高校學(xué)生心理健康檔案的建設(shè)與管理

【摘要】心理健康狀況對(duì)高校學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、情感等各方面都有著很大影響，為及時(shí)掌握其心理狀況，有必要建立起心理健康檔案。本文首先從建設(shè)原則、內(nèi)容設(shè)定兩方面分析了檔案的建設(shè)，然后針對(duì)其管理提出了相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】心理健康檔案 高校 建設(shè)管理

一、高校學(xué)生心理健康檔案的建設(shè)

（一）遵循相關(guān)原則

首先，大學(xué)生心理健康檔案應(yīng)該全面客觀。心理學(xué)是個(gè)很寬泛的概念，內(nèi)容非常豐富，影響學(xué)生心理健康的因素很多，為確保心理分析更加準(zhǔn)確，就必須樹(shù)立整體意識(shí)，盡可能搜集詳細(xì)資料，全面深入地了解學(xué)生的心理。客觀性則要求檔案的建設(shè)和管理要符合大學(xué)生的真實(shí)心理特點(diǎn)，秉著嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度對(duì)待該項(xiàng)工作，以保證結(jié)果的精確性。在測(cè)評(píng)時(shí)，務(wù)必要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，將結(jié)果如實(shí)反饋，不得弄虛作假。

其次，心理健康檔案還需遵循多樣化、動(dòng)態(tài)化原則。因?yàn)樾睦斫】到逃^為復(fù)雜，很多資料可能并不完善，或是其他地方存在難處，這就要求靈活搜集資料，既要采取常規(guī)法方法，又不能忽視特殊的方法。另外，受周圍環(huán)境影響，以及隨著自身成長(zhǎng)，大學(xué)生逐漸成熟，心理是不斷變化的，相關(guān)心理健康檔案也應(yīng)及時(shí)增刪修改。

此外，心理健康檔案事關(guān)學(xué)生隱私，必須嚴(yán)格保密，完善使用制度。若學(xué)生不愿公開(kāi)，學(xué)校不得擅自公開(kāi)，而且要妥善處理。一旦資料泄露，很可能會(huì)給學(xué)生帶來(lái)諸多麻煩。有些特殊情況可另做考慮，比如學(xué)生存在明顯的自殺心理。

最后，心理健康檔案是學(xué)校管理的部分內(nèi)容，旨在指導(dǎo)教育，幫助大學(xué)生提高心理素質(zhì)。所以，搜集資料、建設(shè)檔案時(shí)必須保證其教育性。當(dāng)然，還要遵循經(jīng)濟(jì)性原則，盡量以最少的投入獲得最好效果。

（二）合理設(shè)定內(nèi)容

心理健康受家境、教育、個(gè)人心理素質(zhì)等諸多因素影響，一般認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)搜集表面的信息資料作為檔案建設(shè)的基礎(chǔ)。所謂表面資料，大致可分為綜合信息、心理測(cè)評(píng)、心理健康教育活動(dòng)記錄三部分。綜合資料是根基，如學(xué)生的姓名、性別、籍貫、興趣愛(ài)好、家庭條件等，這些對(duì)學(xué)生的心理有著直接影響。另外還包括大學(xué)生的身體健康狀況，身體健康和心理健康相互影響，密不可分。除了家庭，還有學(xué)習(xí)過(guò)程、日常生活，以及是否經(jīng)歷過(guò)重大的社會(huì)事件。心里測(cè)評(píng)相對(duì)較為專業(yè)，是根據(jù)其綜合資料，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)學(xué)生心理加以分析得出的結(jié)果，比如智力測(cè)驗(yàn)、心理輔導(dǎo)、人格特征測(cè)試、未來(lái)職業(yè)預(yù)測(cè)等。教育活動(dòng)記錄也很重要，大學(xué)生的心理特點(diǎn)在不斷變化，應(yīng)該進(jìn)行階段性地總結(jié)分析，而且如果出現(xiàn)心理疾病，結(jié)合其活動(dòng)記錄，能更準(zhǔn)確地找出原因并采取有效對(duì)策。按照之前的原則，以上三方面內(nèi)容均要遵循，綜合資料可以共享，但后兩項(xiàng)最好不要公開(kāi)，而是作為專業(yè)人士查閱所用。

心理健康測(cè)試的具體方法也有很多，基本都會(huì)按照量表的方式進(jìn)行測(cè)試，如大學(xué)生心理健康調(diào)查問(wèn)卷、艾森克人格測(cè)驗(yàn)、韋氏智力量表等，或者加以借鑒，重新制定適合本校情況的心理量表。前面以及提到，學(xué)生的心理并非一成不變，隨著檔案的建立，還要注意及時(shí)修改。教師和輔導(dǎo)員與學(xué)生接觸較多，應(yīng)多與其溝通，觀察學(xué)生心理變化的細(xì)節(jié)，最后交由專業(yè)人士歸整。大部分學(xué)生的心理健康檔案建設(shè)都能順利開(kāi)展，但也有特殊情況，比如存在嚴(yán)重的心理疾病，這就要求對(duì)其資料進(jìn)行特殊處理。

二、高校學(xué)生心理健康檔案的管理

（一）完善管理制度體系

心理健康檔案建立之后，需著重考慮其保管和使用工作，管理的關(guān)鍵在于管理人員和管理制度。因此，應(yīng)建立健全的制度體系，設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，現(xiàn)在高校大都設(shè)有心理教育機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)人必須具有極強(qiáng)的組織和管理能力，以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。管理人員需由專業(yè)人士擔(dān)任，除了檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要懂得管理。

制定制度條例時(shí)，盡可能地詳細(xì)全面，包括機(jī)構(gòu)職責(zé)、信息收集、檔案歸整、借閱歸還等，都要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚣昂侠砜尚械闹贫取１热鐧n案的建立，國(guó)家教育部就有相關(guān)規(guī)定，學(xué)校應(yīng)當(dāng)遵守，保證建立日期、保存年限、移交等環(huán)節(jié)沒(méi)有差錯(cuò)。由于心理健康資料較多，為方便日后使用，需進(jìn)行分類，保證有理有據(jù)。選擇科學(xué)的測(cè)評(píng)工具，心理測(cè)試是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是對(duì)學(xué)生心理健康狀況的反映和總結(jié)，務(wù)必謹(jǐn)慎對(duì)待。學(xué)校應(yīng)積極與當(dāng)?shù)亟逃块T聯(lián)系，加強(qiáng)在心理健康測(cè)評(píng)方面的研究，除了國(guó)家出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，各高校還應(yīng)根據(jù)自身情況靈活調(diào)整相關(guān)指標(biāo)。

出于心理健康檔案的保密性，應(yīng)保護(hù)檔案資料安全無(wú)損。就目前而言，檔案主要有紙質(zhì)檔案、電子檔案兩大類，隨著時(shí)間流逝，紙質(zhì)檔案的質(zhì)量會(huì)退化，而且如果遭遇地震、火災(zāi)等災(zāi)害，紙質(zhì)檔案極易被毀。相比而言，電子檔案具有占用空間小、查閱使用方便等優(yōu)勢(shì)，但計(jì)算機(jī)病毒對(duì)電子檔案的危害極大，學(xué)校應(yīng)該建立起防御系統(tǒng)，尤其是保密的內(nèi)容，不得被盜竊篡改。為防止電子檔案被毀，需加以備份，如復(fù)制、刻光碟等方式。

（二）提升人員管理水平

既然管理工作如此重要，就應(yīng)由專業(yè)人士負(fù)責(zé)，入職前開(kāi)展專業(yè)培訓(xùn)，使管理人員盡快熟悉工作環(huán)境和崗位職責(zé)；入職后也要定期考評(píng)，考核管理人員的業(yè)務(wù)技能。當(dāng)前對(duì)心理健康檔案管理人員提出了更高的要求，除了具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)心理學(xué)、心理健康教育有足夠的了解，并且擴(kuò)充法律、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域的知識(shí)，如此才能更好地應(yīng)對(duì)愈來(lái)愈細(xì)化的工作。以數(shù)字化、信息化管理為例，這是當(dāng)前及今后的主流趨勢(shì)，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式和觀念，學(xué)習(xí)新技術(shù)，提高信息化管理水平，能夠樹(shù)立操作相關(guān)軟件，提高工作效率和質(zhì)量。

（三）建立信息反饋機(jī)制

學(xué)校與學(xué)生多互動(dòng)交流，以便實(shí)施了解學(xué)生的心理特點(diǎn)，掌握其變化情況。心理健康教育應(yīng)經(jīng)常性地在學(xué)生中展開(kāi)心理普查、重點(diǎn)疏導(dǎo)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果開(kāi)展下一步的評(píng)估與追蹤工作，爭(zhēng)取能夠?qū)⒋髮W(xué)生在學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)中出現(xiàn)的心理問(wèn)題記錄在案，為后期的心理干預(yù)提供參考依據(jù)。同時(shí)，還要建立反饋機(jī)制，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)參與。

三、結(jié)束語(yǔ)

心理健康教育是高校教育不可缺少的內(nèi)容，近些年來(lái)越來(lái)越受關(guān)注，通過(guò)專業(yè)教育，掌握學(xué)生心理特點(diǎn)，能夠提升大學(xué)生的心理素質(zhì)，促進(jìn)大學(xué)生健康成長(zhǎng)。另外，還有利于心理健康課程的開(kāi)展，并能幫助教師及時(shí)采取對(duì)策。所以，心理健康檔案的建設(shè)非常有必要，應(yīng)加快建設(shè)腳步，予以科學(xué)管理。

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作者簡(jiǎn)介：趙靜（1986-），女，河南商丘人，講師，碩士研究生，單位：黃河科技學(xué)院。