企業(yè)集團財務共享服務模式及其實施效益

【摘 要】 近年來信息技術的快速發(fā)展為企業(yè)集團帶來了新的管理理念，企業(yè)組織結構不斷進行著調整、演變。新的發(fā)展形勢下，企業(yè)集團舊有的的財務管理模式難以適應新需要，財務管理改革勢在必行。在國外，一些先進企業(yè)已經借助財務共享服務模式逐步完成了財務轉型，這對國內公司企業(yè)打破財務管理局限有著極大的啟發(fā)作用。本文從財務共享服務模式的概念、特征、建立共享服務的措施、實施共享服務帶來的效益等方面展開分析論述，以期對企業(yè)集團財務共享服務模式的建立有所助益。

【關鍵詞】 企業(yè)集團 財務共享 實施效益

近年來，隨著互聯網技術和信息技術飛速發(fā)展，經濟全球化的趨勢愈演愈烈，進一步加劇了企業(yè)集團國際化的發(fā)展進程。隨之而來的是企業(yè)集團的分支機構數量不斷增多，在促進企業(yè)集團發(fā)展的同時，也造成了企業(yè)集團管理控制方面難題頻出，股東的知情權遭到削弱，經濟成本大大提高，財務風險和經營風險與日俱增，企業(yè)集團的財務決策能力在新形勢面前顯得力不從心，嚴重影響了企業(yè)集團的發(fā)展。企業(yè)集團必須采取有效措施進行組織結構創(chuàng)新和財務轉型優(yōu)化，建立財務共享服務模式對企業(yè)集團來說是一個不錯的選擇。

一、企業(yè)集團財務共享服務模式的概念

企業(yè)集團財務共享服務模式，是對企業(yè)集團現有分支機構的財務資源和職能進行全面的優(yōu)化整合和配置完善[1]。通過財務共享服務模式，將各分支機構的財務運營部門由分散改為集中，成立獨立的財務共享服務中心，由該中心統(tǒng)一為各分支機構提供財務管理和服務。在這一模式下，企業(yè)集團的財務工作人員及財務工具被集中在一起，而分支機構僅保留小部分財務人員而不再設立財務部門，有效的精簡了人員和機構數量，進一步幫助企業(yè)集團完成規(guī)范化和和精細化管理。

二、企業(yè)集團財務共享服務模式的特征

1.集中化管理。相比企業(yè)集團傳統(tǒng)的財務管理方式，財務共享服務模式有著集中化管理這一突出特點。這一特點可以從財務共享服務中心的建立和運行中看出。財務共享服務中心的建立一般選擇成本較低的單一地點，并承擔企業(yè)集團的全部財務職能。通過財務共享服務中心，企業(yè)可以將原本處于分散狀態(tài)的財務管理系統(tǒng)進行整合，使其變得更加集中統(tǒng)一。財務共享服務模式下，企業(yè)集團的財務人員高度集中在一起，信息系統(tǒng)實現高度統(tǒng)一，能夠更快捷的對財務信息進行傳遞、處理。建立一個集中性的財務共享服務中心，是實施財務共享服務的首要任務。

2.標準化管理。與傳統(tǒng)財務管理模式相比，財務共享服務模式在財務管理方面更加標準化。大型的企業(yè)集團通常有上百個分支機構，每個分支機構的各項業(yè)務的的開展流程和財務流程都有著很大的差異。通過建立財務共享服務中心，企業(yè)集團將財務工作中基礎性的、重復性較高的業(yè)務部分納入共享服務模式之中，借助統(tǒng)一的IT系統(tǒng)對企業(yè)集團內部的業(yè)務流程和財務管理實現統(tǒng)一管理，達成管理的標準化。標準化的財務共享服務可以讓財務人員實行流水化作業(yè)，有助于促進企業(yè)集團快速有效地落實各項財務制度。

3.專業(yè)化管理。財務管理是一項專業(yè)性質極強的工作。它通過對財務數據的精準采集、整合以及解讀，為企業(yè)的經營決策提供有力的財務數據支撐。由于自身所具備的特征，財務共享服務中心可以促進企業(yè)集團內部更加便捷的采集各分支機構的財務數據，有利于企業(yè)集團內部采集各分支機構的財務數據，并將之進行整合，然后實現財務信息的共享，為整個集團提供統(tǒng)一專業(yè)的數據分析、數據匯總以及數據支撐。

三、企業(yè)集團實施財務共享服務的措施

1.制定戰(zhàn)略目標，優(yōu)化業(yè)務流程。建立財務共享服務中心，首先要對其職能進行劃分并制定戰(zhàn)略目標。財務共享服務中心的職能定位要以服務企業(yè)的長期策略為指向，并依據企業(yè)發(fā)展層面的戰(zhàn)略規(guī)劃來決定自身在企業(yè)集團組織架構中的位置[2]。明確了財務共享服務中心的目標后，企業(yè)集團需要依據其目標對財務流程進行拆解重構，重新優(yōu)化出滿足新型組織運行需要的工作流程。財務共享服務的業(yè)務流程設計要本著便捷、合理的原則，在企業(yè)戰(zhàn)略的大背景下為集團公司、各分支機構的發(fā)展需要服務。

2.合理評估業(yè)務性質，劃定共享服務范圍。當企業(yè)對流程進行優(yōu)化后，由于并不是所有的業(yè)務都適合由財務共享中心負責，企業(yè)還需要對財務共享的服務范圍進行清晰地劃定。首先，企業(yè)集團應當對財務工作的個性需求、共性需求進行區(qū)分。對于基礎性的、重復性的、標準化的共性需求可以劃歸財務共享服務范圍。而個性化的設置則需要評估后決定其是交由共享服務管理還是交由有需要的分支機構選用。另外，企業(yè)建立的財務共享服務中心也需要關聯交易系統(tǒng)一類的輔助性財務管理系統(tǒng)幫助其承擔財務職能。

3.完善人員培訓機制，提升財務共享服務水平。財務共享服務中心的建立，可以說是對企業(yè)原有組織結構的一次變革，企業(yè)財務工作也發(fā)生了許多變化，財務人員的職能也隨之而變，既有的工作經驗不再能適應新的工作要求。面對這種情況，企業(yè)集團要對承擔財務管理職能的員工進行針對性的培訓，幫助其盡快適應新技術、新體系的操作方式，盡快熟悉新的工作環(huán)境和工作要求。同時，企業(yè)集團要加強儲備招納高級財務管理人員，為財務共享服務中心提供更加專業(yè)的財務會計人員，保證其具有較高的財務共享服務水平，讓財務共享服務中心發(fā)揮出應有的作用。

四、企業(yè)集團實施財務共享服務的效益

1.工作流程得到優(yōu)化，企業(yè)效率得到提高。財務共享服務中心可以為企業(yè)集團提供標準化、流程化的服務。通常來說，大型企業(yè)集團下設多個分支機構，業(yè)務種類繁多，將自身業(yè)務流程、財務流程進行分解統(tǒng)一，對企業(yè)來講十分必要。財務共享服務中心在初始階段可以幫助企業(yè)集團建立系統(tǒng)完善的、深入各個分支機構的財務管控體系，對采購、研發(fā)、生產、銷售等企業(yè)集團生產經營的各個環(huán)節(jié)進行業(yè)務梳理，提升企業(yè)效率。

2.精簡運營，降低成本。大型企業(yè)集團的各個分支機構都有著相應的財務部門，但是不同分支機構的財務人員業(yè)務大多相似，作業(yè)重復性較高。通過建立財務共享服務中心，對重復性較高的業(yè)務進行整合，對財務流程進行細分，對各分支機構的財務核算工作進行規(guī)模化處理，可以大量精簡企業(yè)集團的財務工作人員，降低企業(yè)的運營成本。另外，企業(yè)集團管理的指令可以通過財務共享服務中心直接下達到各分支機構的財務單元，避免了分支機構的各自為政；同時，企業(yè)的財務數據的采集、分析、傳輸、共享能夠在同一個地域進行，有利于企業(yè)集團溝通成本的減少。

3.分工更加明確，企業(yè)核心競爭力增強。企業(yè)集團在財務共享服務中心的作用下，可以將財務工作分為基礎性工作和戰(zhàn)略性工作[3]。財務中心可以為企業(yè)提供更加標準化、更加準確的基礎性財務數據，幫助企業(yè)在財務方面精準決策。同時，財務中心將財務工作人員從繁瑣、單一的基礎性工作中解放出來，讓其將更多的精力集中于公司的核心業(yè)務，專注與提升企業(yè)集團的財務管控水平、數據分析水平的提高，促進戰(zhàn)略決策的實施，增強企業(yè)核心競爭力。

隨著經濟全球化趨勢日益迅猛，企業(yè)集團正朝著規(guī)模化方向發(fā)展。新的發(fā)展形勢下，財務共享服務模式將會被越來越多的企業(yè)集團所采用。憑借著自身的優(yōu)勢，財務共享服務可以為企業(yè)集團帶來更加集中、更加標準、更加專業(yè)的財務管理[4]，降低企業(yè)運營成本，有利于促進企業(yè)集團內部管理朝著精細化方向發(fā)展，財務流程朝著標準化發(fā)展。科學合理的財務共享服務模式，不僅對我國企業(yè)集團的健康發(fā)展和壯大起著促進作用，而且對我國企業(yè)集團走出國門，實現國際化發(fā)展起著極大的推動作用，能夠在戰(zhàn)略意義上增強我國企業(yè)集團的國際核心競爭力。

【參考文獻】

[1] 王梓晨. 大型企業(yè)集團財務共享服務模式的應用探究[J]. 商情， 2017（40）：7-7.

[2] 李夢詩. 企業(yè)集團財務共享服務模式研究[J]. 企業(yè)導報， 2015（9）：28-28.

[3] 王秋萌， 袁路斯. 我國企業(yè)集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究[J]. 新經濟， 2016（17）：3-5.

[4] 于瞳， 李詩. 財務共享服務模式探究[J]. 今日財富， 2017（14）：151-151.

作者簡歷：陳鳳艷，江蘇交通控股集團財務有限公司總經理。女，漢族，江蘇南京，研究生，210019。