基于云計算模式下檔案管理工作的思考

馬奇敦

摘 要：云計算是近年來的熱門話題，其一般包含分布式計算、并行計算、效用計算等，是新時期計算機與互聯網技術的一大革新。云計算與傳統檔案管理工作的融合發展，為傳統檔案管理工作提供了更加充足的“動力”，轉變了傳統檔案管理的工作模式與思維，進一步提升了整個檔案管理部門的工作成效與水平，增強了檔案管理部門的工作服務性與協調性，通過全新的發展模式與思維為新時期檔案管理工作的發展做出貢獻。

關鍵詞：云計算模式；檔案管理；思考；模式；思維

1 引言

云計算（cloud computing）是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。其實就云計算來說，其實就是計算機與互聯網的融合說法，用戶通過電腦、筆記本、手機等方式接入數據中心，按自己的需求進行運算。近幾年，云計算迅速發展成為IT領域主要技術和未來重要發展趨勢。

2 云計算特點及現狀

在云計算中，相關的應用程序和一定的軟件支持是組成云計算的基礎框架，他們不是在個人、客戶單一的PC上進行計算，而是通過計算機群來進行大規模的計算過程。云計算在數據計算后的存儲上一般也不是通過個體的PC進行存貯和記憶，而是通過相應的網絡協議來進行數據內容的保存，有力的保障了整個云計算過程中的可靠性、安全性。一般來說，云計算具有幾個重要的屬性特點：規模化、虛擬化、安全高、擴展性強、成本低等，其對于當前各行各業的發展來說具有重要的意義和作用。

通過對字面內容的識別我們可以知道，云計算中的云可以透露出整個計算過程的龐大與規模化，比如Google的云計算中有大概上百萬的服務器，其無論是從計算的量、還是質來說，都具有較強的競爭性。在云計算過程中，通過相關的應用、軟件等實現對硬件設施的控制和調配，與此同時虛擬化的云計算特征也進一步符合了每一個單一客戶對于數據的不同需求，讓客戶能夠通過定向的組織和梳理，形成符合自身要求的云計算模式，這也是云計算中可拓展性強的重要體現。這些年來，隨著我國信息科技技術的快速發展，基于PC與互聯網的云計算模式蓬勃發展，很多大型的互聯網企業都已經形成了自己的云計算系統，比如阿里巴巴有阿里云計算、騰訊有騰訊云計算等，這種服務性的發展趨勢為當前我國很多企事業單位提供了更為高效、更為可靠的計算平臺和系統，改變了過去單一由國外互聯網企業控制的局面，進一步增強了數據的安全性與可靠性。很顯然這樣的技術背景和優勢發展條件下，對于當前我國檔案管理事業來說是一個全新的開始，也是未來一個重要的發展方向。云計算的背景下檔案管理的發展，更加重視了檔案資料的共享與傳遞，在簡化當前檔案管理模式與過程中的同時，進一步增強了人民群眾、企事業單位對于檔案資料的利用模式，多方面的體現了檔案管理部門的服務性，這對于未來檔案管理工作帶來了更多的創新點。

3 新時期云計算模式下檔案管理工作的創新

3.1 堅持管理內容的創新

檔案管理其本質在于社會的服務性，這是其內在價值也是基本屬性。任何事物都是處在一個不斷變化的過程中，傳統的檔案管理模式必將被新型的管理內容所取代，這也充分說明了檔案管理在內容創新上的緊迫性和現實性。基于云計算下的檔案管理模式，其不僅僅是在管理體制本身上的創新，更是基于檔案管理服務性的基本屬性，做出了革新和創造。因此，對于每一個檔案管理人員來說堅持管理內容的創新，就是與時俱進，保障整個檔案事業可持續發展的根本。

3.2 創新的必要性

創新是一個社會源源不斷的動力，創新是一項事業在時代的浪潮中不斷推陳出新的重要表現。科學技術是第一生產力，而其根本在于對現有技術的創新與發展，有了創新的意識，才有創新的產業與格局。云計算與檔案管理事業的融合，正是基于創新的理念與思維，并在這樣的基礎上形成的新的管理思維與模式。

3.3 樹立創新意識

檔案管理工作的創新與發展，離不開每一個檔案管理人員自身的思維創新與意識支持，云計算下的檔案管理工作的發展，更是要求每一個檔案管理人員必須樹立良好的創新意識，在具體的工作過程中加以優化和應用。

4 云計算模式在檔案管理中的應用分析

4.1 可行性分析

此前，有關專業人士提出：云計算無論是在技術管理還是在經濟上都已經擁有數字檔案儲存條件。分布式文件體系、網絡格局技術、集群技術相結合形成云儲蓄，這三種技術無論是在理論還是實踐上都在逐漸走向成熟。

4.2 優勢分析

積極應用云計算的模式，可以確保在實際的檔案管理中充分發揮云計算在體量、規模、可靠性上的特點，降低整個檔案管理中系統、服務器的計算壓力，提高整個檔案管理服務器的計算準確度和水平。通過云計算模式的相關技術、資源優勢，可以進一步降低整個檔案管理在資源共享、平臺建設、系統維護上的成本開支，減少對相關硬件的投入。此外，通過云計算模式的應用，可以進一步幫助檔案管理人員發現工作中存在的問題，減少相關技術問題的故障產生。

5 云計算模式下檔案管理工作的思考

云計算模式下，檔案管理工作迎來的新的發展機遇，積極的把云計算與檔案管理工作融合在一起，有利于整個檔案管理工作的可持續發展。云計算模式下的檔案管理工作還應該重視一下幾點。首先，重視觀念的轉變。在很多檔案管理部門中，存在檔案管理工作人員其思維相對“硬化”，常常帶有有色眼鏡去看待新生物體，甚至排斥這樣的管理模式，這是檔案管理部門需要重視和引導的內容。其次，相關的檔案管理部門還應該重視對云計算管理系統的基本投入，幫助和改變現有的云計算模式，通過與大的廠商合作，升級現有的云計算系統，確保后期檔案管理工作的可靠性與穩定性。最后，相關的檔案管理部門還應該重視對線上平臺和系統的建設和完善工作，不斷的聽取和調研社會企事業單位、人民群眾對于檔案管理系統、平臺的意見、建議，人性化的改善當前系統、平臺中存在的問題，及時妥善的解決，方便企事業單位、人民群眾對于檔案資料的使用。

6 結語

信息科技時代，云計算的優勢和便利得到了全社會的認可，其在整個市場和產業調整中具有重要的意義和作用。在這樣的時代發展背景下，檔案管理工作與云計算的融合發展，也切實的推動了傳統檔案管理模式的革新和發展。云計算的模式，更好的服務于整個檔案管理工作，為新時期檔案管理工作帶來了新的發展機遇和條件，為社會、人民群眾對于檔案資料的需求帶來了新的體驗過程。作為檔案管理部門，應該充分的認識到云計算在整個檔案管理工作中的重要意義和作用，進一步創新檔案管理模式和思維，與時俱進，充分利用云計算的優勢和便利條件，為當前檔案管理工作的長效發展打下堅實的基礎。

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