人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理現(xiàn)狀研究

張萌

摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理技術(shù)在人員流動(dòng)調(diào)配管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用。信息化管理程度越高，對于其人員流動(dòng)調(diào)配工作效率會有大幅度提升，讓其人員資料信息可以得到精準(zhǔn)、及時(shí)的反映。因此，文章針對人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，可以提升組織反應(yīng)靈敏度，并提高了人員流動(dòng)調(diào)配管理效率。

關(guān)鍵詞：人員流動(dòng)調(diào)配；信息化管理；現(xiàn)狀

傳統(tǒng)人員流動(dòng)調(diào)配管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的信息化要求，想要提高人員流動(dòng)調(diào)配管理工作效率，信息化管理模式已經(jīng)成為一種趨勢。其模式的出現(xiàn)，提高了人員流動(dòng)調(diào)配管理工作的靈活性與高效性。從當(dāng)前人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，還存在著一些問題，其會對整個(gè)信息化管理工作形成一定的阻礙[1]。

1 人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理現(xiàn)狀

1.1信息化優(yōu)勢還未能充分體現(xiàn)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。隨著現(xiàn)代化管理理念的不斷更新，人員流動(dòng)調(diào)配管理體系也發(fā)生了非常大的變化。從某種意義上來分析，當(dāng)前我國所開展的人員流動(dòng)調(diào)配管理還處于一個(gè)初級階段，并沒有形成完整的信息化管理體系，其信息化優(yōu)勢沒有得到充分的體現(xiàn)。例如：在人員分工、法律服務(wù)、勞動(dòng)裁員等方面的信息化管理程度相對較低。甚至在開展人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理過程中，沒有結(jié)合自身企業(yè)信息化管理需求進(jìn)行分析，將其他企業(yè)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理模式生搬硬套。從而其信息化管理功能不符合自身企業(yè)的發(fā)展，反而會給企業(yè)人員流動(dòng)調(diào)配工作帶來一定的困擾。

1.2人員流動(dòng)調(diào)配管理人員對信息化管理存在抵觸心理

企業(yè)想要得到更好的發(fā)展，需要對其工作人員開展合理化、科學(xué)化的管理。但部分企業(yè)人員流調(diào)配管理人員開展實(shí)際工作過程中，認(rèn)為信息化管理會對個(gè)人利益造成威脅，并不樂意以信息化管理模式來開展管理工作。其主要原因是，在開展人員流動(dòng)調(diào)配管理過程中，如果采用信息化管理模式，許多傳統(tǒng)事務(wù)性工作，都會通過系統(tǒng)來進(jìn)行自動(dòng)化完成。但管理人員必須要改變以往的工作習(xí)慣來適應(yīng)這種管理模式，從內(nèi)心中認(rèn)為增加了他們的工作量，阻礙了其管理工作信息化發(fā)展進(jìn)程。

1.3人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施不足

當(dāng)前許多企業(yè)在管理過程中，比較注意其企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，許多管理層認(rèn)為業(yè)務(wù)發(fā)展才是管理工作的重點(diǎn)。還沒有意識到人員流動(dòng)調(diào)配是企業(yè)發(fā)展的核心，如果缺少合理化的人員調(diào)配管理，企業(yè)人才損失會給其帶來非常大的損失。因此，部分企業(yè)缺少相應(yīng)的人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施。在這樣的發(fā)展形勢下，對于人員流動(dòng)調(diào)配缺少規(guī)劃，最終演變到對人員管理不重視的問題出現(xiàn)。降低了工作人員的工作熱情，同時(shí)極容易造成人才流失，對企業(yè)發(fā)展形成了非常大的阻礙[2]。

2 人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理特點(diǎn)

2.1便捷的操作方式

信息化管理操作，可以為人員流調(diào)配管理提代友好的操作界面簡單，并以可視化的導(dǎo)航界面方便管理人員的操作。通過信息化管理模式，還能夠?qū)崿F(xiàn)自我管理。

2.2具有高集成性

在進(jìn)行人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理系統(tǒng)模型（見圖l），可以直觀地對人員流動(dòng)、調(diào)配信息、業(yè)務(wù)流程等多個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行展示。通過其管理模式信息化管理系統(tǒng)，讓企業(yè)管理可以向著規(guī)范化、統(tǒng)一化的方向發(fā)展，對相關(guān)人員數(shù)據(jù)進(jìn)行一次錄入后，系統(tǒng)可以對其信息進(jìn)行自動(dòng)識別，有效減少了人員流動(dòng)調(diào)配管理工作量。

2.3借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查看

相關(guān)人員想要對其調(diào)配信息進(jìn)行查看時(shí)，可以借助網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行自助服務(wù)，在管理部門授權(quán)下，可以讓其及時(shí)地對自身的調(diào)配信息進(jìn)行了解，同時(shí)也方便管理人員對相關(guān)信息進(jìn)行管理。

2.4具有開放性

人員流動(dòng)調(diào)配信息管理系統(tǒng)，具有開放性與完整性。管理人員可以通過其獨(dú)立管理系統(tǒng)開展管理工作，還可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行二次開發(fā)，讓其管理系統(tǒng)更加具有自身企業(yè)特色。此外，在開展信息化管理過程中，可以將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源無縫對接，方便引入用戶信息。

2.5具有強(qiáng)大的圖形輸出功能

在開展人員流動(dòng)調(diào)配管理工作過程中，需要通過報(bào)表形式來進(jìn)行管理。信息化管理系統(tǒng)，為其提供了非常強(qiáng)大的報(bào)表操作功能。管理人員可以結(jié)合自身的管理需求進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì)，并通過系統(tǒng)提供的生成器進(jìn)行不同類型數(shù)據(jù)分析，并讓其數(shù)據(jù)生成分析圖析。其所生成的圖形能夠在Office等辦公軟件中進(jìn)行互相導(dǎo)入、導(dǎo)出。

2.6具有較強(qiáng)的安全性

數(shù)據(jù)安全是每一個(gè)管理人員所擔(dān)心的問題，信息化管理系統(tǒng)能夠針對關(guān)鍵的人員流動(dòng)調(diào)配信息進(jìn)行加密。通過加密處理后的數(shù)據(jù)無法隨意進(jìn)行修改，同時(shí)信息化管理系統(tǒng)還提供了有效的數(shù)據(jù)備份機(jī)制與數(shù)據(jù)還原功能。一旦在管理過程中出現(xiàn)誤操作，可以對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。同時(shí)還能夠?qū)ο嚓P(guān)管理人員進(jìn)行使用情況的跟蹤記錄，為其數(shù)據(jù)提供了安全性保障。

3 完善人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理的途徑

3.1強(qiáng)化相關(guān)管理人員對信息化管理的認(rèn)識

人員流動(dòng)調(diào)配管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成，其工作質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展有著非常大的關(guān)聯(lián)性。因此，企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)對人員流動(dòng)調(diào)配管理工作的重視，強(qiáng)化相關(guān)管理人員對其工作的認(rèn)識。同時(shí)，還需要從加強(qiáng)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理模式的建設(shè)力度，讓其建設(shè)工作成為企業(yè)發(fā)展的核心任務(wù)。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求，開展科學(xué)化、規(guī)范化、高效化的人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理，促進(jìn)企業(yè)長足穩(wěn)定的發(fā)展。

3.2加大人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理，必須要有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施給予支持。因此，企業(yè)高層管理需要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念，重視人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作基礎(chǔ)上，加大對其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的投入力度。從自身企業(yè)發(fā)展出發(fā)，將維護(hù)人員利益以及合理調(diào)配人才作為其工作重點(diǎn)，讓更多人才能夠在適合的崗位中得到發(fā)展，并獲取到相應(yīng)的薪金。

3.3提升人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理人員綜合素質(zhì)

開展人員流動(dòng)調(diào)配信息管理，實(shí)現(xiàn)人才的合理利用，需要專業(yè)人才來對其管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高效的人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理，可以選擇培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才的方式完成相應(yīng)的管理工作。在進(jìn)行相關(guān)管理人才培養(yǎng)過程中，要求其能夠掌握全面的信息化管理技術(shù)，并具備豐富的人員流動(dòng)調(diào)配管理經(jīng)驗(yàn)。在其帶動(dòng)下讓整個(gè)管理部門能夠更好地將信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于人員流動(dòng)調(diào)配管理工作中。同時(shí)，還需要針對其管理工作構(gòu)建科學(xué)化的管理機(jī)制。在制度化、規(guī)范化的人員流動(dòng)調(diào)配管理工作中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新管理模式，讓整個(gè)人員流動(dòng)調(diào)配管理部門結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，為其信息化管理工作創(chuàng)造條件。不僅能夠提升人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作效率，還可以有效促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。

4結(jié)語

綜上所述，人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理模式已經(jīng)成為一種趨勢，可以促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。在決定建設(shè)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理系統(tǒng)過程中，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需求，對其信息化管理工作進(jìn)行調(diào)整與改革，切記不可進(jìn)行生搬硬套，從而才能夠讓所建設(shè)的人員流動(dòng)調(diào)配信息管理系統(tǒng)具有超強(qiáng)的穩(wěn)定性、適用性，能夠與企業(yè)發(fā)展保持統(tǒng)一步調(diào)。同時(shí)，在具體實(shí)施過程中，需要不斷總結(jié)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，并對其管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作的推進(jìn)與落實(shí)。

[參考文獻(xiàn)]

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[3]彭宇，畢力.建設(shè)統(tǒng)一人力資源管理信息系統(tǒng)的方法與步驟[J]計(jì)算機(jī)科學(xué)，2012 （SI）：56-57