過分析會計電算化在我國在中小企業應用的現狀，提出相應的對策，旨在加快中小企業電算化進程，使其充分煥發經濟活力。

關鍵詞 會計電算化；中小企業；現狀

一、會計電算化的概念界定

相較于西方發達國家，我國會計電算化發展的起步較晚，1981年，在財政部和中國會計學會等聯合舉辦的“財務、會計、成本應用電子計算機問題研討會”上，我國才正式引入了“會計電算化”概念。會計電算化是新世紀以來計算機技術與會計行業結合與發展的必然產物，它是以將計算機技術運用于會計信息數據處理的工作，替代了傳統的手工記賬方式，將會計人員從繁重的記賬、算賬、報賬的過程中解放出來，提高了會計工作的效率與質量。

二、會計電算化在中小企業中應用的現狀

中小企業應用電算化可以轉變會計人員的職能，使得他們的工作不僅局限于報賬，而是將目光更多的投向管理方向。企業電算化減輕了傳統手工會計的工作負擔，具有規范會計工作的作用，但在中小企業的實際應用過程中卻存在的許多問題：

1.缺乏會計電算化專業人才

會計電算化行業想要朝著專業化的方向蓬勃發展，需要有大批量、不同層次的專業化人才作為支撐。我國中小企業的的管理基礎相對較低低，對財務人員的要求也較低，從而造成了會計電算化的應用不盡人意。我國中小企業的財務會計工作人員缺乏對電算化系統的學習，一般只有短期的培訓，資質較深的會計可能對計算機方面的知識了解不多，而年輕的會計人員又缺乏實務經驗，當會計電算化軟件存在問題的時候，不能獲取有效地解決，阻礙了會計電算化發揮它真正的作用。

2.會計電算化軟件難以滿足企業的發展需要

隨著會計電算化的發展和中小企業經濟業務的不斷復雜化，會計電算化在企業核算體系中的地位和作用日益突出。目前，我國會計電算化發展尚未成熟，一方面，我國中小企業類型繁多，涉及的行業廣泛，我國目前的電算化軟件主要側重于記賬處理功能，在預算管理，成本管理等方面相對滯后，難以全面的滿足企業對電算化應用的需要，進而抑制了企業對電算化方面投資的需求。另一方面，會計電算化軟件在兼容性一塊還不夠完善，在實際經濟活動中，交易雙方的電算化軟件格式不同的時候，它們產生的數據就難以直接進行交互，數據交流產生了障礙，造成了電算化經濟應用的效率降低。

3.企業對電算化的發展不夠重視

我國的會計行業發展歷史悠久，存在企業管理人員和會計人員受到傳統思想的限制，他們運用電算化只是為了解決手工記賬麻煩，還未認識到電算化發展對企業會計工作的深遠意義。由于他們缺乏正確的認識，認為電算化只要完成日常的記賬任務就可以，對電算化軟件要求簡單，對陳舊的應用系統的淘汰率低，從而抑制了軟件開發者不斷更新、開發新的軟件模塊的積極性。

三、促進我國中小企業電算化發展的對策

1.引進復合型會計電算化人才

市場的需要往往傳遞著有效地信息，中小企業存在計算機、管理、會計為一體復合型電算化人才的缺口時，能推動社會對這方面人才培養的重視和培養，刺激人才市場的需求，為電算化專業化人才的培養提供契機，推動電算化從業人員的綜合素質提高，與企業的需求相互對接。中小企業應結合自身的實際工作，招聘電算化人才，對電算化人才進行培訓，提高公司的整體素質。

2.優化電算化工作的應用環境

現在的社會是網絡化的社會，電算化只有在安全的環境下，在相關法律法規的約束下，才能邁上規范化的道路。一方面，有關部門要完善電算化的相關準則，規范企業電算化的行為，讓企業的電算化更加標準，減小會計數據交流的障礙，并對電算化行為起到外部監督的作用。另一方面，中小企業需要對電算化制定符合自身發展特點的系統規劃，注重電算化環境下的財務信息安全保護，建立完整的措施來防護和規避信息泄露的風險，做好備份工作，利用有限的財力來合理發展企業的會計電算化。

3.改變企業的傳統觀念，重視會計電算化的應用

會計電算化是借助計算機技術沖擊傳統的會計方式，是一種會計信息交互方式的創新，在未來的發展過程中必然的趨勢是被普遍的應用與推廣。一個企業想要成熟發展，就不能拘泥于傳統，而要與時俱進，抓住時代變革的機遇。當中小企業經營管理者加大對電算化的投資，配合會計電算化的發展進程，可以帶動其他人員對電算化應用的重視，將電算化工作深入落實到經濟管理活動各項環節之中，為中小企業管理層提供及時，準確的的信息，便于他們在激烈的市場競爭中做出正確的判斷。

四、結語

會計電算化對會計行業具有劃時代的意義，給我國會計行業的發展帶來了機遇和挑戰。中小企業的管理人員和會計人員應該與時俱進，推陳出新，敢于探索，努力提高自身技能，充分發揮電算化的功能，使得電算化為會計行業的發展帶來強大的推動力。

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