關(guān)于醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的思考

譚理

【摘要】本文從完善紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理體系及其相關(guān)制度進(jìn)行了簡單概述，隨后在此基礎(chǔ)上明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、提升管理模式的信息化水平以及加強(qiáng)紀(jì)檢工作人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)等相關(guān)措施，旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性的參考意見，逐步推動醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門案件檔案管理工作水平。

【關(guān)鍵詞】紀(jì)檢監(jiān)察；歸檔標(biāo)準(zhǔn)；信息化管理；人才培養(yǎng)

黨的十八大以來，黨和國家高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭工作，醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門在履行紀(jì)檢監(jiān)察職責(zé)、查處各種違紀(jì)案件的同時，形成了大量的紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案，由于紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作具有其特殊性，它直接反映了醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門的工作水平、管理層次和整體素質(zhì)，如何加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)紀(jì)檢監(jiān)察部門案件檔案的信息化、規(guī)范化、專業(yè)化管理，進(jìn)一步推動醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作效率的全面提升，是目前醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門檔案管理員務(wù)必思考的問題。

一、完善紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理體系及相關(guān)制度

沒有規(guī)矩不成方圓，紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案制度建設(shè)是做好紀(jì)檢監(jiān)察部門檔案工作的重要保障，案件檔案管理工作的質(zhì)量直接影響到后續(xù)的所有工作，包括檔案查閱、借閱等各個環(huán)節(jié)。為了改善案件檔案管理質(zhì)量確保檔案安全，結(jié)合醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察工作實際，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《紀(jì)檢監(jiān)察工作案件檔案管理辦法》的同時，健全完善醫(yī)院案件檔案管理制度，對檔案資料收集、整理、分類、歸檔、保存年限等制定明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求，使得檔案管理體系及制度體系為醫(yī)院案件檔案管理工作提供完善的參照依據(jù)和約束依據(jù)，同時探索案件檔案計算機(jī)管理辦法，檔案借閱、使用均按規(guī)章制度進(jìn)行，使紀(jì)檢檔案管理工作走上了制度化、規(guī)范化軌道。

二、明確紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)

紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案是紀(jì)檢監(jiān)察部門在履行紀(jì)檢監(jiān)察職責(zé)時查處的各種違紀(jì)案件工作中形成的案件材料，具有較強(qiáng)的政治性、專業(yè)性和保密性，它清晰地反映了紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的職能活動，也是紀(jì)檢監(jiān)察部門查處案件歷史面貌的重要憑證。因此，醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門在對各種違紀(jì)案件工作中形成并處理完畢的案件材料應(yīng)進(jìn)行及時整理歸檔，要規(guī)范格式和程序，確保檔案的完整與安全，案件檔案應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)查類、審理類、信訪類和其他類案件并準(zhǔn)確劃分保管期限整理歸檔，案件材料不論多少要一案一卷或一案數(shù)卷，不得數(shù)案一卷，每一卷都要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行排序，按照調(diào)查卷和審理卷的裝卷要求，依次對相關(guān)材料進(jìn)行排序及編寫頁號，封皮、卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)材料相符，備考表填寫清楚卷內(nèi)需要說明的情況及立卷人和檢查人的姓名及立卷日期，為更好保管和利用案件檔案的需要創(chuàng)造必要的條件。

三、實現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理的信息化發(fā)展

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理朝著信息化發(fā)展是一種必然趨勢，將計算機(jī)技術(shù)結(jié)合到案件檔案管理工作中，在科學(xué)技術(shù)支持下，實現(xiàn)案件檔案管理水平的提高，促使案件檔案管理更加可靠。醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門專、兼職檔案員需要具備一定的信息素養(yǎng)，并掌握相關(guān)的理論知識，從而加快醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理建設(shè)進(jìn)程，發(fā)揮檔案管理工作的積極作用。結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)特點，配套研發(fā)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息查詢的電子化、自動化，提高檔案調(diào)閱效率，為紀(jì)檢干部查檔利用提供便利，為了加大檔案管理的安全性，在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時，需要充分考慮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能存在的安全風(fēng)險，并通過相關(guān)的安全防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行?？偟膩碇v，檔案管理信息化發(fā)展體現(xiàn)出一定的現(xiàn)實意義，實現(xiàn)了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔的同時進(jìn)一步推動醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作效率的全面提升。

四、加強(qiáng)對紀(jì)檢監(jiān)察部門檔案員素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理人員是決定紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作效果的關(guān)鍵人物，因此，醫(yī)院必須明確專職的紀(jì)檢監(jiān)察工作人員管理檔案，對案件檔案實行專人負(fù)責(zé)，集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整與安全。大部分紀(jì)檢監(jiān)察工作人員不具備檔案管理知識，從提高管理人員綜合素質(zhì)水平這一角度出發(fā)，專業(yè)培訓(xùn)就顯得非常重要，為了提升管理人員的綜合素質(zhì)和管理能力，醫(yī)院可定期組織針對檔案管理人員管理技巧以及管理意識等進(jìn)行培訓(xùn)，認(rèn)識紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的重要性，不斷提升紀(jì)檢監(jiān)察檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和實際操作水平，進(jìn)一步促進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理規(guī)范化，打造一支高素質(zhì)的人員隊伍，實現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作的良好發(fā)展。

五、結(jié)論

綜上所述，為了推進(jìn)醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案的信息化、規(guī)范化、專業(yè)化管理，確保檔案的完整與安全，要充分認(rèn)識做好案件檔案管理工作的重要意義，切實增強(qiáng)工作的責(zé)任感和自覺性；要緊緊圍繞實現(xiàn)檔案“信息數(shù)字化、管理自動化、服務(wù)智能化”的目標(biāo)，扎實推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展；要加強(qiáng)對案件檔案建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不斷提升案件檔案工作“建、管、用”的水平和能力，為推動醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭深入發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉永春.紀(jì)檢監(jiān)察案件檔案管理的有效性探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（17）：109.