劉博
摘要:互聯網時代的到來,帶動了大數據技術、信息傳播技術的發展,為企業財務集中核算的管理模式變革提供了契機。與過去合并編制報表、單一核算的財務核算方式相比,新時期的企業財務集中核算管理能夠快速、有效收集與分析相關數據,構建全面的財務信息化核算管理系統,起到優化企業資源配置,協調各部門職能與協作關系,提升經濟收益,降低生產經營成本,避免各項費用的浪費或者超支,從而帶動企業的可持續發展。下文中,筆者將結合個人從事企業財務集中核算管理的工作經驗,分析當前國內企業在財務集中核算中容易遇到的問題,提出解決、應對的建議和方案。
關鍵詞:財務集中核算管理;新時期;資金賬目;大數據互聯網
企業財務集中核算的目標是監督經營活動中的各項費用支出與進賬、出賬等往來記錄,從而避免企業資源的浪費,起到縮減不必要開支、提升利潤收益的積極作用,提高企業資金的利用率。在企業財務集中核算管理中,應注意對財務工作人員的教育培訓與績效評估考核,激發企業員工的工作主動性和熱情,確保企業財務集中核算管理的精確與安全。
一、集團企業財務集中核算管理的綜述
企業財務集中核算模式產生了變化與創新,與原有的財務核算模式相比,新模式應用具有明顯優勢,提升了企業財務核算的效率質量與準確性,但是也存在一些問題與需要改進的地方。例如,企業部分財務核算工作人員的管理意識不足,專業能力缺乏,職業素養不高等問題,嚴重影響了企業財務集中核算的質量。
企業財務集中核算管理中的問題還包括,財務核算管理機制的缺失,財務核算工作流程混亂與秩序不規范,失去了對企業資金的流向掌控,變相增加了企業財務管理的風險系數。部分企業對財務集中核算管理不夠重視,缺少必要的監督措施,導致財務核算管理工作中存在巨大漏洞,產生了經濟損失,不能夠確保企業財務核算工作的完整、合法與真實。
企業的財務核算管理工作分配不合理,部分企業缺少從事財務集中核算管理的工作人員,造成財務核算的效率低、周期長。工作成員之間缺乏有效的溝通,部門之間缺少必要的協調配合,阻礙了企業財務集中核算工作的順利開展。
二、當前國內集團企業財務集中核算管理的現狀分析
(一)尚未建立全面的集團企業財務集中核算管理機制
只有建立完善、全面的企業財務集中核算管理機制,才能夠確保信息數據得到科學的利用、準確的分析、有效的整合與及時采集備案,保證各項信息數據的安全性與準確性。但從企業的實踐情況來看,一些企業尚未建立起全面的財務集中核算管理機制,或者其財務集中核算管理機制存在內容與功能的缺失,影響了財務核算管理的效果。
舉例說明,財務核算工作中未涉及企業資源優化分配的內容,或者財務核算人員的工作意識不強,業務處理能力差,不能夠確保企業財務集中核算的全面性和實時性;企業管理層和部門領導對財務集中核算管理沒有引起重視,部門財務預算超支,影響了企業的利潤收益。
(二)工作人員的職業能力需要進一步提升
在過去的企業財務核算管理工作中,財務核算人員的工作職責明確、工作內容相對簡單;在新時期背景下,企業財務集中核算的工作內容復雜,數據信息龐大,財務核算人員需要承擔多樣化的工作業務,導致部分企業在人才管理中遇到難題。少數財務核算管理工作人員缺乏專業的理念認識,仍然采用原有的財務核算方法和陳舊思路,阻礙了工作效率的提升;一些工作人員僅僅看到眼前的、短期的經濟利益,不能夠長期、可持續發展角度,為企業安排財務核算工作,阻礙了企業長期規劃的實現。企業缺少對信息化人才的培養和引進,現有財務核算工作人員無法勝任信息化的財務核算工作。
(三)沒有建立起信息化的財務核算管理系統
在大數據的新時期背景下,企業需要購買和應用現代化的計算機處理硬件設備和安裝信息軟件系統,以建立信息化的財務核算管理系統,提升企業財務集中核算管理的質量效率。但從筆者的調查中發現,一些企業沒有安裝上述系統,同時對集中核算會計、財務總監、財務經理、報賬員等職位分配不明、職責混亂,影響了企業財務集中核算管理的效果。
(四)缺少對集團企業財務集中核算管理的有力監督
根據當前部分企業的財務集中核算管理情況,少數企業缺少對財務核算的監督考核,或者監督管理機制中存在巨大漏洞,導致監督管理效果非常低,監督流于形式,無法起到實質性作用。企業應當保證財務核算監督工作的獨立性,不得受到不合理的干涉。
三、集團企業優化財務集中核算管理的策略分析
(一)完善集中核算管理體制,支持財務數據分析工作
制度的建立是集團企業實現財務集中核算的前提和保障,尤其是在大數據的背景下,集團企業更應該對于信息技術在引入與利用建立嚴格的管理制度,這樣才能夠確保財務信息的質量,并真正發揮數據分析的作用。在健全財務集中核算管理制度的過程中,集團企業首先要完善資金結算制度,對子企業的各項資產和資金進行全面的、系統的把控,并建立相關數據庫,為集中核算奠定基礎;其次要完善資金規劃方案,根據子企業的業務情況實現資源的優化配置;最后要完善集團內部以及與其他企業之間的往來賬目管理制度,協調內部財務管理工作,增強數據的完整性、客觀性和有效性。
(二)制定優秀財務工作人才選拔與培訓計劃,逐漸提升工作人員專業技能
新經濟時期下,企業財務集中核算工作要想提升水準與效率,需要依靠人才的專業能力與創新實踐力量,以順利開展企業的財務管理工作,營建積極愉快的工作氛圍,為企業贏得市場競爭優勢,創造更多的經濟價值。只有依靠人才,企業財務集中核算管理才能提升一個層次,借助專業財務核算工作者的大數據應用技術、信息化財務管理與核算技術,改變傳統的財務核算管理模式與機制,推進全面信息化財務集中核算管理機制的建立與實施,為企業制定經營方針、落實發展計劃提供幫助。企業應當制定科學的人才發展與培養方案,不斷培養、吸引優秀的人才為企業服務,幫助企業財務管理工作人員樹立科學的財務核算管理理念,避免工作人員受到傳統財務管理方法的影響,引導、帶領財務人員自發學習和應用信息技術與大數據分析技術,為財務管理工作服務。企業管理層與部門負責人應結合實際情況,結合大數據的特征,提高會計人員的信息化水平;其次,在業務上進行提升,利用職業培訓等方式改善會計人員的知識結構,提高其集中核算能力,進而逐漸改善集團企業的數據分析現狀;最后,完善人才考核機制,根據大數據分析要求,提高對掌握會計學、管理學、統計學的復合型人才的重視。
(三)注重崗位分配設置,完善業務信息系統平臺
集團企業在推進財務集中核算的過程中,首先要逐步建立起統一的財務企業或者資金管理中心,負責集中核算子企業資金統一調撥、收支,以實現對母公司、子公司財務資金的統籌管理,避免企業資產的流失;其次,要積極引入現代財務管理手段,建立Elms財務管理模塊,并完善遠程報賬系統、憑證傳輸系統、會計檔案管理系統,確保子公司與母公司之間的信息溝通,實現會計業務的整合;最后,優化集團內部崗位設置與職責劃分,利用信息系統平臺,集中核算中的各項工作進行梳理,以實現各司其職、相互牽制,進而提高大數據分析效果,強化集中核算水平。
(四)利用數據信息,完善財務集中核算監督機制
大數據的背景下,集團企業在財務集中核算管理中,應該充分利用信息系統,制定相應的監督措施,以不斷完善監督機制,提高監督工作的可行性。在加強監督管理的過程中,集團企業一方面要制定監督內容和監督標準,要對財務集中核算部門的工作人員的職責權限進行劃分,并對財務收支、各項憑證進行嚴格細致的檢查與監督;另一方面還應該利用數據平臺,對子公司的業務情況進行全面分析,并做好資產、費用、核算工作與業務之間的銜接,以體現信息化、數據化財務監督效果。
四、結束語
在新經濟時期、在大數據時代背景下,企業要積極轉變經營管理思路,在財務管理工作中注重創新,不斷從實踐中發現問題,總結經驗,優化企業的財務集中管理職能,實現各項資源的科學配置,為企業制定發展規劃、生產策略提供信息參考,確保企業資金得到合理、有效利用,保證企業財務預算得到嚴格執行,從而提高經濟收益,降低生產管理成本,促進企業長期健康發展。針對企業財務集中核算管理中的不足,作為財務管理人員應當樹立科學的管理意識,提升個人專業能力,增強業務能力,促進企業財務集中核算工作的順利開展。
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