學校檔案信息化的問題與對策

郭偉

摘 要 檔案管理的相關工作是所有學校教學工作的關鍵構成部分，而在檔案管理工作當中實行信息化則各大學校構建信息化系統的關鍵構成部分。本文就學校檔案管理相關信息化體系的構建情況，并且就其信息化建設進程提出相關解決措施。

關鍵詞 檔案信息化；產生的問題；應對策略

中圖分類號：G632 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2018）09-0072-01

伴隨網絡的廣泛推廣以及信息科技的不斷發展，中國已經步入信息化年代。對于一家公司抑或是單位而言，檔案都是一種珍貴財富，而檔案管理的重要性則更加突顯出來。所以我們在實際工作當中，需要在檔案管理時需要借助現代化的網絡科技與信息技術進行改造，勢在必行。本文綜合當前各大學校檔案信息化組建情況，再結合個人的具體實踐工作，提出了相關的解決措施，以供參考。

一、學校檔案管理信息化建設的現狀

學校檔案一般都是學校教學與教育工作中的重要材料，同時，也為教學改革以及提升教育事業提供了珍貴的材料。伴隨學校規模與師資力量的不斷提高與發展，檔案信息數量迅速增加，再加上對檔案標準與要求的復雜化，在這種情況下，唯有借助現代化的網絡與信息技術才能完成如此大工作量，保障學校檔案信息管理工作的正常有序進行，以便于可以更好的為教學與教育工作提供良好服務。然而由于全國各地各個學校的情況復雜多樣化，其在信息建設過程當中，出現了不少問題，主要體現在以下幾個方面。……