蔣文品
Supplier Management of Construction Enterprise Based on Low Risk
摘要: 在城市化進程的推動下,建筑行業的運行風險備受關注。為降低建筑行業運行風險,提升建筑企業運行質量,落實建筑企業供應商管理工作,構建企業與供應商之間良好的合作運行關系顯得尤為重要。本文將針對低風險背景下建筑企業供應商管理工作的開展進行分析探討。
Abstract: With the promotion of urbanization, the operational risk of the construction industry has attracted much attention. In order to reduce the operational risk of the construction industry, improve the construction company's operation quality, implement the construction enterprise supplier management work, and establish a good cooperative operation relationship between the company and the supplier is particularly important. This article will analyze and discuss the development of construction enterprise supplier management in the context of low risk.
關鍵詞: 低風險;建筑企業;供應商管理
Key words: low risk;construction companies;supplier management
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2018)15-0068-02
0 引言
隨著社會的不斷發展,采購工作在企業中的影響力不斷擴大,對企業的核心競爭力具有直接影響。從我國建筑行業的采購工作來看,建筑工程材料在采購過程中受供應點分散、采購品種多、采購數量大、質量要求高、消耗時間長等因素的影響,為建筑企業生產運營帶來一定程度的風險。由此可見,落實建筑企業供應商管理工作勢在必行。
1 建筑企業物資采購特點
在市場經濟發展中,建筑企業具有較強的典型性與單件性,是一種用戶驅動型訂單制造的產業,整個生產過程需要消耗相對較長的施工周期,產品體積龐大且復雜,受外界眾多因素的干擾,在選擇施工原材料時表現出以下幾方面特征:
1.1 材料種類多而龐大
建筑行業生產周期長、產品體積龐大,在開展建筑施工之前以及施工過程均需要采購大量的施工材料,不同建筑施工內容需要運用不同的材料種類,每種材料質量不一、型號多樣、價格同樣存在較大的差異,通常情況下,建筑企業采購施工材料的費用占整個工程造價費用的40%到60%,主要需要運用鋼材、木材、混凝土等材料,這些施工材料體積大、成本高,在實際采購過程需要占用大量的運行資金,影響資金周轉速率。
1.2 物質采購不均勻
從建筑行業市場運行情況來看,主要以訂單式生產為主,在整個生產過程受市場運營環境的影響,物資采購具有一定的波動性,導致物資采購量過于集中,在采購過程存在不均衡現象。
1.3 采購風險相對較大
受訂單式生產與產品獨特性影響,建筑企業在施工之前無法對運行風險進行合理控制,事先采購的建筑材料與后期使用之間存在較大的差距,只有在定標之后按照項目計劃文件中的各項要求對施工物資進行有計劃的采購。因此,建筑企業需要在從相對比較短的時間內完成尋找貨源、詢商問價、談判商議、簽訂合同、配送物資等工作。由于建筑工程施工建設周期相對比較短,導致配貨時間相對較短。項目施工過程存在諸多變化,例如市場經濟下施工材料價格變化、規格變化,均會對施工成本、施工質量造成不同程度的影響。材料批量、材料批次同工程進度之間具有密切聯系,增加生產過程中的不確定性,由于工程建設受經濟、場地、天氣等多種因素的影響,對材料消耗無法做出準確的判斷與規劃,增加材料交貨風險與質量風險。
1.4 配送批量的復雜性
建筑工程在發展建設中具有較強的流動性與獨特性,對建筑材料的數量、品種、配送點提出不同的要求,且工程施工現場面積十分有限,無法儲備大量的建筑施工材料,導致施工材料在施工過程需要依靠小批量采購、運輸,呈現多點供應、頻繁供貨,增加施工材料配送工作的復雜性。
2 基于低風險的建筑企業供應商關系管理
2.1 大宗關鍵類材料供應商的管理
從市場供需角度分析,市場供應相對比較脆弱的大宗關鍵材料供應商或者是正處于瓶頸期的供應商一旦出現違約現象,建筑企業無法在短期內尋找到合適的代替商,增加建筑企業材料供需風險。由此可見,大宗關鍵材料在建筑企業施工建設中十分重要,此采購數量龐大、耗資巨大,且該類型材料的供應商相對比較少,建筑項目是否能夠順利完成同供應商供的貨量、供貨價格具有密不可分的關系。從建筑企業發展角度來看,材料是維持建筑企業發展建筑的物質基礎,如果建筑企業缺乏材料供應將無法開展相應的建筑施工工作。為此,建筑企業應與材料供應商建立密切的合作關系,確保二者之間合作關系具有長久性與可持續性,確保材料供應商能夠及時為建筑企業發展提供所需的施工材料;材料供應商應珍惜與建筑企業之間所搭建的合作關系,為本企業發展提供資源輸出渠道,實現商品的良性流通,加快資金周轉,以此達到合作共贏、互惠共利的目的。
從供應商管理到企業戰略問題長期以來均是建筑企業發展的一個重要出發點與落腳點。一個良好的供需關系能夠使材料供應商和建筑企業提供可持續發展的空間與平臺,增加供應商與建筑企業之間的溝通與交流,實現建筑施工材料的良性輸出與輸入。建筑企業從自身發展戰略出發,根據企業具體工程項目,結合市場經濟發展環境,選擇與自身發展相適宜的材料供應商,通過運用管理輸出、互相持股、簽訂長期合作協議等方法,將建筑企業與材料供應商的上方利益聯系到一起,促進上下游企業的結合與發展。
受我國法律協定的約束作用,建筑企業和材料供應商通過簽訂長期合作協議,在合約控制下維持雙方的合作關系。建筑企業與材料供應商通過談判、協商,在雙方均滿意的情況下共同簽訂長期的供貨協議,確保協議簽訂后建筑企業和材料供應商雙方均能夠自覺履行個人權利與義務,對企業利益進行合理控制,利用雙方所簽訂的合同解決后期材料價格變化等問題,為建筑企業與材料供應商的長期合作奠定基礎。從我國建筑材料運營市場來看,基本屬于賣方市場,通過建筑企業和材料供應商簽訂長期的合作協議,使建筑企業在購買材料過程中享受到獨一無二的優惠與服務,為自身發展帶來更多的便利與價值;供應商同建筑企業簽訂合同能夠保證物質輸出的穩定性與長久性,合理鎖定利潤,提高自身發展的經濟效益。在不完全競爭的現代化市場環境中,建筑企業和材料供應商通過共同簽訂合同,降低采購風險。
針對大宗關鍵類材料在購買中所存在的問題及風險,建筑企業在尋找材料供應商時,應保證一種施工材料有兩到三個可選擇的供應商,并與所選擇的兩到三個供應商之間分別簽訂長期合作協議,這種協議簽訂方式有效規避供應商臨時供貨不足的問題,降低自然風險、環境風險、質量風險對建筑企業發展運行的影響,為建筑企業發展創造回旋余地。
除此之外,同時選擇兩到三個供應商能夠適當保證供應商之間的競爭力,防止過度依賴某一個材料供應商,出現被材料供應商反控現象。
2.2 高交貨風險材料供應商管理
在建筑企業供應商管理工作中高交貨風險材料供應商管理工作是其最為頭痛的一個問題。因高交貨風險類材料在建筑行業發展中的需求量相對較小,供應商在供貨方面缺乏積極性與主動性,完全無法滿足建筑企業的實際需求。在市場經濟發展建設中,材料供應商數量相對較少,建筑企業在開展材料采購工作是長期處于劣勢低位。為落實高交貨風險材料供應商管理工作,需要建筑企業充分利用內外資源優勢,同高交貨材料供應商之間建立高效高質的合作關系。
目前,高交貨風險物資的采購工作備受建筑企業的廣泛關注,通過分析市場發展現狀,結合建筑行業的實際發展需求,針對高交貨風險材料供應商管理中所存在的問題,提出以下幾點采購策略:其一,集中采購。對采購時間、規格品種相接近的材料進行合并采購,做好新項目的材料審批工作,降低材料種類,實現合并下單,利用優惠的付款條件,降低建筑企業和材料供應商雙方的采購成本,提升訂單在市場經濟發展下的經濟效益;其二,創建聯合采購聯盟。建筑企業之間共同協商,共同開展建筑材料的采購工作,以行業聯盟或者是企業聯盟的形式處理建筑企業與材料供應商之間的關系,不斷擴大采購數量與采購規模,最大程度上吸引材料供應商對高交貨物資的重視,并從中獲取大訂單的價格與服務;其三,實力相對較強的材料經銷商以契約為基礎與建筑企業共同創建合作關系。
2.3 主力材料供應商的管理
主力材料對產品影響相對較大,主力材料占用資金和采購數量同樣比較大,從降低成本風險、交貨時間的角度分析,建筑企業需要與主力材料供應商之間建立長久、穩定的合作關系,確保主力材料供貨渠道的穩定性。
在現代化科學技術的推動下,“互聯網+”理念的倡導下,將互聯網技術運用到主力材料供應商管理工作中,并與其簽訂具有科學性、合理性的采購合同。建筑企業利用互聯網開展網上競價交易,需要建筑企業根據自身實際發展需求,將自己對產品或者是服務的各項需求公布在網絡平臺,并將該信息通知給合作伙伴,并與其約定好時間開展公開競價活動,企業根據競價結構選擇合適的供應商,并與之簽訂合理的合作協議。
3 總結
綜上所述,建筑企業在材料采購時存在一定風險,對企業的發展帶來一定程度的影響,也制約了建筑行業的蓬勃發展。為此,建筑行業應落實對供應商管理工作,從多角度、多層次出發,建筑企業與供應商之間開展互利共贏的合作,為建筑行業運營與生產提供物質基礎,促進建筑行業不斷發展進步。
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