張揚
摘要:隨著經濟不斷發展,互聯網+時代到來,各行業都受到了影響。高校需要加強自身財務建設才能適應自身發展,更好的為社會服務。本文通過對互聯網+視角下高校財務信息化建設進行研究分析,進一步了解互聯網+視角下高校財務信息化建設現狀,有助于解決高校財務信息化建設所存在的問題,推動高校朝著更好的方向發展。
關鍵詞:互聯網+視角;高校;財務信息化;現狀;對策
1.互聯網+視角下高校財務信息化建設重要意義
高校在新時代的辦學條件壓力下,不得不對自身條件進行改革,以便適應社會的需求。一部分高校開始進行創新,努力創辦成一流的學府,開始注重對財務部門的建設。近年來,受到國家對互聯網+的影響,高校更加注重對財務部門的建設,積極推行財務信息化,建立財務信息平臺,更好的為財務收支核算提供便利,進一步提高財務工作效率。使高校在進行財務工作上更加高效、更加便捷。
2.互聯網+視角下高校財務信息化建設現狀的闡述
2.1尚未建立標準的高校財務信息化
首先,一部分高校各個部門使用的信息系統都有自己的獨立性,沒有建立相關鏈接端口,從而導致高校沒有建立標準的信息體系,在構建信息平臺時面臨著嚴重的問題,各部門使用的系統成為了信息孤島,不能做到信息的有效交換,難以與其他管理系統進行數據的共享與使用;其次,高校各個系統沒有針對數據的特點進行統一標準的數據采集,只是按照自己系統的特點去將數據轉化為自己想要的數據,這樣會造成使用同一數據時,數據準確率不高。
2.2高校構建數據財務信息平臺時存在網絡安全問題
高校在建立財務信息平臺時,受到了互聯網絡的影響,有時會出現系統癱瘓。互聯網絡存在著嚴重的安全隱患,極大的影響著信息化平臺的建設,其主要表現為以下幾個方面:首先,在網絡開放時,很容易重要的信息受到網絡不法分子的攻擊,信息遭到破損和泄露,造成高校信息嚴重損失,加之信息傳播速度快,也很難斷定信息的可靠性和真實性,這些問題均對建設財務信息平臺都有一定得影響;其次,在信息平臺不完善時,網絡黑客隨時會攻擊系統使其癱瘓,影響辦公效率的同時,一些重要信息也會丟失,導致高校財務信息系統不能正常運轉;再次,受到網絡化的影響,某些電腦病毒通過郵件進行傳播,也會導致電腦中病毒,會出現重要信息隨時可能被泄露的情況。
2.3領導沒有重視財務信息的重要性
存在高層領導沒有意識到建立財務信息平臺的重要,延緩了高校財務信息建設的進度,不能及時推進財務信息平臺建設,因此,一些高校的財務信息管理還處在傳統的狀態,不能緊跟時代的步伐,導致高校在財務信息平臺建設方面明顯落伍,達不到信息優化共享的目的。
3.解決高校財務信息化建設問題的相關措施
3.1制定高校財務信息體系,達到數據共享
傳統的財務信息注重對財務業務的核算,財務人員只掌握基礎的核算工作,不會有較多的時間進行核心的財務分析工作。但是,隨著互聯網的發展,高校可以充分利用網絡將財務管理工作和會計核算工作相結合,提升財務人員的思想境界與眼界,提高財務管理工作效率。高校還可以從自身發展的角度出發,建立健全財務管理信息化體系,做到財務信息數據共享使用。一方面,方便內部管理信息共享,另一方面,使程序變得越來越規范化、合理化、簡單化。同時也防止不法行為產生,使財務管理朝著更好的方向發展。
3.2完善高校內部網絡信息安全保障體系
在互聯網+的背景下,高校應該完善內部信息安全保障體系,制定合理有效的程序,例如可以通過身份認證實現實名制,也可以聘請專業技術人員,到財務信息網站上進行指導工作,相關部門配合對網站進行實時維護,使系統能按時升級,從而極大提高財務信息平臺的安全性,也同時提高財務信息平臺的可靠性。高校還可以開展信息安全培訓工作,讓學校的全體職員提高安全意識。
3.3加強對財務人員培養
高校的財務人員要在財務信息中起到重要作用,現在的財務信息化對財務人員提出了更高的要求,單一的財務工作人員不能適應現階段高校發展的需要。高校要針對目前財務管理現狀對財務人員進行培訓,提升財務人員綜合業務水平,同時,也要熟悉掌握相應的計算機技術,可以多途徑對財務人員進行培訓,制定財務信息的規范指南手冊,下發給每個財務人員,方便大家了解、熟悉整個操作流程,避免出現漏洞。一旦出現問題,也會檢查電腦和修補電腦漏洞。
3.4高校領導要重視財務信息化的重要性
高校的領導層要緊跟新時代步伐,在互聯網+的背景下充分掌握最新當下財務信息化有關知識,了解財務信息化內涵和發展狀況,對財務信息化情況充分了解和深入剖析,不僅要自身了解財務信息發展歷程,充分了解和學會財會知識,還需要對高校內部各個部門之間進行更廣泛的宣傳,在學校內部引進最前沿理念和最先進的技術,提高整體工作效率。擺脫過去的簡單工作理念,把財務工作作為高校的重點工作,讓財務工作有序開展,發揮領導的重要作用,使高校達到最大的辦學效益。
3.5規范財務軟件
規范的財務軟件可以讓財務工作效率提高,讓財務管理工作有的放矢。高校在選擇財務軟件時,要滿足財務業務的需求,必須選擇規范的財務軟件,不斷更新高校財務軟件的功能,對軟件進行定期的維護,部分高校也可以自主研發適合自己學校的財務信息軟件。安裝專業的殺毒軟件對電腦進行定期殺毒,優化網絡監控,定期修改登陸密碼,實時保護系統軟件,對數據進行整理和備份,達到財務系統網絡與校園網的有效鏈接,實現高效財務軟件的智能化。
結束語:
總之,互聯網+時代的到來使高校更加注重對財務信息化的重視,要跟上時代潮流就必然要對高校的財務工作進行改革,使財務管理越來越信息化,高校注重加強自身財務信息化建設。對互聯網+視角下高校財務信息化建設進行分析,便于及時發現高校財務信息化建設所存在的問題,從而提出解決措施,建立健康的財務信息平臺,推動高校財務信息的健康發展。
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