趙勇
摘 要:在所有的煙草商業企業中,物流是在對于卷煙的存儲、挑揀和運輸的整個過程中起著至關重要的作用,其間費用的控制就是企業增強競爭力的核心關鍵。設備的質量好壞影響了煙草配送的質量,所以,煙草商業物流不僅要重視對質量的管理,更加要重視設備的精細化管理,只有加強了這方面的管理,才能取得更加實在的經濟效益,進一步的促進煙草商業企業的穩定發展。
關鍵詞:煙草企業;物流設備;精細化管理
隨著社會需求的不斷擴大,電子商務的發展,使得物流行業的發展也得到了大幅度的提升,淘寶電商、公司文件等各種有針對性的物流服務也日益增多了,相應的物流中心數量也開始突飛猛漲。隨著相關需求的提高,煙草商業企業已經致力于探尋和建設適合現代化物流設備管理的措施和方法,經過一些努力,其中一些先進的物流技術跟相應的物流設備在煙草商業企業的物流配送中心得到了應用,并取得了良好的成效。企業應立足于經營目標,完善物流設備基礎管理工作,不斷做好設備保障,滿足現代化物流業的發展。怎樣實現對物流設備的精細化管理,是煙草商業企業都要關注的問題。
一、煙草商業企業物流的特點
1.獨具特色的配送中心
煙草商業企業的物流配送中心與其他一般的物流配送中心之間不同的地方就是煙草的物流中心所有的設備都是專用的,都是為煙草物流中心所專有的,其中包括煙草的挑揀設備、專用的碼垛機器、包裝機、煙草輸送系統等等。這些設備的操作程序相對復雜,自動化水平相對較高,對專業化信息系統的依賴性比較強,這些都使煙草商業企業物流配送中心有了獨具特色的一方面,所以對管理方面也提出更高的要求。
2.獨特的設備組成與運作
煙草商業企業物流設備的組成部分與運作流程都有自身的獨特性。在煙草挑揀的過程中,一定需要較為精細化的操作流程,對相關設備的要求也會相對而言較高,與其他一般加工制造業的物流存在了很大的差別,在物流中心的工作人員能夠認識這一點不同,對煙草物流中心的物流設備進行管理維護的過程中能夠更加注重對設備的科學化管理。
二、如何做好對煙草物流設備的精細化管理
1.建立標準和強化設備基礎管理工作
按照配送中心管理工作的要求,在對物流設備進行管理的時候,應該根據實際情況制定管理制度用于生產及動力設備的控制,進一步明確設備管理與操作人員的工作職責,對相對應的人員及設備的使用進行科學合理的規范,對流程進行調整規劃,使得設備管理工作開展更加有據可依有章可循。對設備的使用行為進行相應的約束,在一定程度上不及能起到保護設備的目的,還能減小相關物料的成本。
2.發現細節,制定設備操作及維護規程
企業傳統的設備管理工作一直是已保證設備完好和控制運行中發生的故障來圍繞展開的,但是傳統模式早已不適合現代煙草物流企業設備管理工作需要。現在根據各類物流設備的不同特點,參照國家及其行業的技術標準、隨機的技術文件、使用說明書等等,詳細制定各個單項設備的操作及其維護保養規程。煙草商業企業物流的環節較復雜,在開展這些物流作業的時候,會存在一些細節方面的問題,稍微不注意就會對物流設備造成損壞從而造成不可避免的經濟損失,所以,在實際的管理設備操作與維護的過程中,每個管理人員都應該根據這些單項設備的特點做好相關記錄,在利用這些設備前,做好細節查看,也要對工作人員講明使用須知,防止由于操作不當造成的設備損壞而得不償失。在日常的設備維護工作中,相關的管理人員要定時或不定時地對設備進行檢查,將存在問題的設備及時進行報告維修,對于不能維修的也要及時的進行備案,并將具體情況反映給相關的管理部門以便他們能及時的采取相對應的措施,更大的保證其他物流工作的高效開展。
3.加強技術培訓,提高相關人員的素質
不管是對于什么企業而言,相關人員的素質都是十分重要的,煙草商業企業想要創新設備管理理念、推行現代化設備的管理方式和提高這些設備的管理水平,實現煙草設備的精細化管理,就應該要充分認識到人員培訓系統工作的重要性。通過采取有針對性的培訓方式,使得員工的素質得到快速提高。
(1)采取多層次、多方式的培訓
在具體的管理活動中,設備管理部門應該根據市場的需求及其行業的特點,實際情況的發展,對相關的管理人員及其設備的使用人員開展有針對性的培訓活動。采取多層次、多方式的培訓就是為了實現培訓與實際相結合,讓這些技術人員充分掌握設備的管理及其使用方法,最大程度保證了設備的安全與高效率的使用,又不浪費時間。利用參加行業內培訓班、派駐廠家培訓等方式,進行設備的基礎理論、實際操作與管理,提高員工的操作技能與技術理論水平,最大限度提高相關人員的工作效率。企業在注重實操過程的同時,也要重視對其相關人員的思想教育工作,從根本上培養員工對工作認真負責的態度,鼓勵其在平常的工作中進行自我學習,充實自己,找到自己工作中的不足并改進,為設備的精細化管理打下良好的基礎。
(2)重視對設備的創新管理,提高設備的運行效率
可以通過開展小組活動,在不斷提高物流設備運行效率的同時,企業員工的綜合技能水平也能得到快速提升。設備的技術人員與管理結合實際的生產對部分設備進行改造升級,提高設備的運行效率。企業重視對設備的創新管理,要善于對管理工作進行日常總結,對于別的企業好的管理方法,不能照搬照用,盲目跟風而忽略了自身企業的實際情況,在借鑒別人好方法的同時,考慮自身發展實際,合理采用,并制定真正合適自身企業的管理方式。最大限度的提高煙草商業企業物流設備的精細化管理的質量。
4.不斷改善物流設備的維修工作方式
根據以提高物流設備質量為目的,創新物流設備的維修創新方式,能解決煙草物流設備的技術性不同、使用頻率與工況帶來的問題,按規定計劃周期安排的修理,還能綜合考慮維修中造成的成本等經濟效益的問題,及時有效地預防維修過剩狀況的發生。
(1)優化各種檢修的方法
配送中為了改善維修效果,將一級維修、搶修、輪班檢修、當班維修、二級維修等方式,進行科學的組合跟優化,確定出合理的維修方法。對安全生產有影響的比如空壓機可以采用季節性的可靠性的維修;對不影響生產的如物流門、平臺等這些輔助設施可以利用空閑時間來統一進行集中的維修。確立最經濟合理優質的維修方式,使得維修質量跟效果得到更好的提高。
(2)實施以降低成本為目的的維修方式
物流設備大多都屬于專用設備,維修的方式雖然很單一,但是維修的成本普遍較高。實行按標準件與非標準件分類、專用件與通用件的分類的多渠道采購方式,避免單價難比較、供貨周期長的問題,降低了配件成本。在實施上利用修舊利廢的工作能夠最大程度提高這些配件的使用頻次。
(3)推行在修理過程中改進的維修方法
通過實踐表明,排除故障不能僅僅只是局限于單純的修理方式,不然影響維修效果,推行在修理中改進方法使得原有的設備問題能得到解決。比如,發現原面板在安裝方式上存在不足造成面板變形等問題,能通過改進安裝的方式和增加面板厚度減少零件損耗,改善煙草挑揀機器的姿態從而節省海綿條的更換費用。
三、結束語
隨著現代化技術的發展,不斷深入的市場改革,不同行業面臨的壓力也越來越大,對于煙草商業企業的物流來說,因為設備自身的獨特性,使得生產成本投入較大,所以,企業想到得到更多的經濟利潤,要節約物流成本,在做好其他物流管理的同時,更要加強對物流設備的精細化管理工作,從人員、物流設備的本身及其設備的使用過程這些方面來入手,全方位的做好設備的精細化管理,為煙草商業企業的長期穩定發展打下堅實的基礎,實現企業效益的最大化。
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