淺析提高藝術(shù)類大學(xué)行政管理效率的重要性

汪九紅

摘要：文章主要從藝術(shù)類行政人員的思想轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)行政管理意識和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行分析，并從中總結(jié)出如今藝術(shù)類高校所需要進(jìn)行改進(jìn)或是已經(jīng)初步推行的一些管理辦法及手段，以求通過理論總結(jié)指導(dǎo)實(shí)踐工作，讓日常管理工作能夠更加科學(xué)，更加深入，更加有效，為學(xué)校、教師、學(xué)生營造一個(gè)和諧愉悅的大學(xué)環(huán)境。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)類大學(xué);行政管理;提高效率

中圖分類號：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-5312（2018）18-0223-01

藝術(shù)類高校在眾多高校門類中具有一定特殊性，對于相對寬松自由的教學(xué)環(huán)境來說更需要行政管理人員從思想上進(jìn)行審時(shí)度勢的轉(zhuǎn)變，以便更加游刃有余的應(yīng)對日常工作或突發(fā)事件，由此可見，藝術(shù)類高校行政管理人員的思想轉(zhuǎn)變是十分必要的。

一、藝術(shù)類高校行政人員的工作職責(zé)

行政管理人員其主要的職責(zé)在于將校方制定的管理體系、教學(xué)活動、學(xué)術(shù)研究等方面進(jìn)行實(shí)施，而實(shí)施的過程和結(jié)果則完全需要行政管理人員采用合理的方法使之效率最大化，在此基礎(chǔ)上制定管理目標(biāo)就成為了實(shí)施的前提。目標(biāo)制定管理方式在藝術(shù)類院校中實(shí)施是提高管理效率的手段之一，明確的目標(biāo)制定能夠讓學(xué)校、教師、學(xué)生均較強(qiáng)的主動性和創(chuàng)造性，對實(shí)施管理過程有著指導(dǎo)性的推動作用。目標(biāo)的制定要根據(jù)不同內(nèi)容來分配到個(gè)人，并根據(jù)個(gè)人能力進(jìn)行細(xì)化分配，將每個(gè)人的效率最大化，這樣才能夠讓過程更加簡單、明了，也避免了不必要的崗位人員重復(fù)或缺失。當(dāng)每個(gè)人的目標(biāo)明確以后不同校內(nèi)機(jī)構(gòu)與主體通過不同角度向同一個(gè)方向進(jìn)行努力實(shí)施，那工作、學(xué)習(xí)效率則會成幾何倍數(shù)增長，讓目標(biāo)的完成更加穩(wěn)步、有序、快速的完成。

藝術(shù)類高校行政管理人員在開展日常管理工作之前要對自身的工作性質(zhì)有著明確的認(rèn)識，那就是管理人員是服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的。當(dāng)行政管理的日常工作目標(biāo)確立以后，作為該目標(biāo)的主要執(zhí)行者和監(jiān)管者其對自身的定位要明確。行政管理人員實(shí)際上起到溝通學(xué)校與教師和學(xué)生的關(guān)系，是三者之間的橋梁，除了讓日常的管理、教學(xué)活動有序的開展，也能夠?qū)⒔處熍c學(xué)生的所思所想進(jìn)行整合反饋?zhàn)罱K將之報(bào)告給上級從而開展更加合理、人性化的行政實(shí)行辦法。

二、藝術(shù)類高校行政管理人員的工作目標(biāo)

當(dāng)行政管理人員確立了管理目標(biāo)，明確了自身的管理定位以后就要樹立適合學(xué)校、教師、學(xué)生的管理理念，所有的管理過程一般情況下都是要在制定好的管理理念范圍內(nèi)執(zhí)行的，選擇真正契合藝術(shù)類高校的管理理念才能夠讓學(xué)校真正的獨(dú)樹一幟。由于藝術(shù)類高校所具備的特殊環(huán)境影響，所以相對自由且以人為本的管理理念更加適合藝術(shù)類高校學(xué)生，但對于共同課和文化課方面的管理制約仍然要更加嚴(yán)格，讓學(xué)生在自由的環(huán)境中進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)。此外，藝術(shù)類高校內(nèi)專業(yè)課教師對于學(xué)生的教學(xué)是最為直接的，合理的分配使用職能權(quán)利也是管理理念的一部分。在教學(xué)方面行政管理人員應(yīng)該起到輔助教師的作用，將主要權(quán)利分配給教師，對于校內(nèi)活動安排，日常行政工作方面則起到主要作用，教師亦要服從配合該類工作的開展。雖然藝術(shù)類高校管理理念的大方向是由學(xué)校高層調(diào)研制定的，但是作為行政管理人員則需要在實(shí)踐試行過程中將所遇到的困難和弊端進(jìn)行分析整合，并及時(shí)反饋以便做到調(diào)整，讓行政管理理念得到真正的發(fā)揚(yáng)、實(shí)施。

在如今的藝術(shù)類高校中，行政管理人員多為藝術(shù)類院校畢業(yè)生或是外聘專職從事管理的人才，這兩類行政管理人員在工作的側(cè)重點(diǎn)以及展開管理工作的重心是有一定區(qū)別的。對于藝術(shù)類院校畢業(yè)生留校從事管理工作的其優(yōu)勢在于能夠深入的了解學(xué)校、教師、學(xué)生的教學(xué)思路、發(fā)展方向以及所思所想，對于藝術(shù)類高校的模式知之甚深，在開展工作方面能夠有一定的側(cè)重點(diǎn)和相對更加人性化的實(shí)行辦法。其劣勢在于對于系統(tǒng)、科學(xué)的管理體系掌握的不夠全面，在進(jìn)行管理工作的效率和統(tǒng)籌方法方面略顯不足。而專業(yè)管理人才對于管理體系和管理辦法有著深入的了解以及相關(guān)工作的能力，在部署、開展、宣傳一系列的管理工作中能夠穩(wěn)步協(xié)調(diào)。其缺點(diǎn)在于不夠了解學(xué)校的發(fā)展模式以及教師和學(xué)生之間的工作和學(xué)習(xí)模式，在代表校方與教師和學(xué)生溝通時(shí)會存在一定的障礙，人文情懷略顯不足。如學(xué)校條件允許，可在某崗位設(shè)置兩名或兩名以上相關(guān)管理工作者，在招聘過程中實(shí)行按需設(shè)崗、公開招聘、擇優(yōu)聘任的制度，讓這兩類管理型人才“物盡其用”，在工作中能夠發(fā)揮出其優(yōu)勢，兩者協(xié)調(diào)方能使管理工作既科學(xué)系統(tǒng)，也讓教師和學(xué)生能夠感受到人文關(guān)懷。

三、藝術(shù)類院校行政管理人員的思考

關(guān)于管理人員在推行和實(shí)施學(xué)校制定的目標(biāo)、計(jì)劃以及發(fā)展形勢時(shí)難免會遇到很多困難或阻礙，能否通過一些管理辦法應(yīng)用到其中來實(shí)際上是學(xué)校目標(biāo)計(jì)劃的完成過程中必不可少的環(huán)節(jié)。在藝術(shù)類院校，對于專業(yè)課的學(xué)習(xí)是首位的，教師與學(xué)生將絕大部分時(shí)間花在專業(yè)課學(xué)習(xí)與練習(xí)中來，往往在一定程度上會忽視了與校方的溝通，從而導(dǎo)致學(xué)術(shù)與管理發(fā)生一定的矛盾，如何協(xié)調(diào)此類矛盾的發(fā)生是需要管理人員思考的。

在藝術(shù)類院校中，專業(yè)課教師的與學(xué)生之間往往多是亦師亦友的關(guān)系，而學(xué)生對于專業(yè)課教師的認(rèn)知程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于學(xué)校，故此，很多學(xué)生能夠接受專業(yè)教師的管理而忽視了學(xué)校的管理。這就讓整體的管理環(huán)境較為松散，所以作為學(xué)校的行政管理人員應(yīng)在日常生活中多與學(xué)生溝通與交流，實(shí)行相對彈性化的管理模式，這樣才能將學(xué)校、教師、學(xué)生的關(guān)系拉近以便推行管理辦法。其次就是要多應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，這種管理手段不僅能夠提高管理效率，更能夠搭建一個(gè)師生之間交流的平臺，讓有限的校園創(chuàng)造出無限的空間。