中小型企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)路徑

胡巍巍

[摘要]隨著電子信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用范圍也越來越大，會計軟件也越來越多。我國的中小型企業(yè)數(shù)量較多，會計電算化的應(yīng)用提升了企業(yè)會計的工作效率，提高了會計計算的精準度，促進了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。中小型企業(yè)要重視會計電算化，讓會計電算化發(fā)揮出應(yīng)有的作用。主要研究的是中小型企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)路徑，希望能給中小型企業(yè)提供一些借鑒。

[關(guān)鍵詞]中小型;會計電算化;實現(xiàn)路徑

[中圖分類號]? F232??????????? ??????? [文獻標志碼]? A???????? ?????? [文章編號]? 2096-0603（2018）36-0217-01

會計電算化是一種新型的會計技術(shù)，主要通過會計軟件來完成會計工作，加快了會計處理賬務(wù)的速度，提升了企業(yè)會計的工作效率。會計電算化是電子信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計工作中的實際應(yīng)用，實現(xiàn)了會計賬務(wù)的自動化處理，減輕了企業(yè)會計的工作壓力，滿足了中小型企業(yè)的發(fā)展需求。

一、中小型企業(yè)選擇會計軟件的原則

（一）實效性原則

實效性原則是指中小型企業(yè)選擇的會計軟件要能夠發(fā)揮出實際作用，幫助會計完成賬務(wù)處理工作。中小型企業(yè)在選擇會計軟件時首先關(guān)注的問題就是會計軟件的實效性，只有高實效性的會計軟件才能被中小型企業(yè)所接受。中小型企業(yè)要考慮兩個因素：（1）軟件的價格。相比較與大型企業(yè)來說，中小型企業(yè)的生產(chǎn)成本更少，也就是說可供支配的軟件購買資金少，因此，中小型企業(yè)就要選擇價格合理的會計軟件，減少不必要的資金消耗。（2）軟件的質(zhì)量。會計軟件的質(zhì)量決定著軟件的使用期限和賬務(wù)處理的效率。如果企業(yè)選擇的軟件質(zhì)量過低，那么就無法長時間使用軟件，而且也不能提高賬務(wù)處理的效率。因此，企業(yè)必須購買高質(zhì)量的會計軟件。

（二）適用性原則

適用性原則是指中小型企業(yè)選擇的會計軟件要符合企業(yè)的實際需求，要適應(yīng)企業(yè)的賬務(wù)處理過程。中小型企業(yè)在選擇會計軟件時要遵循適用性原則，這樣才能購買到滿足會計工作需要的會計軟件。中小型企業(yè)要考慮兩個因素：（1）軟件的可擴展性。隨著中小型企業(yè)的發(fā)展，賬務(wù)數(shù)據(jù)信息也會變得越來越多。只有擴展性良好的會計軟件才能處理大量的數(shù)據(jù)信息，才能提升會計的工作效率。企業(yè)要從長遠的角度去選擇會計軟件，這樣才能讓會計軟件發(fā)揮長期作用。（2）軟件的可移植性。會計軟件會受到計算機軟硬件的影響，因此，會計軟件必須有良好的可移植性，方便企業(yè)在計算機出現(xiàn)問題時轉(zhuǎn)移軟件，保護信息數(shù)據(jù)的安全。

二、中小型企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)路徑

（一）提高會計人員技術(shù)水平

企業(yè)會計人員是會計軟件的使用者，也是企業(yè)賬務(wù)的主要處理者，直接決定著賬務(wù)處理的質(zhì)量和效率。中小型企業(yè)要提高會計人員的技術(shù)水平，增強會計人員的工作能力，從而提高會計人員的工作效率。企業(yè)要做好兩方面工作：（1）做好會計人員的招聘工作。企業(yè)要通過技術(shù)考核和工作考核來挑選應(yīng)聘者，對于有會計電算化工作經(jīng)驗的應(yīng)聘者要優(yōu)先招收，并給予合適的工資，讓其全身心地為企業(yè)服務(wù)。（2）做好會計人員的培訓(xùn)工作。企業(yè)要重視培訓(xùn)，開展內(nèi)容豐富的培訓(xùn)活動，例如企業(yè)可以舉辦會計電算化大賽，通過大賽來考核員工的實際能力，然后針對會計人員弱項能力進行培訓(xùn)，讓會計人員成為高技術(shù)人才。

（二）制定企業(yè)管理制度

企業(yè)要制定管理制度來約束會計的不良行為，端正會計人員的工作態(tài)度，讓會計人員自覺使用會計軟件工作。許多企業(yè)在實行會計電算化后會出現(xiàn)了一系列的問題，其中最主要的問題就是會計人員的態(tài)度問題和行為問題。一些會計人員認為會計軟件難以操作，沒有使用會計軟件處理賬務(wù)，浪費了企業(yè)的資源。企業(yè)要從兩個方面入手：（1）制定高實用性的管理制度。企業(yè)要在制度中增添實際的獎懲內(nèi)容，對積極使用會計軟件的會計人員要給予一定的獎勵，同時對因操作問題造成企業(yè)損失的會計人員做出處罰。（2）制定高適應(yīng)性的管理制度。企業(yè)在制定制度時要考慮企業(yè)的實際情況和會計人員的實際水平，提高制度的適用性。

（三）加強對會計電算化的重視

中小型企業(yè)要加強對會計電算化的重視，主動研究會計電算化和應(yīng)用會計電算化，并積極宣傳會計電算化，讓會計電算化成為企業(yè)發(fā)展的基石。企業(yè)要從兩個方面入手：（1）在企業(yè)內(nèi)部宣傳會計電算化的好處。企業(yè)要讓會計人員了解會計電算化的好處，激發(fā)會計人員的主觀能動性，讓會計人員自覺使用會計軟件。（2）企業(yè)要轉(zhuǎn)變軟件購買思維。由于資金不足，許多中小型企業(yè)不能享受會計電算化帶來的好處。而企業(yè)要想打破這種局面，就要打破軟件購買思維的束縛，使用租賃的方式來購買軟件，這樣既解決了資金問題，又能得到高質(zhì)量的服務(wù)。

實行會計電算化是中小型企業(yè)在當今時代的必然選擇，也是中小型企業(yè)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化發(fā)展方向的標志。中小型企業(yè)要提高會計人員的技術(shù)水平、制定企業(yè)管理制度、加強對會計電算化的重視，提升會計人員的工作效率，促進企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻：

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[2]張琳琳.淺談會計電算化在中小型企業(yè)中的運用[J].東方企業(yè)文化，2015（7）：291.