淺談會計電算化對傳統會計的影響

郭秀紅

【摘要】會計電算化興起較短，目前還處于發展、改進、完善的階段。會計電算化很大程度上影響了傳統會計的職能，并將成為會計行業未來發展的主要內容。不僅僅是簡化企業結構，提高會計數據的處理效率，增強會計處理工作的規范性，提高會計數據的質量，更能夠對會計數據進行科學的處理，制定出更加有利的決策方案，幫助管理者進行企業所擁有的資產的規劃，從而提高企業的經濟利益。

【關鍵詞】會計電算化 傳統會計 會計職能

一、傳統會計與電算化的差別

（一）人員結構

傳統會計要求從業人員必須具備會計專業知識，能夠獨立處理日常工作中的記賬、報賬、制定會計報表等會計專業工作，為管理層提供有利的數據，利于其做出相關的企業決策。

會計電算化的特殊性，要求工作人員具備專業的處理能力，也要具備一定的財務軟件操作技術及企業管理方面的內容。一方面，從業人員只有具備了必要的專業知識才能夠對會計信息處理，進行企業正常的會計工作。另一方面，工作人員只有掌握一定的計算機操作技術才能夠正確的運用財務軟件，進行會計信息的錄入。除此之外，工作人員只有了解相關的企業管理方面的內容，才能夠從會計數據中提取出有效內容，為企業高層提供科學有效的決策方案，幫助企業高層制定出更利于企業發展的決定。除此之外，會計電算化還要求企業應有一定的計算機維護人員和軟件操作人員，當財務軟件出現問題時，能夠及時處理，避免不必要的經濟損失。

（二）賬務處理程序

傳統會計的賬務處理主要包括記賬憑證、科目匯總表、匯總記賬憑證、多欄式日記賬賬務處理程序等。在傳統會計的日常工作中，主要是根據時間順序在各個賬戶之間平行登賬，從而實現會計信息在各個賬戶間的登記，發揮總賬賬戶對各明細賬的統轄管理作用。錯賬核對在對賬中進行修正。會計電算化則是將會計原始憑證輸入后，利用電子計算機中的會計軟件進行其他步驟的工作，從而實現會計信息賬務處理。因而，會計電算化在一定程度上提高了會計數據處理的速率，并能夠很好的保證會計數據的質量，同時能夠實現會計數據庫的升級，生成的財務報表便于不同層次的人員使用，使其更好地得到利用。

（三）內部控制

（1）內容不同。會計電算化相較于傳統的會計形式，在內部管理方面存在內容上的不同。首先，會計電算化通過對不同職位的會計人員進行相對應的權限設置，從而將職務與相關責任掛鉤。另外，會計電算化增加了新控制方法，使得軟件維護人員與財務軟件操作人員之間相互制約。同時，受到會計電算化特點的影響，使得財務軟件系統內部數據能夠得到保護，從而保證了企業數據的保密性。會計電算化能夠將企業內部相關工作進行集中，簡化企業結構，提高效率，降低會計數據的審核、監督的難度，提高企業會計數據質量，降低企業經營風險，幫助企業進行內部管理。

（2）重視方向不同。傳統會計重點關注會計數據的原始錄入，主要目標是降低錄入錯誤發生率，避免下一程序的錯誤，降低會計數據的真實性。傳統會計對于信息錄入十分關注，確保會計數據準確性。企業實現會計電算化后，主要通過人工對會計原始數據進行錄入，利用財務軟件對會計信息進行后續處理，因而會計電算化將重點轉移到了會計信息的輸出，實現會計人員與計算機財務軟件之間的最佳利用。會計電算化對不同崗位的人員之間的權限有著嚴格的控制。根據不同人員之間所擔負的職責不同，賦予其不同的權利，對其權限設置必要的密碼，防止不同職位的人員之間互相勾結。在企業進行會計電算化的過程中，應加強日常管理，提高工作人員對財務軟件的操作，定期對財務系統進行維護，從而保證會計信息的準確及安全。

二、電算化對傳統會計職能的影響

（一）對會計核算職能的影響

（1）對會計記賬規則的影響。會計作為獨立的學科，有一定的歷史，且已形成一系列特定符號、規則及原理，有著既定的賬務處理程序。傳統會計的核算職能主要包括會計信息的記賬，采用會計人員手工記賬的方式對其進行處理。大多數企業對于日記賬和總賬的處理上，主要使用裝訂式的賬簿，其他各類輔助明細賬采用活頁式賬簿。對于記賬中出現的錯誤、空行等具有特殊的處理方式，如更改錯賬時采用紅字更正法，空行使用紅線劃銷等記賬規則。企業在實行財務軟件后，會計相關資料主要通過打印的方式進行輸出，此時只能夠選擇活頁式裝訂。企業進行打印的一般多為對企業日常生產經營及管理活動進行記錄的日記賬。由于明細賬分類過細，種類繁多，涉及內容繁雜，尤其是相對規模較大的企業，若全部進行打印輸出需要耗費大量時間、精力與物力，且并無特殊需要，一般采取刻錄光盤、輸入特定磁盤等方式進行明細賬的輸出。會計電算化對于輸出的日記賬中的空白頁及空白行采取與傳統會計相同的處理方式，即使用紅線進行沖銷。會計電算化主要通過專業的財務軟件對輸入的會計信息進行各類輔助項目的處理，從而對企業經濟活動起到反映作用。

（2）對會計核算原則的影響。會計工作作為企業特別的工作，其日常處理的標準、規范主要來自于會計核算原則。會計核算原則是工作人員對會計數據進行處理、編制企業會計報表的主要依據。企業實行電算化后，相較于傳統的會計處理形式，對會計數據處理的質量有了顯著的提高，能夠為企業提供更加科學的決策方案。但是會計電算化的推行也在一定程度上對歷史成本、權責發生制等會計核算原則產生了影響。實際成本是一種常用的計量方式，可用于有形資產入賬。但隨著時代的發展進步，知識產權逐漸被人們重視，使得實際成本越來越不適應當前無形資產的計量。

（二）對會計監督職能的影響

傳統的會計處理方式中，會計的監督職能主要指通過特定會計人員，對企業會計信息進行具體監督和管理，主要體現在人與人之間的內部控制。企業實行會計電算化后，監督范圍變得更加廣泛，要求建立更加嚴謹的內部管理制度，加強內部管理與監督，才能夠真正的做到對會計數據的保護，保證會計數據的安全性。

三、結語

因而，企業應重視會計電算化的推進，使企業內更多的工作人員能夠將工作重心轉移到會計信息的處理及制定最佳決策方案上。同時，加大該方面人才的培育，在招聘及日常工作中培養該方面的專業人才，確保該項工作在企業中的推行，充分發揮它對企業決策方案等方面的作用，幫助企業樹立全新的企業形象，提高競爭力，創造更多的利益。