新形勢下醫院檔案精細化管理探討

朱子

【摘要】在我國不斷發展的醫療水平及醫學技術下，過去的檔案管理模式已經不能使醫院檔案管理需求得到滿足。對此，筆者結合自身工作實踐經驗，對新形勢下精細化管理在醫院檔案管理中的應用進行了探討，以供參考。

【關鍵詞】醫院；檔案；精細化管理

對于醫院而言，檔案管理發揮著十分重要的作用。科學合理的檔案管理模式可以使醫院各項工作的開展得到有效維護，同時對醫院內部整體管理水平的提高十分有利。因為醫院具有一定的特殊性，所以其檔案資料的整理和保管意義十分重大，可以直接影響到醫院各方面的發展。將精細化管理模式應用到醫院檔案管理之中，可以使其管理效率有效提高，同時有利于醫院內部基礎設施的完善，讓醫院管理人員的壓力減輕，管理起來也更為容易。

一、醫院檔案管理的重要性

醫院檔案，換句話來說，也就是醫院的日常工作記錄，有效保障了醫院各科室人員日常工作的順利開展。所以對于醫院檔案管理來說，其既和醫院的日常工作質量有關，同時關系到醫護人員的工作效率，因此管理人員必須高度重視醫院的檔案管理工作，并在檔案管理中積極融入精細化的管理理念，以此有效管理醫院檔案。之后借助匯總和統計各類檔案信息，使醫院檔案“大數據”形成，提供給醫護人員有效的數據，以此確保日常工作的有效開展，顯著提高其服務質量。

二、精細化管理在醫院檔案管理中的應用

（一）明確醫院檔案建設的目標。在建設醫院檔案的過程中，把針對性情、精細化的發展規劃目標做好相當重要。各所醫院必須立足于自身的實際情況將各種規劃方案制定出來。因為醫院在各個階段的需求不同，所以可以緊密聯系長期規劃和短期規劃，從而細分各個時期的任務，將各個部門的參與積極性調動起來，讓其主動參與到任務中，所有部門都應明確自身的責任，并承擔起來。醫院考核工作可以以各部門的實際工作情況為依據進行考核，并把一系列獎懲措施設立起來，從而使醫院人員的工作熱情得到充分調動。并且，各醫院還應分類管理檔案材料，并引進專業人員開展各項管理工作，檔案管理人員在開展工作時必須根據相關規定和要求把自身的任務完成，并在第一時間將這一過程中存在的問題解決好，從而快速提高醫院檔案管理的工作效率，最終使醫院檔案管理模式可以順利轉變為精細化管理模式。

（二）將精細化管理應用到醫院檔案管理制度建設中。當前，要想將醫院檔案管理水平和管理效率提高，健全的醫院檔案管理體制是必不可少的。為了和現階段醫院發展趨勢及要求相適應，提高醫院整體管理水平，必須要把醫院檔案管理工作做好。而要將工作做好，首先就要對檔案管理制度予以完善。在檔案管理制度建設中融入精細化理念，可以使檔案管理效率有效提高，并立足于醫院整體管理水平的提高，對檔案管理內容和管理標準進行規范。醫院管理者要運用適當的措施健全檔案管理制度，要盡最大努力保障檔案管理的有效性。其次，相關部門也要仔細劃分、分配檔案管理中的每個環節和每個步驟，同時在固定的時間對管理人員予以考核，努力在提高管理人員專業素質和管理人員職業水平的同時，將管理人員的工作效率提高，以便于今后醫院各項工作的順利開展。

（三）應用精細化理念做好醫院檔案整理和歸檔工作。在醫院的檔案管理工作中融入精細化理念，管理人員首先應保證所搜集檔案資料的完整性和科學性，之后和不同類型的檔案相結合采用各種方式或方案分別管理各種檔案，以此使檔案類別的清晰得到保證。同時，對于各種類別或等級的檔案，應完整記錄好檔案歸檔的全過程，以免發生檔案損壞、丟失等，從而使檔案后期使用更為便利和準確。最后，在歸檔醫院檔案的過程中采用精細化的方式，醫院檔案管理者應保障檔案歸檔的條理性，并立足于完善的醫院檔案管理模式，盡全力將自身的檔案管理水平提高，方便醫院人員醫療工作的順利開展。

（四）建立精細化的醫院檔案管理責任體系。新形勢下，醫院檔案管理人員只有積極對自身管理理念予以更新，創新管理方式，加強自身的管理意識才可以使信息時代的發展需求得到滿足。其次，不管是醫院領導還是檔案管理者都應對檔案管理的重要性有充分認識，從而加大管理檔案管理人員的力度，這樣才可以使檔案的真正價值得到充分發揮，并把檔案管理人員的管理水平提高。最后，為真正落實醫院檔案管理的各項工作，醫院應把相應的檔案管理責任體系建立起來，以此對相關管理人員的工作職責予以明確，為檔案管理工作的有序開展提供保障。

三、結語

在國家不斷進步和發展的科學技術形勢下，現代化管理理念在各行各業中得到了廣泛應用。醫療事業的發展需要檔案管理工作的有序性，所以在醫院檔案管理中應用精細化管理理念，是現階段社會發展的大勢所趨。醫院的檔案管理水平可以使醫院整體的運行效果受到影響，所有相關管理部門必須對落實檔案管理工作的情況予以重視，促使之后的工作順利開展。

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