如何做好供電企業辦公室管理工作探討

王耀庭

【摘要】企業辦公室是企業執行決策與管理等工作的部門，不僅參與政務與政策等方面，同時也關系到了政策的推行與管理。因此，要清楚認識到供電企業辦公室管理工作的重要性，確保企業的正常運轉。基于此，本文針對做好供電企業辦公室管理工作進行了簡要闡述，并提出幾點個人看法，僅供參考。

【關鍵詞】供電企業；辦公室管理；工作探討

就近些年來說，電力方面還是比較穩定與充足的，這樣就促進了經濟的發展。企業辦公室工作作為綜合性的辦事機構，起到了承接與溝通的重任。所以要充分認識到其工作職責，做好各個部門之間的配合工作，明確自身的職責與任務，以此來提高工作的效果。

一、做好目標管理

企業辦公室作為企業中的部門之一，有著極為重要的地位，所以想要做好企業辦公室管理工作，要從不同環節入手，設定準確的目標，同時還要堅持公開與公正的原則，在激發員工工作積極性的同時，以此來提高工作的質量，為員工績效考評等工作提供支持，提升部門之間的團結性。作為企業中的綜合管理部門，承擔了目標管理工作的重任。所以想要實現三項重任考核工作，要以發展目標為基礎，做好指標的分解工作，同時還要建立完善的激勵機制，以此來提高員工的工作熱情，增強工作效果。

二、實現動態化管理

想要做好辦公室管理工作，單純具備日常制度與事前控制是遠遠不夠的，所以要從動態管理的角度出發，針對各項工作做好全面的監控。在面對資金預算工作時，也要嚴格按照相關的要求來進行，做好各個環節的控制，以此來突出辦公室管理工作的內容。想要做好這一工作，要在開展辦公室工作的過程中對工作監督機制進行嚴格的檢查，明確資金的使用過程，通過定期開展費用使用情況監督，找出其中存在的問題。此外，還要做好項目的控制工作，通過提升整體化的效益，以此來減少非計劃使用資金情況等問題的出現，確保經費的有效控制。

三、完善企業中的管理機制

在時代的快速發展下，企業辦公室要從科學、高效以及規范的角度出發，做好各個環節的把控工作，同時還要實現綜合化管理，通過建立有效的標準與要求，以此來提高辦公室工作的質量。其次，要做好觀察工作，主動對辦公室事務進行研究，明確工作的特殊性與普遍性，找出具有規律性的內容，從而形成規范化。只有真正構建出有效的管理制度，才能調動起員工的積極性，才能確保其能夠主動參與到工作中。此外，還要堅持從基礎工作出發，建立完善的管理制度，明確對崗位人員的素質要求，確定相應的管理標準與職責范圍，真正將繁雜的工作納入標準化管理中，確保各項工作的順利進行，創造出良好的工作氛圍。

四、提高管理的效能

做好大事的謀劃工作，提高對小事的管理效果。所以在實際中要為領導決策提供科學化的服務，針對企業中的具體事務來提供有效的支持。通過實現二者的相輔相成，以此來提高工作的效果。在開展企業辦公室工作時，要從以下幾個環節來進行：第一，要主動與基層企業開展溝通工作，定期進入基層中，積極開展調研工作，從而掌握好實際情況，明確工作的重點，找出熱點問題，及時制定有效的解決措施，為領導決策提供支持。第二，要主動與兄弟單位之間進行合作，實現與不同信息的溝通。第三，要鼓勵辦公室管理人員從企業中的難點問題出發，做好專項調查工作，通過收集有效的措施，以此來保證各項工作的順利開展。

五、提升服務意識

就辦公室來說，不僅要做好日常事務的處理工作，同時也要集中精力做好協調工作，保證服務與管理工作的有效開展，創新服務內容與方式，提高服務工作的效果。想要做好服務工作，要主動為領導決策服務提供支持，主動對基層單位提供服務。第一，要及時掌握好企業中的實際情況，主動收集信息，進行深入的調查，從而提高對問題的認識程度，為決策等提供支持。第二，要深入到職工中，真正反映出基層中的實際情況，確保基層中的要求能夠充分展現領導的決策理念，完成工作任務。對于辦公室人員來說，要做好服務工作，不僅要樹立起正確的服務意識，同時也要掌握好員工的需求，確保服務工作的主動性，改進工作作風。在深入調查中還要積極與基層單位進行溝通，接受批評與建議。此外，對于企業辦公室工作來說，也要做到與時俱進，主動開拓與創新，對傳統的工作模式進行研究，從而解決存在的問題。

六、提高工作效率

想要提升辦公室的工作效果，要從以下幾個環節來進行：第一，要保證工作作風的科學性，通過提升工作質量，以此來保證企業的正常運轉。第二，要真正將每一項工作落到實際中，做好能力的建設工作，提升隊伍的綜合素養。只有不斷提升工作人員的綜合素質，才能保證工作的有效開展。所以要做好人員的政治素養與職業道德教育工作，提升主人翁意識，強化好事業心，主動對工作中的內容進行創新，消除存在的不足。此外，還要鼓勵人員積極參與到學習中，提升業務素養。

七、結語

綜上所述可以看出，供電的穩定性能夠促進經濟的發展，所以在實際中要及時更新企業辦公室的服務理念，主動承擔起相應的責任，同時還要做好信息的收集工作，以此來保證各個部門之間的有效配合，在團結合作的基礎上提升工作的質量。

【參考文獻】

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