基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的預(yù)算管理研究

劉珊 劉伽伽

【摘要】預(yù)算管理是企業(yè)管理過程中極為重要的一項內(nèi)容，在新時代中國特色社會主義市場經(jīng)濟的大力推動之下，雖然我國企業(yè)的預(yù)算管理水平有了相當大的提升，但是依然難以滿足網(wǎng)絡(luò)時代對預(yù)算管理所提出的新要求。這就要求對此進行深入改進。本文闡述了基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理的基本特征，論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理控制的主要程序，并提出了進一步強化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理的幾點對策。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 預(yù)算管理 程序 對策

近年來，我國預(yù)算管理已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，為企業(yè)提升自身經(jīng)濟效益產(chǎn)生了非常大的推動作用。但是，當前我國企業(yè)的信息化程度依然不夠高，諸多預(yù)算無法實現(xiàn)有效銜接與相互協(xié)調(diào)，導致預(yù)算脫離于實際，缺乏足夠的協(xié)調(diào)性。在網(wǎng)絡(luò)時代到來之后，推動了信息化技術(shù)的應(yīng)用，在預(yù)算管理中運用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠便于相關(guān)部門及時發(fā)布、交流和共享相關(guān)預(yù)算信息，通過彼此配合，進一步提升工作成效。

一、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理的基本特征

一是資源共享性。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，企業(yè)可運用網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫以及管理軟件等信息化載體，把企業(yè)中的各部門、總公司和子（分）公司、企業(yè)和相關(guān)部門等列入到同一系統(tǒng)之中。這樣一來，企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流以及人力資源流等均可通過具備整合功能的預(yù)算管理機制，實現(xiàn)內(nèi)外信息共享之成效。二是實時控制性。預(yù)算管理之中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是要實施預(yù)算控制，把實際數(shù)和預(yù)算數(shù)加以對比，從中找到差別，其后再運用信息反饋，從而對經(jīng)濟業(yè)務(wù)實施控制。基于網(wǎng)絡(luò)情境，企業(yè)創(chuàng)建的預(yù)算機制可編制出各類預(yù)算數(shù)據(jù)，并運用信息化媒介儲存于企業(yè)數(shù)據(jù)庫之中。在發(fā)生了經(jīng)濟業(yè)務(wù)之后，此業(yè)務(wù)即可實時驅(qū)動有關(guān)子系統(tǒng)得到相應(yīng)信息，并將預(yù)算和實際數(shù)加以比對，并且實施實時化控制。三是動態(tài)分析性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的預(yù)算分析，全面運用計算機信息化系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫之中提取到相應(yīng)數(shù)據(jù)，依據(jù)分析的要求自動產(chǎn)生預(yù)算分析的結(jié)果，不但能夠快捷地實施信息反饋，而且還能精準地實施事后分析控制，從而極大地提升了企業(yè)的運行效率。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理控制的主要程序

一是明確網(wǎng)絡(luò)平臺下的預(yù)算整體目標。預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)是要定下預(yù)算的整體目標。在下屬子（分）公司編制預(yù)算之前，總公司就要依據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、上一年的預(yù)算執(zhí)行狀況、本行業(yè)環(huán)境等各項因素，明確預(yù)算的整體目標以及具體的指標，作為指導下級公司編制預(yù)算的基本原則。子（分）公司編制預(yù)算目標需要的相關(guān)信息可運用網(wǎng)絡(luò)平臺從總公司數(shù)據(jù)庫之中加以提取，其后再運用信息化技術(shù)實施系統(tǒng)化分析與預(yù)測，并以此為基礎(chǔ)形成自身預(yù)算目標。

二是運用網(wǎng)絡(luò)平臺編制預(yù)算。企業(yè)預(yù)算編制通常實施上下相結(jié)合的形式，先是由總公司提出預(yù)算思路和目標，再下發(fā)具體的預(yù)算目標，再由預(yù)算管理機構(gòu)實施初步協(xié)調(diào)與匯總，再召集相關(guān)部門、子（分）公司負責人協(xié)調(diào)產(chǎn)生各自預(yù)算，進而形成最后的預(yù)算。

三是運用網(wǎng)絡(luò)平臺實施預(yù)算執(zhí)行和調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行是落實預(yù)算目標的重要環(huán)節(jié)。在預(yù)算執(zhí)行過程中，一定要對預(yù)算執(zhí)行狀況作出真實而又完整的記錄，實施有關(guān)預(yù)算信息的搜集和反饋。在落實單軌制預(yù)算信息的基礎(chǔ)上，將預(yù)算執(zhí)行記錄和財務(wù)管理信息共同存儲在數(shù)據(jù)文件之中。日常所發(fā)生的業(yè)務(wù)只要錄入一次，計算機即可依據(jù)預(yù)算管理之要求，分科目與部門加以歸集和匯總出具體發(fā)生額，并且保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件之中。在實施預(yù)算考評之時，計算機能夠自動從賬務(wù)數(shù)據(jù)庫之中提取到實際數(shù)和預(yù)算數(shù)加以比較。在預(yù)算執(zhí)行之時，下級公司可運用網(wǎng)絡(luò)及時地向總公司報送預(yù)算執(zhí)行計劃的進度，并且為預(yù)算的實施開展全過程監(jiān)控打下基礎(chǔ)。

四是運用網(wǎng)絡(luò)平臺實施預(yù)算監(jiān)測和考評。企業(yè)財務(wù)部門負責對預(yù)算執(zhí)行之中的管理與控制。在這一過程之中，總公司財務(wù)管理部門不僅可以運用計算機系統(tǒng)來實時檢查預(yù)算執(zhí)行情況，對子（分）公司的預(yù)算執(zhí)行狀況加以跟蹤。同時，還要運用計算機系統(tǒng)，自動從子（分）公司數(shù)據(jù)庫中提取到實際數(shù)和預(yù)算數(shù)加以對比，從而得出差異及其原因，并且從嚴監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行，一旦出現(xiàn)問題，要指導下屬子（分）公司實施預(yù)算調(diào)整。在考評過程中，則要運用網(wǎng)絡(luò)，對下屬子（分）公司預(yù)算執(zhí)行實施日常考評與年終綜合型考評。在預(yù)算執(zhí)行時，還應(yīng)運用網(wǎng)絡(luò)對預(yù)算執(zhí)行狀況以及預(yù)算指標之差異快速加以確認并實施處理，如此不但非常有利于開展實時化監(jiān)督預(yù)算，而且還能切實彌補綜合性考評的不足。在運用網(wǎng)絡(luò)實施綜合性考評之時，計算機要從財務(wù)數(shù)據(jù)文件之中自動地讀出預(yù)算實施的結(jié)果，在和預(yù)算指標加以比較之后生成相應(yīng)的財務(wù)報表。

三、進一步強化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下預(yù)算管理的幾點對策

一是開展好信息搜集工作。要依據(jù)網(wǎng)絡(luò)時代的具體要求，由決策者和員工一起參與到企業(yè)預(yù)算管理體系之中。普通員工要在工作過程中及時獲得數(shù)據(jù)和信息，并把其輸入至相關(guān)財務(wù)系統(tǒng)之中。系統(tǒng)運用云計算技術(shù)加以綜合匯總，從而為企業(yè)編制科學的預(yù)算予以參考。這樣就能很好地解決以往預(yù)算管理中的信息搜集難的問題。因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的預(yù)算信息搜集均源自于一線員工，所以數(shù)據(jù)的精準度即可得到保障，這樣一來就能提升預(yù)算準確性和效率，讓企業(yè)更具實效性。

二是創(chuàng)建好大數(shù)據(jù)平臺。可運用最新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以云計算為基本支撐，創(chuàng)建和企業(yè)預(yù)算相關(guān)的大數(shù)據(jù)平臺。要依據(jù)員工的工作職能和等級等，把大數(shù)據(jù)平臺分成差異化模塊，把其和經(jīng)營中積累起來的數(shù)據(jù)分別存至大數(shù)據(jù)平臺之中，從而提升資源可視化狀況。運用此方法落實預(yù)算管理，對預(yù)算編制和執(zhí)行效率之提升都相當有利，在大數(shù)據(jù)大力支撐之下，預(yù)算數(shù)據(jù)信息之提取與搜集變得更為便捷，而企業(yè)管理層人士還可對平臺中的數(shù)據(jù)加以提取與監(jiān)管，這對提升本企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行能力十分有效。

三是要落實好考核工作。要運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強化對員工的考核，以免產(chǎn)生預(yù)算過于松弛的問題。考核者可運用數(shù)據(jù)平臺調(diào)取所需預(yù)算方面的信息，便于對員工實時開展考核，如果發(fā)現(xiàn)了預(yù)算過于松弛的問題，就能快速查找出原因，并實施處理，從而更好地提升自身的預(yù)算管理能力。

四、結(jié)束語

總的來說，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，為實施預(yù)算管理打下了良好的基礎(chǔ)。為此，要把網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)運用到預(yù)算管理之中，從預(yù)算管理的各個方面來健全管理內(nèi)容，不斷提升管理的效率以及質(zhì)量，推動企業(yè)的經(jīng)濟實力和市場競爭力實現(xiàn)新的提高。

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