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建筑施工企業成本管理研究

2018-06-25 23:16:06袁明華
時代金融 2018年11期
關鍵詞:建筑施工企業成本管理問題

袁明華

【摘要】隨著我國市場經濟的持續發展,建筑業的競爭也越來越激烈,導致建筑施工企業的利潤越來越低。因此,建筑施工企業對項目成本的管理和控制也逐漸得到重視。但目前很多建筑企業施工成本管理還存在不少問題,需要進一步改變和完善。在建筑施工企業項目管理過程中,成本管理發揮著非常重要的作用。本文針對建筑施工企業成本管理進行研究,先介紹成本管理的重要性,在此基礎上對施工企業成本管理過程中存在的各種問題進行分析,然后針對相關問題提出了解決措施,希望對國內施工企業的成本管理和成本控制工作效率提升有所啟發和幫助。

【關鍵詞】建筑施工企業 成本管理 問題 對策

一、建筑施工企業成本管理的重要性

建筑工程項目成本管理和控制是一個系統工程,企業要保持較強競爭力,就要不斷加強成本管理,通過事前計劃、預算,事中現場控制,事后核算、責任考核來降低工程項目成本,從而創造出更高的經濟價值和社會價值。因長期以來對成本管理和控制不夠重視,導致施工過程中的成本管理弱化,成本控制表面應付,施工中浪費嚴重,工程項目成本高企,吞噬了企業利潤,降低了企業的競爭力,影響了企業的長遠發展。建筑施工企業必須加強財務管理,強化成本管理理念,把成本管理工作做細做實,才能充分獲得成本管控帶給企業的益處。

二、當前建筑施工企業成本管理存在的問題

(一)成本預算存在的問題

1.預算編制方法不規范。預算編制需要用到各種定額,但定額的更新遠落后于新設備、新工藝以及新型建筑材料的更新速度。企業在編制預算時,要先進行系數調整后,再套用定額計算預算編制。工程項目定額單價一般是以前期人工、材料等價格為基礎。后期即使有一定數量的補充,但也不能全面覆蓋,因此造成工程項目預算存在很大誤差。

2.受預算編制人員業務能力影響。工程項目預算是依據施工圖紙來計算工程量的,預算人員在計算工程量時,會用到不同的方法、規則,較強的主觀性導致在實際工作中難免會出錯。若預算人員的專業素質不能滿足項目要求,將很難做好項目的預算工作。假如不全面考慮這些因素,就會導致預算失真的情況發生。

(二)成本控制存在的問題

1.成本控制機制不合理。在工程項目施工過程中,項目經理處于成本管控系統中的核心位置,具有管理控制權力,但卻沒有承擔起相應的義務和責任。有些項目經理沒有定期對工程項目人員進行績效評價,公平獎勵或懲罰,沒有把職工的工資獎金等和工程項目效益掛鉤。缺乏成本控制理念、施工過程中沒有監控制約機制和責任評價,成本管理的效果會大打折扣。

2.成本控制措施在施工過程中沒有得到落實。很多建筑施工企業在進行成本管理時,只關注工程項目成本控制結果,不重視成本控制過程和措施的落實,不少建筑施工企業只是人為控制工程項目施工過程中的成本費用,沒有認識到招標、設計階段成本控制的重要作用。由于無法落實成本控制措施,導致預期成本控制目標不能實現,影響工程項目經濟效益的兌現。

(三)成本核算存在的問題

1.成本核算不準確。當前,部分建筑施工企業管理人員成本管理觀念欠缺,成本核算工作沒有得到應有的重視。很多施工企業自身成本核算無法區分成本對象,混淆成本科目,成本分配嚴重不準確。另外,企業在收集基礎成本核算數據的過程中,由于基礎成本核算工作的長期欠缺,經常出現成本單證不齊、材料盤點不準確及信息滯后等情況,進而導致成本不實的結果發生,以上這些大大增加了成本核算的難度和準度。

2.成本核算系統不健全。首先,對于項目成本核算系統設計的問題,欠缺針對性、合理性和可操作性,很多企業的成本核算體系設計沒有以企業的施工實際為立足點,使成本核算失去效用,成本控制作用更無法顯現;其次,對于項目成本核算的結果,缺少有效的獎勵和懲罰措施。

(四)成本分析存在的問題

1.沒有明確成本分析報告閱讀的對象及分析的范圍。很多企業財務人員在做成本分析時,沒有根據成本分析報告閱讀對象的不同而進行成本分析。提供給財務部領導的報告很通俗,而提供給其它部門領導的分析報告則很專業;同時,提供給不同閱讀對象的成本分析報告,不能準確把握分析報告的結構和層次,不能滿足不同報告使用者的需求;另外就是不能按照成本分析范圍的不同而進行分析,做出的報告要么過于具體,要么重點不夠突出。

2.沒有充分領會領導所需要的成本信息。財務人員做成本分析之前沒有與相關領導進行充分有效的溝通交流,不了解他們真正需要的是什么樣的成本信息,花大量的時間寫出的分析報告不是領導想要的。不但浪費分析人員的時間,而且浪費領導的寶貴時間。

3.成本分析與業務分析脫節。很多財務分析人員不了解企業的項目情況和成本戰略,只是低頭搞核算和分析,不能走進施工現場;也不能把財務思維帶到業務中,做出的成本分析報告僅僅就數據論數據,根本不能發現成本問題的根源和癥結所在,也就不可能針對問題給出可操作的解決措施和方案,對企業的成本管理和成本戰略起不到任何協助和支撐作用。

三、加強建筑施工企業成本管理的對策

(一)成本預算存在問題的解決措施

1.健全項目預算計算方法。首先,針對不同地區的不同項目,要求使用不同的定額標準來做項目預算。其次,不同的工程項目對質量標準、施工工藝建筑材料類別等的具體要求不盡相同,在做成本計劃和預算時也不能機械地套用定額,而要使其具有一定的彈性和靈活性。

2.提升預算人員技能素質。在施工過程中,各種新工藝、新材料不斷出現,增加的成本預算、預測的難度,對預算人員的專業知識提出了更多的要求。工程預算是按照施工圖紙進行計算的,這不但要求預算人員要對施工圖紙非常熟悉,還要求他們對施工現場和工藝工法等有一定的了解。在全面考慮施工組織、工程質量、施工周期等的基礎上來編制項目預算。

3.完善預算審核和責任機制。建筑施工企業預算在進行預算的過程中,由于其自身的專業素養和工作經驗等不同,往往導致項目預算和成本計劃很不準確。這就需要建立對項目預算和復核、審核監督和激勵機制,對部分嚴重偏離實際成本的預算責任人員進行責任考評,并分析差異產生的原因。

(二)成本控制存在問題的解決措施

1.建立健全成本控制機制。首先必須使成本控制、項目施工與技術方案等方面緊密結合,經由預算、核算、績效等手段來開展成本控制,對項目成本控制的偏差,務必從問題產生的源頭探究最好的解決方案。其次,結合工程項目各方面情況進行研究,建立符合客觀實際的、科學的評估體系。為實現項目經濟益目標,項目負責人應制定可行的成本控制方案。

2.落實定額標準。在項目施工過程中,施工人員必須準確掌握合格品的單耗,確保消耗的人工及材料符合限額要求。很多管理人員和職工對定額管理缺少認知,導致很多不合理分包定價發生。建筑施工企業要通過宣傳培訓等方式提升職工對定額管理的認知和了解,把定額管理工作落到實處。將職工的個人利益和企業的成本控制目標掛鉤,從而避免浪費和舞弊,進而提高項目的資金使用率和經濟效益。

(三)成本核算存在問題的解決措施

1.提高所有人員的成本意識和財務人員專業能力。建筑施工企業應通過日常培訓、宣傳,不斷建立和強化全體人員的成本意識。項目管理人員要起到引導和帶頭的作用,讓成本管理理念日常化,成本控制習慣化。同時,企業在收集基礎成本數據時,要加強對成本核算單證和材料物資的管理,避免信息失真和滯后的情況的發生。企業還要引進和培養具有成本核算專業技能的財會人員,并經常性地對相關人員進行專業、科學的培訓,從而確保建筑施工企業成本核算工作高效地推進。

2.建立完善成本核算系統。施工企業在設計項目成本核算系統時,必須充分考慮系統的科學合理性和實際施工中的可操作性,針對項目成本核算過程中出現的問題和企業的成本戰略、發展戰略設計核算系統,以充分發揮其最大的功能效用。企業還應建立有效的激勵機制,確保企業人員積極主動地執行項目成本預算、定額及相關指標,保證項目成本控制目標的達成,實現企業經濟益和長遠發展。

(四)成本分析存在問題的解決措施

1.清楚成本分析報告使用對象和分析的范圍。成本分析報告的寫作要因人而有所不同。提供給財務部領導的可以專業一些,而提供給其它部門領導的分析報告則要求通俗易懂;如果報告分析的范圍若是某一具體工程項目,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司的整體工程項目,則分析內容要精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。

2.了解閱讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的成本信息。財務分析人員要多與領導進行溝通交流,這是寫好成本分析報告的前提。在交流互動的過程中獲得他們真正想要知曉的成本信息,從而有選擇地搜集成本數據,有針對性地進行成本分析,提高分析數據的有用性和相關性。

3.財務分析人員要走進施工現場。好的財務分析人員,是靜待于幕后,隱藏于無形的,不能一味埋頭搞核算、分析,要把財務分析思維帶到現場施工中去,一個具有高附加值的財務分析人員,應該從財務中來,到業務中去,會根據公司戰略部署,配合公司高層,協同項目管理部門,對公司項目管理工作提供服務、保障、管理及支撐作用。

四、結束語

總而言之,加強建筑施工企業成本管理對提高企業整體經濟效益有著重要的作用,建筑施工企業自身成本核算是其財務管理的重要工作,也是各個企業正常運營和提高競爭力的一項重要的管理方法。在實際的施工生產中,很多施工企業成本預算、核算、控制和分析工作存在較多問題和不足,需要提高成本預算的準確性和效率,健全成本控制機制,完善成本核算系統,進行嚴密、精細的成本核算和控制,結合管理需要和施工實際進行有效的成本分析。

參考文獻

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