我國檔案文化體系的建設與發展

陳麗敏

摘要：檔案文化在各行各業的管理中都屬于重要的組成部分，為了提升檔案文化方面的建設能力，鑄造更好的文化體系，需要充分發揮出檔案文化的價值，這也是做好現代化管理和行業發展的關鍵環節。但就目前而言，存在著對檔案文化的建設認識不到位，挖掘也不夠深入，創新能力弱等問題，因此檔案文化所發揮的作用也不足，在此種情況下必須對檔案文化建設進行多方面的思考和分析工作，了解存在的問題，做好問題研究工作，增強檔案文化的有效性。

關鍵詞：檔案文化；建設；問題；思考

信息技術的廣泛運用可以將傳統的工作方式進行變革，檔案是記載組織行為的重要方式，也能夠為組織的后續決策提供參考。信息文明時代的到來讓檔案文化也呈現多種勢態，傳承歷史、發揮檔案的文化功能才能夠更好地吸收時代的發展元素，呈現出檔案管理的時代氣息。因此，本文對檔案文化的建設進行分析研究，希望可以更好地做好檔案管理的相關工作。

一、檔案文化建設存在的問題分析

（一）檔案文化建設存在認識的不足

根據相關的調查發現，很多組織的檔案文化建設還十分的緩慢，甚至一些單位并沒有進行檔案文化建設，這樣的問題主要原因體現在兩個方面：一方面是由于領導決策層在檔案建設的理念和意識以及概念上缺少切實有效的了解與掌握，尤其是上層領導的檔案文化建設意識非常薄弱，勢必導致下屬的檔案文化建設意識也不高，缺少積極性和主動性。另外一個方面，一些單位非常容易陷入到檔案管理的誤區當中，由于檔案文化建設缺少系統性的關注和認識，一些檔案文化在建設過程中更加形式化和片面化，最后走入膚淺性的誤區，這樣對檔案文化建設十分不利，也會產生消極性的影響。

（二）檔案文化建設內容缺少深度

檔案文化建設屬于一種隱性的文化建設方式，在檔案制度建立以及檔案精神的傳承過程中，檔案實體方面還需要做好顯性的分析和溝通工作。全面建立起顯性檔案是檔案文化的基本。做好顯性檔案文化形態的研究才可以更好地拓展和擴展檔案文化的內容，也能夠全面塑造起檔案文化的概念，爭取讓檔案文化在實際工作中發揮出應有的作用。很多單位對檔案文化內容上的挖掘不夠深入，也不夠明確，檔案文化內容十分的單一，在此背景下檔案文化的建設缺少實質內容和精神的支撐，檔案實體不夠豐富，缺少建設內容，需要做好深入性的挖掘分析。

（三）檔案文化的創新力度不足

不少地區的檔案文化建設就是跟隨大的潮流而實施，缺少自己的特點并且創新的力度也不足，這樣缺乏個性化的檔案文化建設勢必在大眾視野中失去色彩，主要表現在一些單位開設檔案文化的相關活動都是照搬照抄，千篇一律。例如，一些單位為了自己的營銷更加突出就將營銷文化和生產文化放在一個框架之中，套用其檔案文化，但其單位內部可能連生產部門都沒有，這樣的生搬硬套顯示不合時宜。不可否認，檔案文化建設的成果可以進行借鑒和引用，但是必須符合單位自身的實際情況，做好自己的特色檔案建設研究，這樣才能真正能夠反映出檔案的文化需要和價值取向。

二、強化檔案文化建設的基本思路探索

（一）提升對檔案文化建設的認識

檔案文化建設能夠更加綜合地表現出單位的建設和管理以及其他狀態，其中也包含了檔案的精神文明建設與檔案的物質文化建設。檔案精神文明建設就是要把單位的精神文化登錄在冊，做好精神建設，了解相關工作人員的工作態度和價值觀等等，養成先進的職業精神，由此讓工作者的形象更為突出。檔案文化也包含物質文化和物質文化建設，例如實體和產品的開發工作，生產線和庫房的建設形式等等，有利于產品的開發和產品的創新，精神檔案和物質檔案同時存在和發揮作用才能夠完善和成就單位的檔案文化。

（二）檔案文化內容的深入挖掘

首先，對檔案管理制度進行多方面的完善，健全的制度是單位發展和檔案管理的基本保障，因此只有做好檔案文化建設才能夠促進單位向著更高更遠的方向發展。在符合國家發展規范的基礎上還需要了解當地的檔案管理情況，借鑒相關先進單位的的管理經驗，用制度提升管理效果，運用管理也促進文化的發展，這樣才能夠讓檔案管理出現新的局面。

其次，建立起檔案文化建設的意識。檔案精神和意識文化還需要在檔案文化當中切實有效地顯現出來，檔案的精神文明建設需要以職業精神為重點，讓員工具備一定的素養，也具備一定的現代化職業操守，通過檔案認識的提高樹立起正確的檔案價值觀。

（三）提升檔案文化創新力

單位當中的檔案也可以轉化為文化產品，文化產品和檔案之間相互關聯，從自身特色出發去做好檔案創新工作。例如，在檔案的篩選和加工方面，要運用創新的形式或者流行的文化產品表達出來，增強員工的檔案管理意識還有創造能力，使用檔案館藏的文獻進行專題的撰寫、編研等，在這樣的條件下才能夠深刻地挖掘出檔案信息的資源，并且將文化內涵滲透到日常工作當中，豐富文化內容，提升檔案文化建設的積極影響。

綜上所述，本文對檔案文化建設的相關問題進行了分析和研究，檔案文化建設目前還存在一些問題值得引起我們足夠的重視，同時只有對這些問題進行細致的分析和研究，才能夠找到問題的有效解決辦法，進而提升檔案文化的建設成效。

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（作者單位：保定市科學技術和知識產權局）