網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的工程文檔管理系統(tǒng)分析

歐瓊

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，工程文檔管理也逐漸呈現(xiàn)了智能化、科學化以及信息化的管理，這樣無疑轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)人工管理模式的問題與不足，可以提升管理質(zhì)量，規(guī)避了各種隱患問題。隨著建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，建筑工程管理也逐漸呈現(xiàn)精細化、智能化以及科學化的管理，要想轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放型管理模式，就要合理的應(yīng)用各種技術(shù)手段，而對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)的分析研究可以提升文檔管理質(zhì)量，在實踐中具有一定的價值與效能。對此，文章主要對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)進行了簡單的論述分析。

關(guān)鍵詞；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；工程文檔管理系統(tǒng)；分析；

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展給傳統(tǒng)的文檔管理工作帶來一定的影響，提升了文檔管理的質(zhì)量與效果。在傳統(tǒng)的工程建設(shè)中，通過紙質(zhì)文檔的方式存儲管理文件，會受到各種因素的影響，導(dǎo)致文檔丟失、損壞等問題。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的工程文檔管理系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)化的方式對各種文件檔案進行管理，是一種現(xiàn)代化的管理模式，可以提升工程文檔管理質(zhì)量與效果。

1.基于網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的工程文檔管理工程流程分析

工程文檔管理通過全過程的管理、信息化的管理模式進行管理，在工程文檔的收發(fā)、穿越以及審批、歸檔、銷毀整個過程中進行跟蹤管理，可以提升文檔信息的登記管理、更新管理以及銷毀管理記錄，實現(xiàn)了歷史可追溯性的特征，通過對資質(zhì)文檔的電子掃描實現(xiàn)了信息化處理，在構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對文檔的檢索以及維護處理。

1.1 工程文檔管理工作程序

工程文檔管理是一項系統(tǒng)的過程，在實踐中要對施工涉及的文檔進行跟蹤處理，保障資料信息的完整性，確定歸檔方式、對文檔進行等級、審批、更新，銷毀，在進行定期處理，保障管理工作的有效開展。在實踐中，要基于以下幾點開展工作：

第一，通過專業(yè)人員編寫文檔管理制度以及程序文件，通過技術(shù)負責人員審核分析，上報處理，經(jīng)由項目經(jīng)理批準發(fā)布，進度登記、發(fā)放工作處理。第二，相關(guān)部門的責任人要對文檔進行匯總處理，經(jīng)由技術(shù)人員審核，經(jīng)理批準之后進度登記發(fā)放處理；第三，要對文檔體系文件的版本進行及時更新，并且做好相關(guān)記錄。

1.2 工程文檔管理流程

在實踐中，要對工程文檔管理做好系統(tǒng)分析，對于工程文檔的發(fā)件、收件、歸檔處理制定精準的流程，明確具體的操作規(guī)定要求，其主要流程具體如下：

第一，確定內(nèi)容，擬定發(fā)件內(nèi)容，進行翻譯處理；第二，在文檔登記表中登記處理，獲得索引號；第三，通過正式發(fā)文并且提交給主管人員，對其進行審批簽字。第四，提交給秘書處，及時將文件發(fā)送給相關(guān)部門，并且獲得回執(zhí)。第五，要對文件進行電子掃描，通過郵件等方式及時傳遞給相關(guān)工作人員。第六，對電子文檔以及書面文件存檔處理，通過專人跟進管理。

1.3 工程文檔收件處理流程

第一，確定文件以及附件的完整性；第二，通過秘書處對其進行蓋戳登記處理；第三，通過專業(yè)的翻譯人員對其進行翻譯處理；第四，將文件復(fù)印并且傳遞給工作人員；第五，掃描通過電子郵件發(fā)送相關(guān)人員。第六，存檔歸類處理；第七，通過專業(yè)人員進行后續(xù)處理。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)在實踐中應(yīng)用可以提升文檔管理質(zhì)量，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)據(jù)的管理，其主要構(gòu)建以及模塊分析如下：

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)構(gòu)建

在進行工程文檔的網(wǎng)絡(luò)化掛歷過程中，要對紙質(zhì)文檔進行電子掃描，進行數(shù)據(jù)化處理，在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中年存儲，實現(xiàn)信息化管理，進而為文檔的索引以及后期維護工作開展奠定基礎(chǔ)。而隨著辦公自動化系統(tǒng)的逐漸發(fā)展，在實踐中協(xié)同辦公成為今后主要發(fā)展的趨勢，可以為大型工程項目研制B/S結(jié)構(gòu)工程項目管理系統(tǒng)。對此，可以基于這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段以及軟件，實現(xiàn)工程項目的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的建筑工程文檔管理，構(gòu)建智能化的工程文檔管理系統(tǒng)。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下工程文檔管理系統(tǒng)模塊功能

此管理系統(tǒng)主要分為用戶模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、應(yīng)用模塊以及接口模塊四個模塊。

2.2.1 用戶模塊

其中用戶模塊主要的作用就是為項目工作人員提供賬號，進行管理系統(tǒng)的文化，通過系統(tǒng)管理人員實施開展，定義群組，進而為不同的群組合理分配各種權(quán)限，根據(jù)賬號登陸系統(tǒng)，設(shè)置權(quán)限，流失瀏覽文檔信息，通過系統(tǒng)郵箱進行郵件溝通與回復(fù)。

2.2.2 數(shù)據(jù)管理模塊

數(shù)據(jù)管理模塊主要作用就是錄入數(shù)據(jù)信息、整理以及更新信息數(shù)據(jù)，綜合既有的工程文檔系統(tǒng)框架，進行數(shù)據(jù)管理模塊的處理，通過用戶進行文檔的錄入以及檔案登記處理。

2.2.3 應(yīng)用模塊

應(yīng)用模塊則就是為項目管理人員以及公司運營人員了解工程進展的模塊，通過此模塊可以掌握工程信息，通過窗口界面可以實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)信息的查詢，現(xiàn)場瀏覽圖片，文檔管理系統(tǒng)技術(shù)工作人員則可以基于自身開發(fā)的查詢頁面，加載系統(tǒng)，為工程文檔以及數(shù)據(jù)信息查詢提供板結(jié)，而現(xiàn)場圖片瀏覽功能可以綜合施工進步提供相關(guān)信息，通過系統(tǒng)功能就可以瀏覽圖片信息，管理人員通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就可以在任何時間、地域范圍在應(yīng)用模塊中查詢信息，及時掌握施工進度，對項目進行決策以及有效指導(dǎo)。

2.2.4 接口模塊

接口模塊主要的作用就是負責與網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行鏈接，也可以與各種輔助設(shè)備進行鏈接處理，對現(xiàn)場的監(jiān)控攝像數(shù)據(jù)進行及時傳遞處理，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段對其數(shù)據(jù)化處理，繼而提升工作質(zhì)量與效率。

結(jié)束語：

在建筑行業(yè)的不斷發(fā)展過程中，建筑行業(yè)也逐漸呈現(xiàn)精細化、智能化的管理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段為支持，構(gòu)建完善的工程文檔管理系統(tǒng)，對其進行系統(tǒng)分析，可以對各類工程文檔信息進行歸檔分類處理，提升管理質(zhì)量與效率。在實踐中，構(gòu)建完善的工程文檔管理系統(tǒng)框架，可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行系統(tǒng)、全面、精細化管理，可以提升工作效率與質(zhì)量。

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