梁立建
摘 要:習(xí)近平總書記指出新時代要有新氣象,更要有新作為。公共圖書館采編工作也要與時俱進(jìn),適時作出改變。互聯(lián)網(wǎng)給社會發(fā)展帶來了巨大變革,公共圖書館的采編工作要想取得長遠(yuǎn)發(fā)展,必須合理有效地管理規(guī)劃采編工作,筆者針對目前公共圖書館的現(xiàn)狀提出公共圖書館采編工作的建設(shè)性建議與策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò) 公共圖書館 采編 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢
中圖分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)03(b)-0199-02
公共圖書館為讀書愛好者帶來了方便的學(xué)習(xí)條件和信息資源服務(wù)。采編工作在整個公共圖書館工作中占據(jù)著舉足輕重的地位。在文獻(xiàn)采編工作中,進(jìn)行了文獻(xiàn)收集、編目、分類、處理、整理以及完善工作。本文將首先詳細(xì)介紹公共圖書館采編服務(wù)范疇,闡述基本知識和編輯工作的重要意義,結(jié)合當(dāng)前公共圖書館編目工作的優(yōu)勢和缺點(diǎn),對其進(jìn)行平衡,找到切實(shí)可行的方案策略,探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的影響公共圖書館編目工作的發(fā)展方向。
1 公共圖書館采編服務(wù)的范疇
文獻(xiàn)采編和文獻(xiàn)采訪是公共圖書館采編工作的主要工作內(nèi)容。采訪是后續(xù)一系列工作進(jìn)展的基礎(chǔ),依據(jù)圖書館的任務(wù)和性質(zhì)、財務(wù)狀況和讀者偏好,搞好圖書資料采購,調(diào)查各種訂貨目錄。我們可以通過選擇和收集專業(yè)書籍來豐富珍貴的書籍收藏。文獻(xiàn)編目工作是指文獻(xiàn)著錄后的分類工作。此外,我們應(yīng)該提高圖書開箱檢驗(yàn)工作,在編目工作的處理,包括圖書數(shù)據(jù)錄入、粘貼條形碼,加蓋館藏章的三個過程,根據(jù)編目規(guī)則,進(jìn)行良好的分類、編目,使用詳細(xì)的折中的方法,肩負(fù)起每本書處理環(huán)節(jié)的責(zé)任。因此,采訪編目工作是整個圖書館流通工作的根本,其工作質(zhì)量的好壞將直接影響到圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)和整個圖書館事業(yè)的順利展開。
2 圖書館采編工作的當(dāng)前近況
采編工作是圖書館館藏資源的核心工作。它是文學(xué)流通的基礎(chǔ),在圖書館工作中占有重要地位。針對當(dāng)前的運(yùn)行情況,采編工作還有很多需要改進(jìn)的地方,近況如下:
2.1 購書經(jīng)費(fèi)緊張
現(xiàn)階段,隨著物價的上漲,文學(xué)書籍的價格也在上調(diào)。盡管政府部門不斷給予圖書館財政撥款,但圖書采購的成本仍在不斷上漲。對于購買圖書經(jīng)費(fèi)短缺的問題,在中國的欠發(fā)達(dá)地區(qū)尤為突出。在文獻(xiàn)收集和采購過程中,由于資金匱乏,無米難為炊,圖書館文獻(xiàn)資源難以補(bǔ)充。此外,有些圖書館在文獻(xiàn)采購過程中方法單一的、針對性差,沒有預(yù)先進(jìn)行合理的館藏策劃。他們沒有充分發(fā)揮有限的圖書采購資金的最大效率。
2.2 采編人員自身素養(yǎng)良莠不齊
在圖書館的工作中,采編工作需要專業(yè)技能強(qiáng)的人來完成。由于計算機(jī)編目規(guī)則相當(dāng)復(fù)雜,涉及到機(jī)器閱讀格式、分類、主題索引等諸多方面。沒有專業(yè)資格的人很難完成這項(xiàng)工作。然而,當(dāng)前公共圖書館的采集、編目質(zhì)量參差不齊,有如下一些問題:
2.2.1 工作人員文化素養(yǎng)偏低
許多公共圖書館工作人員的學(xué)歷和能力參差不齊,整體文化素質(zhì)較低。雖然有些圖書館有很多工作人員,但文化素養(yǎng)較高的人卻很少。所以采編工作對其負(fù)責(zé)人員提出了更高的要求。
2.2.2 業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)
采編工作強(qiáng)度很大采編工作者倘若不具備較高的職業(yè)素質(zhì),很難完成好這項(xiàng)工作。就目前現(xiàn)狀,部分人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能還不達(dá)標(biāo)。對收集過程和業(yè)務(wù)規(guī)范了解不夠詳盡,理解不夠深入。因此,在著錄文獻(xiàn)資料時,很難準(zhǔn)確把握記錄,特別是對于不規(guī)范、復(fù)雜的圖書。
2.2.3 服務(wù)意識亟待提升
在現(xiàn)有的圖書館分工中,采編部與一些讀者服務(wù)部門相比相對封閉,很少直接與讀者溝通或獲得反饋。大多數(shù)的采編人員固執(zhí)認(rèn)為只要選書和最后一本書的處理工作。這樣的觀念在讀者服務(wù)方面相對薄弱。這就導(dǎo)致了采編工作與讀者思想的分離。
2.3 采編工作缺乏規(guī)范性
現(xiàn)代出版物是多種多樣的,許多不規(guī)范的地方已經(jīng)在工作的過程中發(fā)現(xiàn)。因此,采編人員在采編工作中會遇到一些復(fù)雜的問題,造成采編工作的困難和編目工作的混亂。由于條件限制,許多圖書館目前正在編目數(shù)據(jù)和補(bǔ)充自建數(shù)據(jù),驗(yàn)收速度制約了編目工作的進(jìn)度,造成了大量的重復(fù)工作,如:圖書編目、書目數(shù)據(jù)檢索和接口轉(zhuǎn)換等。圖書館的編目員不一定是專業(yè)的,整體質(zhì)量參差不齊。通常,諸如分類、主題索引和編目項(xiàng)目之類的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。另外,圖書編目人員下載數(shù)據(jù)太依賴結(jié)果,一些存在的CIP數(shù)據(jù)錯誤、版權(quán)頁的位置不統(tǒng)一,有的在標(biāo)題頁,或在書的結(jié)尾,但仍有一些問題提供的格式描述不規(guī)范,這是由圖書館編目工作流程標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范導(dǎo)致的結(jié)果。
3 完善采編工作的有效措施
3.1 采編人員要更新工作思路
由于采購、整理和編目的歷史悠久,原圖書館編目人員逐漸形成了一個相對封閉的過程,不重視用戶的需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,編輯人員應(yīng)積極更新觀念,提高讀者意識和服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變工作思路和工作方法,建立多渠道了解讀者需求,下架那些利用率低的文件,多采購當(dāng)下流行文獻(xiàn)及時更新部分期刊,形成完整的讀者資源庫。文獻(xiàn)資源不全面會給讀者帶來一定的困難,對于參考價值低,采編部門應(yīng)及時給予回復(fù)、修改,以提高讀者的檢索效率。
3.2 拓寬采編服務(wù)的范圍
采訪是圖書館各項(xiàng)工作的前提和基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,現(xiàn)代信息資源除了紙質(zhì)文件外,還包括存儲在磁盤、光盤等媒體中的各種電子文件。電子出版物具有體積小、容量大、價格低廉、資源共享方便、易于檢索利用的優(yōu)點(diǎn)。因此,公共圖書館應(yīng)重點(diǎn)建設(shè)電子閱覽室,為讀者查詢電子數(shù)據(jù),基于資源整合的圖書館書目數(shù)據(jù)庫,建設(shè)具有文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)的圖書館,為讀者提供更便捷的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編輯部要有長遠(yuǎn)眼光,制定科學(xué)的業(yè)務(wù)布局,業(yè)務(wù)流程及時調(diào)整和完善,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采訪的技能。
3.3 進(jìn)行遠(yuǎn)程聯(lián)合采編
文件信息資源共享的前提是建立,只有建立,才能實(shí)現(xiàn)共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,圖書館館藏數(shù)據(jù)可以在線連接,為圖書館的文獻(xiàn)資源共享帶來了極大的方便。為此,圖書館應(yīng)與其他圖書館共同開展遠(yuǎn)程在線編目,最大限度地共建和共享書目數(shù)據(jù)資源。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館要本著“合作互利,協(xié)調(diào)管理,共同發(fā)展”的原則,強(qiáng)化與“國家圖書目錄中心”和“地方版聯(lián)合編目中心”的合作,建立聯(lián)合圖書目錄中心,最大限度地共享文獻(xiàn)資源,為讀者提供更方便,更全面的信息服務(wù)。
3.4 加強(qiáng)編輯工作的科學(xué)管理
規(guī)章制度是統(tǒng)一管理和規(guī)范管理的必要條件。在這種情況下,應(yīng)根據(jù)對編目工作的深入開展和認(rèn)識,修改和改進(jìn)規(guī)章制度,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目圖書館將發(fā)生巨大的變化。規(guī)定使管理人員和經(jīng)營者能夠跟進(jìn),確保工作有序進(jìn)行。因此,圖書館應(yīng)結(jié)合編輯工作的實(shí)際情況,如:中國圖書配置規(guī)則和索引規(guī)則,制度約束,實(shí)施工作和編目等,對業(yè)務(wù)規(guī)則和相關(guān)管理制度進(jìn)行完善和修改。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展和創(chuàng)新。使其成為標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)管理和編目基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館編輯工作呈現(xiàn)出新的發(fā)展特點(diǎn)和趨勢,編者提出了更高的要求。在此情況下,圖書館編目人員要充分認(rèn)識編輯工作的發(fā)展趨勢,積極更新觀念,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,不斷拓寬各種渠道,不斷提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,編制網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作。
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