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零基預算管理模式下企業效益的提升分析

2018-09-10 00:04:23劉萌段雯瑾
中國國際財經 2018年9期
關鍵詞:預算管理

劉萌 段雯瑾

摘 要:零基預算管理模式首先應用于政府財政預算,作為一種先進的理論性措施,在企業成本預算中的應用仍然不廣泛。本文主要討論零基預算應用于企業,對企業效益提升的作用,探討零基預算如何運用于企業,應用程序和相應注意事項,引導企業正確運用零基預算模式。

關鍵詞:零基預算;企業效益;預算管理

零基預算指在編制成本預算時,不考慮以往所發生的費用項目和數額,將所有預算支出為零作為出發點,從項目實際需要出發,逐項審議預算各項費用的內容和開支是否合理,在綜合平衡的基礎上編制費用預算的方法。

一、零基預算管理模式的意義

零基預算的起點為“零”,而不是過去的結果。零基預算的基礎為“零”,預算是根據即將發生的經濟活動的重要性和可供分配的資金確定的;零基預算的目的不是單純控制費用和減少支出,它更注重結果導向和有效性。為了應對激烈的市場競爭,零基預算能夠實現經濟效益的支出轉換,做到工作效率最大化,使企業獲得充足的投資,為企業效益提升提供保障。

(一)零基預算管理模式可以提高員工工作效率

以“零”為起點觀察和分析業務活動的零基預算,完全不考慮過去的支出水平,就需要動員企業的全體員工參與預算編制,剔除不合理的因素,從成本開始減少浪費,通過觀察分析,提高工作效率和產出,增強其投入產出效益意識。

(二)零基預算管理模式有利于合理分配資金

由于所有業務都要經過成本效益分析,以計算出業務項目是否應該存在、支出金額,以便量力而行,做到精打細算,使有限的資金流向高效的項目,使資金分配更加合理。

(三)零基預算管理模式有利于發揮企業參與預算編制的創造性

零基預算的編制過程可以使企業內部更加易于溝通和協調,使企業目標更趨明朗,對于多項目的輕重緩急更容易達成共識。企業采用零基預算管理模式,有助于調動企業內部參與預算編制的主動性、積極性和創造性。

(四)零基預算管理模式有利于提高企業預算管理水平

零基預算管理模式可以增加企業成本管理的透明度,使支出費用中的專項經費一目了然,緩解企業內部糾紛,控制費用支出更加符合實際,規范成本預算編制和執行,提高企業預算管理水平。

(五)零基預算管理模式本身具有其科學性

零基預算克服了傳統的預算管理模式中編制方法不科學、分配不公平、資金使用效率低下的弊端,是針對企業未來的預算管理模式,它將前后計劃一視同仁,按照重要程度重新排序。依據成本效益原則確定成本預算,提高資金使用效率。具有開創性的是零基預算開啟了企業各級管理人員廣泛參與,提出多個方案,并選擇最優方案,發揮企業各級人員的創新能力和主觀能動性。

二、零基預算管理模式對企業效益提升的應用

現代企業產品更新換代快,對于升級產品的預算可以使用零基預算分析調整,在企業資源有限時,也可以采用零基預算管理模式救急,企業管理層變動,也可以采用零基預算平均分配資源。

(一)加強項目管理,項目成本透明化

零基預算沒有固定的預算編制基礎,必須加強對項目的管理。要做到對需要編制進入預算的項目的必要性、可行性和可操作性進行充分的審核,對項目的成本做到透明化。同時對項目的重要程度進行分類,嚴格審核未完成的預算是否有繼續執行的必要,保證資金的利用效率。

(二)建立審查制度,審查預算的使用

零基預算的編制方法會給成本預算帶來非常大的差異。對于新項目和特殊項目的預算,在沒有可參照的前例的情況下,審查工作就變得非常重要。預算審查要全面、科學和實事求是,一定要做到客觀。一套嚴格的審查程序要求統一的目標和要求,預算審核應客觀公正,保證預算的科學性和實用性。

(三)加強監督,加大檢查力度

零基預算的編制方法使成本更加自主性和針對性,靈活的成本預算更加符合企業發展利益,也帶來了企業內部人員貪腐的空子。因此要加大預算執行的監督檢查力度。企業要建立相應的成本內部控制體系,保證相應的職務分離,建立企業內部相關人員監督體系,對預算的各個環節進行監督。

(四)企業零基預算環節

首先,企業要確定預算項目,從而按照項目擬定預算方案,根據預算項目的輕重緩急對項目進行排列匯總,完善預算方案。其次要評估預算方案,根據企業戰略目標和成本,即效益原則,對預算方案進行評估和排序,從中選擇最佳方案,進而分配預算資金,按照排列出的順序分配資金,落實預算。

但是,零基預算也不是萬能的,也存在眾多缺點,企業在實際操作中,要根據自身情況選擇預算管理模式,達到提高企業效益的目的。

三、結語

零基預算管理模式雖然還沒有在企業中廣泛應用,但是作為一種先進的預算理論模式,零基預算管理模式可以作為一種理想的預算管理。企業可以強化成本預算約束,制定科學的標準,充分發揮零基預算這種管理模式的優勢,達到提升企業效益的目的。

參考文獻:

[1]李玉杰.深化零基預算管理助力企業效益提升[J].中國郵政,2018,(01).

[2]謝振凱,朱敦超,尹海平.淺析零基預算法在企業費用預算中的應用[J].農村經濟與科技,2016,37(06):123.

[3]劉沿上.零基預算在海洋石油企業采購預算中的運用[J].商業,2015,(01):126.

作者簡介:

劉萌(1990-),女,漢族,陜西延安人,碩士,助理會計師,研究方向:預算管理。

段雯瑾,西安工業大學。

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