人員流動調配信息化管理現狀研究

張萌

摘 要：隨著市場經濟以及科學技術的不斷發展，信息化管理技術在人員流動調配管理工作中得到了廣泛的應用。信息化管理程度越高，對于其人員流動調配工作效率會有大幅度提升，讓其人員資料信息可以得到精準、及時的反映。因此，文章針對人員流動調配信息化管理現狀進行分析，可以提升組織反應靈敏度，并提高了人員流動調配管理效率。

關鍵詞：人員流動調配；信息化管理；現狀

傳統人員流動調配管理工作已經無法適應當前高速發展的信息化要求，想要提高人員流動調配管理工作效率，信息化管理模式已經成為一種趨勢。其模式的出現，提高了人員流動調配管理工作的靈活性與高效性。從當前人員流動調配信息化管理工作進行分析后發現，還存在著一些問題，其會對整個信息化管理工作形成一定的阻礙[1]。

1 人員流動調配信息化管理現狀

1.1信息化優勢還未能充分體現

隨著科學技術的不斷發展，信息化管理技術在各行各業中得到了廣泛應用。隨著現代化管理理念的不斷更新，人員流動調配管理體系也發生了非常大的變化。從某種意義上來分析，當前我國所開展的人員流動調配管理還處于一個初級階段，并沒有形成完整的信息化管理體系，其信息化優勢沒有得到充分的體現。例如：在人員分工、法律服務、勞動裁員等方面的信息化管理程度相對較低。甚至在開展人員流動調配信息化管理過程中，沒有結合自身企業信息化管理需求進行分析，將其他企業人員流動調配信息化管理模式生搬硬套。從而其信息化管理功能不符合自身企業的發展，反而會給企業人員流動調配工作帶來一定的困擾。

1.2人員流動調配管理人員對信息化管理存在抵觸心理

企業想要得到更好的發展，需要對其工作人員開展合理化、科學化的管理。但部分企業人員流調配管理人員開展實際工作過程中，認為信息化管理會對個人利益造成威脅，并不樂意以信息化管理模式來開展管理工作。其主要原因是，在開展人員流動調配管理過程中，如果采用信息化管理模式，許多傳統事務性工作，都會通過系統來進行自動化完成。但管理人員必須要改變以往的工作習慣來適應這種管理模式，從內心中認為增加了他們的工作量，阻礙了其管理工作信息化發展進程。

1.3人員流動調配信息化管理基礎設施不足

當前許多企業在管理過程中，比較注意其企業的業務發展，許多管理層認為業務發展才是管理工作的重點。還沒有意識到人員流動調配是企業發展的核心，如果缺少合理化的人員調配管理，企業人才損失會給其帶來非常大的損失。因此，部分企業缺少相應的人員流動調配信息化管理基礎設施。在這樣的發展形勢下，對于人員流動調配缺少規劃，最終演變到對人員管理不重視的問題出現。降低了工作人員的工作熱情，同時極容易造成人才流失，對企業發展形成了非常大的阻礙[2]。

2 人員流動調配信息化管理特點

2.1便捷的操作方式

信息化管理操作，可以為人員流調配管理提代友好的操作界面簡單，并以可視化的導航界面方便管理人員的操作。通過信息化管理模式，還能夠實現自我管理。

2.2具有高集成性

在進行人員流動調配信息化管理系統模型（見圖l），可以直觀地對人員流動、調配信息、業務流程等多個方面的內容進行展示。通過其管理模式信息化管理系統，讓企業管理可以向著規范化、統一化的方向發展，對相關人員數據進行一次錄入后，系統可以對其信息進行自動識別，有效減少了人員流動調配管理工作量。

2.3借助網絡實現隨時查看

相關人員想要對其調配信息進行查看時，可以借助網絡來進行自助服務，在管理部門授權下，可以讓其及時地對自身的調配信息進行了解，同時也方便管理人員對相關信息進行管理。

2.4具有開放性

人員流動調配信息管理系統，具有開放性與完整性。管理人員可以通過其獨立管理系統開展管理工作，還可以結合企業發展需求進行二次開發，讓其管理系統更加具有自身企業特色。此外，在開展信息化管理過程中，可以將相關數據進行導入、導出，實現了網絡資源無縫對接，方便引入用戶信息。

2.5具有強大的圖形輸出功能

在開展人員流動調配管理工作過程中，需要通過報表形式來進行管理。信息化管理系統，為其提供了非常強大的報表操作功能。管理人員可以結合自身的管理需求進行報表設計，并通過系統提供的生成器進行不同類型數據分析，并讓其數據生成分析圖析。其所生成的圖形能夠在Office等辦公軟件中進行互相導入、導出。

2.6具有較強的安全性

數據安全是每一個管理人員所擔心的問題，信息化管理系統能夠針對關鍵的人員流動調配信息進行加密。通過加密處理后的數據無法隨意進行修改，同時信息化管理系統還提供了有效的數據備份機制與數據還原功能。一旦在管理過程中出現誤操作，可以對原始數據進行恢復。同時還能夠對相關管理人員進行使用情況的跟蹤記錄，為其數據提供了安全性保障。

3 完善人員流動調配信息化管理的途徑

3.1強化相關管理人員對信息化管理的認識

人員流動調配管理作為現代企業管理工作的重要組成，其工作質量與企業發展有著非常大的關聯性。因此，企業管理人員需要加強對人員流動調配管理工作的重視，強化相關管理人員對其工作的認識。同時，還需要從加強人員流動調配信息化管理模式的建設力度，讓其建設工作成為企業發展的核心任務。結合企業自身發展需求，開展科學化、規范化、高效化的人員流動調配信息化管理，促進企業長足穩定的發展。

3.2加大人員流動調配信息化管理基礎設施建設

要實現人員流動調配信息化管理，必須要有相應的基礎設施給予支持。因此，企業高層管理需要及時轉變管理理念，重視人員流動調配信息化管理工作基礎上，加大對其基礎設施建設工作的投入力度。從自身企業發展出發，將維護人員利益以及合理調配人才作為其工作重點，讓更多人才能夠在適合的崗位中得到發展，并獲取到相應的薪金。

3.3提升人員流動調配信息化管理人員綜合素質

開展人員流動調配信息管理，實現人才的合理利用，需要專業人才來對其管理系統進行操作。企業為了實現高效的人員流動調配信息化管理，可以選擇培養專業的復合型人才的方式完成相應的管理工作。在進行相關管理人才培養過程中，要求其能夠掌握全面的信息化管理技術，并具備豐富的人員流動調配管理經驗。在其帶動下讓整個管理部門能夠更好地將信息化管理系統應用于人員流動調配管理工作中。同時，還需要針對其管理工作構建科學化的管理機制。在制度化、規范化的人員流動調配管理工作中，不斷積累經驗與創新管理模式，讓整個人員流動調配管理部門結構得到優化，為其信息化管理工作創造條件。不僅能夠提升人員流動調配信息化管理工作效率，還可以有效促進企業的穩定發展[3]。

4結語

綜上所述，人員流動調配信息化管理模式已經成為一種趨勢，可以促進企業的長足發展。在決定建設人員流動調配信息化管理系統過程中，企業需要結合自身發展需求，對其信息化管理工作進行調整與改革，切記不可進行生搬硬套，從而才能夠讓所建設的人員流動調配信息管理系統具有超強的穩定性、適用性，能夠與企業發展保持統一步調。同時，在具體實施過程中，需要不斷總結信息化管理經驗，并對其管理系統進行優化，最終實現人員流動調配信息化管理工作的推進與落實。

[參考文獻]

[1]趙薇.企業人力資源管理信息化建設及其創新的探討[J]企業改革與管理，2016 （14）：80.

[2]康紅艷，羅文寶.中小企業人力資源管理現狀及對策[J]企業改革與管理，2015 （17）：60-61

[3]彭宇，畢力.建設統一人力資源管理信息系統的方法與步驟[J]計算機科學，2012 （SI）：56-57