基于網(wǎng)絡環(huán)境下的預算管理研究

劉珊 劉伽伽

【摘要】預算管理是企業(yè)管理過程中極為重要的一項內(nèi)容，在新時代中國特色社會主義市場經(jīng)濟的大力推動之下，雖然我國企業(yè)的預算管理水平有了相當大的提升，但是依然難以滿足網(wǎng)絡時代對預算管理所提出的新要求。這就要求對此進行深入改進。本文闡述了基于網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理的基本特征，論述了網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理控制的主要程序，并提出了進一步強化網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理的幾點對策。

【關鍵詞】網(wǎng)絡環(huán)境 預算管理 程序 對策

近年來，我國預算管理已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，為企業(yè)提升自身經(jīng)濟效益產(chǎn)生了非常大的推動作用。但是，當前我國企業(yè)的信息化程度依然不夠高，諸多預算無法實現(xiàn)有效銜接與相互協(xié)調(diào)，導致預算脫離于實際，缺乏足夠的協(xié)調(diào)性。在網(wǎng)絡時代到來之后，推動了信息化技術的應用，在預算管理中運用相應的網(wǎng)絡技術，能夠便于相關部門及時發(fā)布、交流和共享相關預算信息，通過彼此配合，進一步提升工作成效。

一、基于網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理的基本特征

一是資源共享性。基于網(wǎng)絡環(huán)境，企業(yè)可運用網(wǎng)絡平臺、數(shù)據(jù)庫以及管理軟件等信息化載體，把企業(yè)中的各部門、總公司和子（分）公司、企業(yè)和相關部門等列入到同一系統(tǒng)之中。這樣一來，企業(yè)業(yè)務流、資金流以及人力資源流等均可通過具備整合功能的預算管理機制，實現(xiàn)內(nèi)外信息共享之成效。二是實時控制性。預算管理之中最為關鍵的環(huán)節(jié)就是要實施預算控制，把實際數(shù)和預算數(shù)加以對比，從中找到差別，其后再運用信息反饋，從而對經(jīng)濟業(yè)務實施控制。基于網(wǎng)絡情境，企業(yè)創(chuàng)建的預算機制可編制出各類預算數(shù)據(jù)，并運用信息化媒介儲存于企業(yè)數(shù)據(jù)庫之中。在發(fā)生了經(jīng)濟業(yè)務之后，此業(yè)務即可實時驅動有關子系統(tǒng)得到相應信息，并將預算和實際數(shù)加以比對，并且實施實時化控制。三是動態(tài)分析性。網(wǎng)絡環(huán)境之下的預算分析，全面運用計算機信息化系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫之中提取到相應數(shù)據(jù)，依據(jù)分析的要求自動產(chǎn)生預算分析的結果，不但能夠快捷地實施信息反饋，而且還能精準地實施事后分析控制，從而極大地提升了企業(yè)的運行效率。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理控制的主要程序

一是明確網(wǎng)絡平臺下的預算整體目標。預算管理的首要環(huán)節(jié)是要定下預算的整體目標。在下屬子（分）公司編制預算之前，總公司就要依據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、上一年的預算執(zhí)行狀況、本行業(yè)環(huán)境等各項因素，明確預算的整體目標以及具體的指標，作為指導下級公司編制預算的基本原則。子（分）公司編制預算目標需要的相關信息可運用網(wǎng)絡平臺從總公司數(shù)據(jù)庫之中加以提取，其后再運用信息化技術實施系統(tǒng)化分析與預測，并以此為基礎形成自身預算目標。

二是運用網(wǎng)絡平臺編制預算。企業(yè)預算編制通常實施上下相結合的形式，先是由總公司提出預算思路和目標，再下發(fā)具體的預算目標，再由預算管理機構實施初步協(xié)調(diào)與匯總，再召集相關部門、子（分）公司負責人協(xié)調(diào)產(chǎn)生各自預算，進而形成最后的預算。

三是運用網(wǎng)絡平臺實施預算執(zhí)行和調(diào)整。預算執(zhí)行是落實預算目標的重要環(huán)節(jié)。在預算執(zhí)行過程中，一定要對預算執(zhí)行狀況作出真實而又完整的記錄，實施有關預算信息的搜集和反饋。在落實單軌制預算信息的基礎上，將預算執(zhí)行記錄和財務管理信息共同存儲在數(shù)據(jù)文件之中。日常所發(fā)生的業(yè)務只要錄入一次，計算機即可依據(jù)預算管理之要求，分科目與部門加以歸集和匯總出具體發(fā)生額，并且保存在賬務數(shù)據(jù)文件之中。在實施預算考評之時，計算機能夠自動從賬務數(shù)據(jù)庫之中提取到實際數(shù)和預算數(shù)加以比較。在預算執(zhí)行之時，下級公司可運用網(wǎng)絡及時地向總公司報送預算執(zhí)行計劃的進度，并且為預算的實施開展全過程監(jiān)控打下基礎。

四是運用網(wǎng)絡平臺實施預算監(jiān)測和考評。企業(yè)財務部門負責對預算執(zhí)行之中的管理與控制。在這一過程之中，總公司財務管理部門不僅可以運用計算機系統(tǒng)來實時檢查預算執(zhí)行情況，對子（分）公司的預算執(zhí)行狀況加以跟蹤。同時，還要運用計算機系統(tǒng)，自動從子（分）公司數(shù)據(jù)庫中提取到實際數(shù)和預算數(shù)加以對比，從而得出差異及其原因，并且從嚴監(jiān)督預算執(zhí)行，一旦出現(xiàn)問題，要指導下屬子（分）公司實施預算調(diào)整。在考評過程中，則要運用網(wǎng)絡，對下屬子（分）公司預算執(zhí)行實施日常考評與年終綜合型考評。在預算執(zhí)行時，還應運用網(wǎng)絡對預算執(zhí)行狀況以及預算指標之差異快速加以確認并實施處理，如此不但非常有利于開展實時化監(jiān)督預算，而且還能切實彌補綜合性考評的不足。在運用網(wǎng)絡實施綜合性考評之時，計算機要從財務數(shù)據(jù)文件之中自動地讀出預算實施的結果，在和預算指標加以比較之后生成相應的財務報表。

三、進一步強化網(wǎng)絡環(huán)境下預算管理的幾點對策

一是開展好信息搜集工作。要依據(jù)網(wǎng)絡時代的具體要求，由決策者和員工一起參與到企業(yè)預算管理體系之中。普通員工要在工作過程中及時獲得數(shù)據(jù)和信息，并把其輸入至相關財務系統(tǒng)之中。系統(tǒng)運用云計算技術加以綜合匯總，從而為企業(yè)編制科學的預算予以參考。這樣就能很好地解決以往預算管理中的信息搜集難的問題。因為網(wǎng)絡環(huán)境下的預算信息搜集均源自于一線員工，所以數(shù)據(jù)的精準度即可得到保障，這樣一來就能提升預算準確性和效率，讓企業(yè)更具實效性。

二是創(chuàng)建好大數(shù)據(jù)平臺。可運用最新的網(wǎng)絡技術，以云計算為基本支撐，創(chuàng)建和企業(yè)預算相關的大數(shù)據(jù)平臺。要依據(jù)員工的工作職能和等級等，把大數(shù)據(jù)平臺分成差異化模塊，把其和經(jīng)營中積累起來的數(shù)據(jù)分別存至大數(shù)據(jù)平臺之中，從而提升資源可視化狀況。運用此方法落實預算管理，對預算編制和執(zhí)行效率之提升都相當有利，在大數(shù)據(jù)大力支撐之下，預算數(shù)據(jù)信息之提取與搜集變得更為便捷，而企業(yè)管理層人士還可對平臺中的數(shù)據(jù)加以提取與監(jiān)管，這對提升本企業(yè)的預算執(zhí)行能力十分有效。

三是要落實好考核工作。要運用網(wǎng)絡技術強化對員工的考核，以免產(chǎn)生預算過于松弛的問題。考核者可運用數(shù)據(jù)平臺調(diào)取所需預算方面的信息，便于對員工實時開展考核，如果發(fā)現(xiàn)了預算過于松弛的問題，就能快速查找出原因，并實施處理，從而更好地提升自身的預算管理能力。

四、結束語

總的來說，隨著網(wǎng)絡時代的來臨，為實施預算管理打下了良好的基礎。為此，要把網(wǎng)絡相關技術運用到預算管理之中，從預算管理的各個方面來健全管理內(nèi)容，不斷提升管理的效率以及質(zhì)量，推動企業(yè)的經(jīng)濟實力和市場競爭力實現(xiàn)新的提高。

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