民辦高校科研項目管理對策研究

趙丹

摘 要：針對民辦高校在項目管理上存在的問題，如項目申報數(shù)多，立項數(shù)少;立項項目缺少管理，結(jié)項質(zhì)量不高;科研管理系統(tǒng)發(fā)展滯后等，民辦高校在項目管理中應(yīng)建立健全管理機制;引入科研管理系統(tǒng);狠抓質(zhì)量，嚴把立項結(jié)項關(guān);爭取橫向項目，做好成果推廣等，以提高科研項目管理質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：民辦高校;項目管理;現(xiàn)狀;對策

中圖分類號：G647? ??文獻標識碼：A

一、民辦高校科研項目管理問題分析

1.項目申報數(shù)多，立項數(shù)少

雖然民辦高校青年教師積極性較高，每年民辦高校的科研項目申報數(shù)也不少，但是能夠獲批立項的卻并不多。分析原因，一是多數(shù)教師科研方向不明確。有些教師仍延續(xù)著研究生期間的方向做些相關(guān)的內(nèi)容，但都不夠深入。有些教師根本就無方向，東一榔頭西一棒槌，研究成果缺乏相關(guān)性和連續(xù)性。而在項目審批時，往往會比較看重前期成果，項目在這方面就會顯得很薄弱，缺少競爭力。二是缺少合理的項目團隊。民辦高校建校時間較短，教師隊伍比較年輕，在職稱結(jié)構(gòu)上，教授年齡偏大，副教授、講師較少，很難組成職稱結(jié)構(gòu)合理的科研團隊。三是申報書撰寫質(zhì)量不高。在進行科研管理工作中，多數(shù)的管理者都會發(fā)現(xiàn)一個共性問題，就是教師的申報書問題較多。申報書存在填寫不當、格式不規(guī)范、有錯別字、語句不通等問題。此類問題較多的申報書即使提交了，也根本不可能獲批立項。

2.立項項目缺少管理，結(jié)項質(zhì)量不高

民辦高校重視科研項目的立項工作，特別是高層次高級別的立項，而對立項項目的中后期管理工作重視程度不夠，忽視檢查和監(jiān)督項目的實施過程。據(jù)了解，多數(shù)民辦高校科研管理人員不足，管理隊伍缺乏穩(wěn)定性，仍然采用較落后的管理方法，監(jiān)督機制不夠健全，制約著項目管理的系統(tǒng)性和連續(xù)性;缺乏監(jiān)管，中期檢查弱化，不少項目出現(xiàn)虎頭蛇尾現(xiàn)象，到了快結(jié)項的期限，隨便寫篇文章發(fā)表，敷衍了事，并沒有做出有價值的結(jié)項成果;科研成果的推廣和應(yīng)用價值不高，科研成果不能及時轉(zhuǎn)化，產(chǎn)學(xué)研結(jié)合度不高。

3.科研項目管理系統(tǒng)發(fā)展滯后

大多數(shù)民辦高校沒有建立科研信息平臺和適應(yīng)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，缺乏軟件與數(shù)據(jù)庫，造成科研管理系統(tǒng)發(fā)展滯后。科研管理者仍采用傳統(tǒng)的Excel、Word等辦公軟件處理大量的項目和成果數(shù)據(jù)，以致不能掌握最新科研情況，使教師和科研人員不能及時了解獲取科研信息，科研統(tǒng)計工作效率低下，查詢工作量浩大，會耗費更多時間和人力，導(dǎo)致科研信息收集效率降低，在一定程度上降低了科研管理的效率和水平。

二、民辦高校項目管理中的幾點建議

1.建立健全項目管理機制

在高等教育中，科研管理部門整體管理的素質(zhì)和水平的高低決定著科研資源的開發(fā)和成果的優(yōu)劣，因此，民辦高校科研管理部門要做好科研管理的組織者。民辦高校要制定切實有效、具有可行性的科研項目管理政策和措施，管理制度的主要內(nèi)容包括項目申報、立項、中期檢查、成果鑒定、成果轉(zhuǎn)化與推廣、評價與獎勵制度等，做到定量和定性評價相結(jié)合。科研項目管理制度的制定使科研工作的基本要求更加明確、有章可循，逐漸制度化、科學(xué)化、規(guī)范化，減少科研項目管理的隨意性，充分調(diào)動教師和科研人員的科研積極性。項目管理部門要多做事、做實事，要創(chuàng)造性地開展高校項目管理工作，讓項目管理部門真正地發(fā)揮作用，而不僅僅局限于上傳下達的事務(wù)性工作。工作內(nèi)容不能局限于項目申報、經(jīng)費管理、論文發(fā)表、成果鑒定及成果報獎等，而要發(fā)揮更多的服務(wù)作用，組織專場報告會、交流會，在學(xué)校和合作單位及上級部門間起到橋梁紐帶作用。

2.引入科研管理系統(tǒng)

民辦高校以往的科研項目管理模式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)新形勢下科研管理發(fā)展的需要，隨著信息化技術(shù)和水平的普遍提高，利用網(wǎng)絡(luò)和信息化手段建立高校科研管理信息系統(tǒng)，提高管理效率和服務(wù)水平成為必然趨勢。科研管理信息系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于各大科研院所及高校等研究機構(gòu)進行科研項目管理、科研成果管理及績效考核管理等，系統(tǒng)中項目信息以標準化形式存儲，實現(xiàn)了科研數(shù)據(jù)共享，更好地推動了科研項目的規(guī)范管理，促進經(jīng)費合理使用，加強數(shù)據(jù)整合，實現(xiàn)科學(xué)的統(tǒng)計決策。應(yīng)用科研管理系統(tǒng)也可以更合理地分析教學(xué)現(xiàn)狀，分配教學(xué)設(shè)備資源、人力資源，從而提高教學(xué)質(zhì)量。而教學(xué)質(zhì)量的提高也可以促進民辦高校科研管理系統(tǒng)進一步的優(yōu)化與完善。

3.狠抓質(zhì)量，嚴把立項結(jié)項關(guān)

民辦高校要想在科研項目上有較大的突破，在項目管理中就要狠抓項目立項和結(jié)項成果的質(zhì)量。在立項時對于那些有創(chuàng)新有特色的項目，能夠?qū)崒嵲谠谧龀龀晒蛻?yīng)該給立項機會，杜絕那些空話連篇的紙上談兵的項目。在項目結(jié)項時更應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān)，必須防止虎頭蛇尾卻沒有實際成果的項目。項目管理的根本任務(wù)就是要通過科研產(chǎn)出高質(zhì)量的優(yōu)秀成果，所以質(zhì)量是評價標準的指揮棒。嚴把質(zhì)量關(guān)，既可以保證項目管理的延續(xù)性，又可以切實保證項目管理的水平。科研管理部門除了要切實做好項目的年度檢查外，平時要定期或不定期采取與項目負責(zé)人或課題組成員座談或召開項目匯報會等形式，調(diào)查、詢問項目的進展情況。關(guān)鍵在于通過檢查發(fā)現(xiàn)并及時解決問題，保證項目順利完成。對項目開展過程中遇到的實際困難，如人員調(diào)整、資金不足等，要幫助解決;對不認真開展項目、敷衍了事者必須加以干預(yù)，及時地采取措施進行補救。

4.爭取橫向項目，做好成果推廣和轉(zhuǎn)化

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和科研體制改革的深入，高校橫向項目的發(fā)展前景變得十分廣闊，高校科研與市場經(jīng)濟結(jié)合將日益增多，尤其是對于在競爭力和科研實力上無法在縱向項目與公辦院校競爭的民辦院校，爭取橫向課題和經(jīng)費應(yīng)該是民辦高校科研項目發(fā)展的一條重要途徑。因此，民辦高校科研管理部門在積極組織申報縱向項目的同時，要盡可能帶動廣大教師和科研人員發(fā)展各種形式的橫向聯(lián)系和合作研究。但橫向項目隨機性大，不像縱向項目每年有固定時間和程序組織項目申報工作。這就需要管理人員鼓勵教師轉(zhuǎn)變觀念、走出校門，開展科研活動，同時要利用各種關(guān)系和力量廣泛收集需求信息，及時反饋給研究人員，當好校內(nèi)研究人員和校外企事業(yè)單位之間聯(lián)系的橋梁，才有機會爭取到項目和經(jīng)費。為提高科研成果的轉(zhuǎn)化率，建議高校制定相關(guān)政策，鼓勵科研人員面向社會經(jīng)濟和企業(yè)單位進行，重視成果的應(yīng)用與轉(zhuǎn)化。另外，學(xué)校成立科研成果技術(shù)轉(zhuǎn)化機構(gòu)促進科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用，為科研教師提供法律援助、專利營銷、中介咨詢服務(wù)，并逐步將成果轉(zhuǎn)化收入納入教師個人考核。學(xué)校還應(yīng)設(shè)立專門的科研成果轉(zhuǎn)化基金，以鼓勵和支持科研人員工作，提升整個學(xué)校的科研積極性，營造良好的科研氛圍。

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