江振標 陳小勇 張國偉
摘 要:通過對“華龍一號”三新設備實施推演,充分識別采購風險,制定應對措施,實施事前管控,從而降低或消除“華龍一號”三新設備采購與制造風險,同時測試了項目管理團隊的經驗、知識、預知以及解決問題的能力。針對采購與制造的不同環節,制定“華龍一號”三新設備采購管理方式,提前介入,達到嚴格控制設備制造質量,精確控制設備采購進度,合理控制設備采購成本的目的。
關鍵詞:華龍一號 三新設備 推演 風險分析
中圖分類號:C932 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2018)01(c)-0187-02
1 設備及推演
1.1 華龍一號及“三新”設備
福清核電5、6號機組采用了177組燃料組件堆芯和三個安全系列相融合并優化的、體現更先進安全理念、具有自主知識產權的三代百萬千瓦級壓水堆核電技術“華龍一號”,綜合考慮應對日本福島核事故的措施,采用了能動和非能動相結合的設計理念,顯著提高機組的安全性和可靠性。自主創新的新技術也帶來了核電廠設備的更新換代,出現了新設備和新的供貨商。把“華龍一號”機組中使用的屬于新設計、新設備、新廠家的設備統稱為三新設備。根據設備的重要程度、保質按期供貨的風險程度,三新設備風險劃分為★★★、★★、★ 三個等級。
1.2 沙盤推演
沙盤推演是工程項目管理領域一項全新的管理工具。本文所述的三新設備沙盤推演是通過推演前的策劃、文件準備,推演過程中的訪談溝通、文件調閱、追蹤、評價、情景模擬及壓力測試等方法,總結歸納基礎數據事實,測試買賣雙方項目團隊知識、經驗、反應、預知以及解決問題的能力,分析、討論階段性預測項目發展趨勢,從而達到事前管理、風險分析、制定措施的目標,促進各設備保質按期交貨。
推演的主要工具方法。
檢查活動:針對項目管理策劃、項目計劃、進度執行情況和設計評審等進行事項進行的檢查活動。
情景設定:情景設定必須有目的,設定原則為了用于測試管理重心、各關鍵路徑計劃的匹配性、管理方的應變能力。導演部在推演準備會上針對性的擬定若干個“情景”,以測試被推演方的計劃準備情況、進度情況和應變能力。
問題討論:以問題記錄單形式進行。
2 前期準備
三新設備推演前應編制推演工作策劃,推演策劃是整個推演的基礎,推演策劃的主要內容:
(1)推演范圍。推演策劃前應確定本次推演是采購包等效推演還是專項推演。為了保證推演的質量,對復雜系統包應進行分階段推演,使推演確定的行動項更具針對性,推演效果更具質量保證。
(2)推演成員。三新設備推演策劃應根據推演范圍及推演內容來確定推演成員。對于非重要、復雜的采購包的推演,由核電運營單位、總承包包公司及制造廠三方派員參與;對于重要、復雜的系統包(例如TG、主泵等)或重大專題(例如主泵設計固化、DCS設計固化)的推演,應由公司高層領導帶隊,同時應聘請相關專家進行技術支持,使推演結果更具權威性,更具可信服性和有效性。
(3)推演方案。對推演的目的、過程、情景設計進行全方位的策劃。推演方案應重點關注以下幾點要素:供貨范圍、接口管理;供貨商的項目組織結構及資源配置情況;供應鏈描述;樣機鑒定;采購控制;設計管理;工藝管理;產能分析;經驗反饋;風險防控體系等。
3 推演實施
3.1 時間維度風險分析
(1)三新設備采購前風險分析:第一方面是采購的質量風險。制造廠在采購質量風險中是否已經根據往期機組制造廠、現場發生的設備質量問題合理安排經驗反饋,避免在“華龍一號”設備制造過程中發生同類的質量事件。第二方面是進度風險。是否已經根據往期機組供貨進度管理進行經驗反饋,是否在“華龍一號”設備供貨進度管理上制定針對性的措施并推行實施;第三方面是費用風險,是否充分考慮三新設備的變更,在保證三新設備進度、質量的前提下,將設備的變更范圍控制的合理、可能、盡量低。
(2)三新設備招評標過程風險分析:在評標階段重點關注三新設備潛在供方的資格評價和審查認可,三新設備供貨商的確定應根據投標技術方案的先進性、鑒定及取證的風險程度、潛在供方同類產品的供貨和使用業績等因素綜合考慮。
(3)三新設備制造及驗收過程風險分析:在制造及驗收的推演過程中應注意分析主要承壓設備的無損檢測可能存在漏檢風險,對于可能存在漏檢風險的設備,制造廠是否有第三方獨立核查的方案;對于關鍵路徑上設備的進度高等級風險是否充分識別,是否有制定備用方案的可能與計劃;對于重要關鍵設備,在出廠前制造廠是否有進行役前檢查的方案。
3.2 推演要素維度風險排查
設計方面:新研制的設備,不僅在設計上存在不確定性,其材料的選用,加工工藝固化,驗證試驗的開展等方面都存在不確定性,制造廠是否針對存在的不確定性進行有效的風險管理,應重點分析新設計方案是否得到驗證。
工藝方面:“華龍一號”采用雙層安全殼、安全殼外掛水箱、倒U型預應力系統、焊接過程全面控制熱輸入量等設計變化,應重點分析新工藝方案是否得到驗證。
新材料體系:對于使用新材料制造設備的制造商是否有足夠的試驗過程和記錄證明新材料的安全性,對新材料試驗失敗是否有備用方案。
質量風險:“新廠家”設備制造廠首次承擔“華龍一號”設備制造工作,使設備制造質量風險加大,制造廠是否加強質保人員的培訓以及開展核安全文化和質量意識培訓。
生產風險:需結合供貨商承接的所有項目進行整體產能分析,量化產能所需人工時,重點掌握資源緊缺環節的關鍵節點及潛在風險,包括是否與其他項目沖突的情況。
采購風險:對于質量、進度、費用三方面的制造廠是否根據以往制造經驗反饋制定針對性措施防止發生同類的事件,保證設備能保質按期發貨。
項目管理風險:推演過程應重點關注三級進度計劃的適用性及時效性,通過對比參考項目,找出本項目關鍵路徑,結合目前執行情況準備的分析項目風險。
項目提速風險:對于需要提速來滿足現場需求的項目,例如制定趕工計劃,重點分析提速所需的資源配置,及給制造質量帶來的風險點。
3.3 推演實施與記錄
針對以上風險分析、排查,列出推演問題清單,并在設備推演過程中利用合理的推演工具(檢查活動、情景設定、人員訪談、壓力測試等)實施推演,并制定/記錄問題解決措施。
3.3.1 推演結果應用與行動項閉環管理
推演結束后完成推演的總結報告,推演報告中除以上各項風險分析要素外,還需要增加對本次推演的整體評價,并編制《風險分析及應對措施》表,總結提煉推演成果,為今后的項目執行提供指導。
推演結束后應制定《推演整改計劃行動項跟蹤表》,《推演整改計劃行動項跟蹤表》應至少包括本次檢查主題、檢查內容、整改行動項內容(專家組意見)、整改責任人、整改跟蹤人、計劃完成時間、時間完成時間、目前進展情況等。項目經理根據《推演整改計劃行動項跟蹤表》定期三新設備推演行動項進行跟蹤,直到關閉為止,實現行動項的閉環管理。
3.3.2 結論
通過沙盤推演的方式充分分析“華龍一號”三新設備采購風險,制定針對性的風險應對措施,實施事前管控、主動管理,從而降低或消除“華龍一號”三新設備采購與制造風險。對三新設備的推演,同時也測試了項目管理團隊的經驗、知識、預知以及解決問題的能力,促進項目團隊持續改進與提高。
從采購前招投標、合同簽訂、設備制造、驗收等環節,有針對性的制定“華龍一號”三新設備采購管理方式,提前介入、分級管控,通過這種有計劃、有準備的管理方式開展工作,規避采購風險,從而達到嚴格控制設備制造質量,精確控制設備采購進度,合理控制設備采購成本的目的。
參考文獻
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