大數(shù)據(jù)時(shí)代應(yīng)做好供電企業(yè)檔案信息保密工作

蔣延平 劉佳 王新銘

【摘要】本文分析了供電企業(yè)檔案信息管理中存在的問題，并提出了相對(duì)應(yīng)的提高保密工作成效的措施。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；供電企業(yè)；檔案信息；保密

電力是現(xiàn)代社會(huì)的主要能源之一，供電企業(yè)檔案信息中有諸多核心技術(shù)、電力能源供應(yīng)等相關(guān)的涉密信息，一旦信息發(fā)生泄露不但會(huì)影響企業(yè)自身的發(fā)展，嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)國家的能源安全造成威脅。因而大數(shù)據(jù)時(shí)代下供電企業(yè)必須要提高對(duì)保密工作的重視程度，善于利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化檔案信息管理模式，提高保密工作質(zhì)量，保障企業(yè)信息的安全。

一、供電企業(yè)檔案信息保密工作的不足

（一）檔案管理人員保密意識(shí)欠缺。檔案管理人員的保密意識(shí)對(duì)于電力企業(yè)保密工作成效有著決定性的作用，檔案信息的保密意識(shí)不強(qiáng)在工作中就容易出現(xiàn)失誤。電力行業(yè)對(duì)于民生、經(jīng)濟(jì)以及國家安全等都有著重要的影響，因而供電企業(yè)需要加強(qiáng)保密工作的強(qiáng)度，避免信息的泄漏。一些供電企業(yè)的檔案管理人員由于保密意識(shí)缺乏，對(duì)待工作不夠認(rèn)真仔細(xì)，保密檔案文件與普通檔案文件或者是不同等級(jí)保密檔案文件的界限不夠清晰，導(dǎo)致檔案文件出現(xiàn)混亂。此外檔案信息保存的不謹(jǐn)慎也會(huì)增加信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員對(duì)于崗位工作認(rèn)識(shí)的不全面及責(zé)任感的缺乏是造成保密工作質(zhì)量低下的重要原因。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障。目前我國供電企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用顯著提高了供電企業(yè)的信息處理速率和管理效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代供電企業(yè)只有確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全才可以為保密工作創(chuàng)造良好的條件，但是受到信息化成本、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平等的限制，部分電力企業(yè)所使用的硬件設(shè)備本身的保密性能不佳，且未配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行維護(hù)，檔案管理人員憑借基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)很難對(duì)網(wǎng)絡(luò)竊密行為進(jìn)行有效的預(yù)防和事故處理。

（三）保密工作制度不完善。一些供電企業(yè)尚未建立起完善的檔案信息保密制度規(guī)范，導(dǎo)致檔案管理人員工作中缺乏依據(jù)，相應(yīng)的檔案信息危險(xiǎn)防范和處理機(jī)制的缺乏，容易造成檔案管理人員對(duì)突發(fā)事故處理不當(dāng)，檔案信息保密工作的質(zhì)量得不到提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代供電企業(yè)的數(shù)字化檔案信息隨之增多，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔數(shù)字化信息的管理更加方便，但是如果缺乏必要的規(guī)劃和工作標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字化信息更容易受到威脅，保密工作的難度更高。

二、加強(qiáng)供電企業(yè)保密工作的對(duì)策

（一）培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識(shí)。檔案信息管理是供電企業(yè)的基礎(chǔ)性工作，是供電企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)營的重要保障。供電企業(yè)檔案管理人員需要對(duì)電力行業(yè)有清晰的認(rèn)知，明確電力能源對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國計(jì)民生的意義，提高對(duì)于本職檔案信息管理工作的重視程度，嚴(yán)格按照企業(yè)保密規(guī)定和檔案管理規(guī)范進(jìn)行信息的收集處理，做好不同保密等級(jí)的檔案信息的分類。供電企業(yè)在檔案信息管理人員上崗之前需要進(jìn)行相應(yīng)的保密教育，就職簽訂保密協(xié)議，明確檔案信息管理工作責(zé)任，對(duì)于出現(xiàn)問題的檔案管理環(huán)節(jié)要依法追究相關(guān)責(zé)任人，提高供電企業(yè)檔案管理人員的責(zé)任感。此外供電企業(yè)要結(jié)合檔案部門的工作特點(diǎn)制定合理的崗位培訓(xùn)制度，對(duì)在職人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)和職業(yè)責(zé)任感教育，將保密工作要求及時(shí)傳達(dá)給檔案管理人員。檔案部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可以對(duì)檔案信息保密情況進(jìn)行定期的檢查。

（二）提高供電企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的供電企業(yè)檔案信息的處理已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，為了避免檔案信息線上處理過程中出現(xiàn)被竊取、惡意篡改、刪除等情況，就必須要提高供電企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平，技術(shù)人員要結(jié)合企業(yè)檔案信息的保密工作特點(diǎn)采取針對(duì)性的安全防護(hù)技術(shù)，在提高數(shù)據(jù)處理安全性的同時(shí)也要注重網(wǎng)絡(luò)安全性的保障。供電企業(yè)要注重高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)安全人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，或者將企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全保障工作外包給專業(yè)的技術(shù)公司負(fù)責(zé)，根據(jù)檔案保密等級(jí)的不同可以采取差異化的加密技術(shù)方案，為檔案信息的保密提供技術(shù)方面的保障。除此之外，供電企業(yè)還要制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范，做到專人專機(jī)專用，檔案信息部門的存儲(chǔ)介質(zhì)和設(shè)備其他部門不可以隨意使用，檔案管理人員嚴(yán)禁將涉密信息在外網(wǎng)進(jìn)行傳播。

（三）完善供電企業(yè)檔案信息保密工作制度。完善的制度可以為具體的檔案信息保密工作的實(shí)行提供依據(jù)。供電企業(yè)需要結(jié)合檔案信息保密工作的要求制定切實(shí)可行的企業(yè)信息保密工作制度規(guī)范和工作流程，檔案管理人員要嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)范的要求完成日常的工作要求。供電企業(yè)要制定科學(xué)合理的檔案加密體系，完善文件的定密和解密機(jī)制，提高保密工作效率和工作質(zhì)量。此外要制定規(guī)范的檔案管理工作交接制度，當(dāng)檔案部門需要進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)時(shí)，需要與后續(xù)接崗人員做好檔案文件的核對(duì)，避免交接過程中出現(xiàn)文件的丟失或者是信息的泄露。

三、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代供電企業(yè)檔案信息管理效率顯著提升，但是數(shù)字化檔案信息的增加使得供電企業(yè)保密工作的復(fù)雜性隨之提高，加之互聯(lián)網(wǎng)開放性的影響，供電企業(yè)的檔案信息管理面臨的不安全因素也更多。在這種背景之下供電企業(yè)要結(jié)合自身檔案信息的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和管理要求，加強(qiáng)保密工作的人力資金投入，提高檔案信息管理人員的保密意識(shí)，創(chuàng)新保密工作制度，保障供電企業(yè)信息安全，促進(jìn)我國電力事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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