集中采購與電廠物資采購成本控制研究

朱昀

摘 要：電廠物資采購情況是電廠日常運行的主要依靠，也是電廠經營成本優化控制的主要內容，在電力體制結構改革發展的當下，要求對電廠生產經營活動實現市場化管理，即要求不論是電廠對內的成本管理還是對外的電能熱能的生產都能夠導入到市場競爭中，實現成本優化控制。因而本文主要展開對電廠物資采購成本控制與集中采購研究，能夠對現代企業的物資采購工作提供參考和借鑒，還能夠對提高電廠的市場競爭力。本文主要從集中采購在電廠物資采購成本控制中的特殊意義入手，實現電廠在不同發展時期所展開的集中采購舉措及其所帶來的成本控制情況。

關鍵詞：集中采購；電廠物資；物資采購；成本控制

集中采購是指政府或是企業采購過程中將采購目錄中的貨物、工程、服務等進行集中采購。集中采購包括集中采購機構采購和部門集中采購，目錄內屬于通用的采購項目。集中采購是一項采購管理集中化的趨勢行為，主要是利用對同一類物資進行集中化的采購方式來降低物資采購的成本，形成物資采購的成本優勢。對于電廠企業而言，在電力體制結構改革中，電廠企業實現了由公到私的性質發展，集物企業的物資采購工作以及物資采購成本控制都同傳統時期有了較大的差異，而對于電力企業而言，這無疑對于其經營管理和成本管理都具有較大的影響，實現集中采購這一采購行為，能夠節約轉型期間企業的成本，成為當下電力企業物資采購成本控制的主要手段之一。

1 集中采購對電廠物資采購成本控制的意義

1.1 集中采購為電廠物資采購成本控制帶來穩定性

隨著信息時代的發展，當前的電廠物資采購工作面臨著信息不對稱的問題，如電廠所需的各項物資內容都是被廣大的市場所掌握的，但是市場內的各類電廠物資廠商的實際經營情況卻是大不相同的，選擇好市場信息對于電廠物資采購成本的控制具有很大的影響。如有的勞保供應商，對價格會隨著市場的變化而產生變化，甚至會在短時期內產生一定的價格差，對于電廠生產經營活動而言，勞保產品作為低值耗能品，需要進行大范圍的采購，而選擇什么供應商，一次性購買多少等等都對電廠物資采購成本具有較大的影響。集中采購的方式能夠同市場達到長期供貨的關系，能夠撇清在市場動蕩情況下，物資采購效率低且成本高的問題，給予電廠物資采購成本控制一定的穩定性和科學性，使其能夠更好的展開成本控制管理手段。

1.2 集中采購能夠更好地展開電廠物資采購管理工作

電廠物資采購管理情況直接影響電廠物資采購成本控制的成效問題。當前電廠物資采購主要分為兩種，一種是計劃內的采購行為，一種是計劃外的采購行為。前者并不是對很好地實現物資采購成本控制，如一旦出現計劃不合理等情況，則會帶來物資采購資金占企業經營活動的絕大部分，直接影響企業的日常運營情況，屬于失效的物資采購成本控制行為；后者是對企業經營成本的一大影響，但是若是能夠做好優化管理，則同樣能夠對電廠物資采購成本控制工作帶來成效。集中采購正是發揮該成效的主要手段，集中采購能夠對物資采購組織人員進行職責的明確，一方面是帶來物資采購計劃的科學性和有效性，另一方面是形成良好的采購市場氛圍，在出現緊急物資采購計劃時，能夠盡快盡可能的形成市場物資信息的收集并展開物資采購，節約資金成本等方面的投入。

1.3 電廠物資集中采購行為下的注意事項

集中采購與電廠物資采購成本控制最主要的基礎在于集中采購目錄的制定，根據電廠生產經營發展的不同階段下所需的不同物資的具體情況，制定合理的采購目錄和采購計劃，能夠使得電廠物資采購成本控制得到事半功倍的效果。制定集中采購目錄首先是要求對電廠物資采購的品類進行分類，當前主要分為事故備品備類、原材料類、專用設備類以及低值易耗類等四類；其次是要求對市場中的物資供應商形成一個資質認證，如對于專用設備類的采購，要求物資供應商具備一定的資質，如能夠進行設備的維護能力的；第三是實現對市場中的各個物資供應商的信息庫建立，如不同的物資供應商采用的都是不同的營銷手段，其經營活動也具有自身獨有的特點，如有的供應商物資產品質量絕佳，具有很高的性價比，有的供應商則形成價格優勢，即采用買就送的策略，因而要求能夠形成信息庫，以便集中采購過程中能夠從中選擇適合電廠所需物資的；最后是形成集中采購計劃和采購方式，當前集中采購主要是大規劃的進行物資的采購，對于電廠的資金流具有一定的沖擊，而只有保證電廠的經營管理，形成經營規模，才能夠從集中采購行為中獲取物資采購成本優化控制，而非被集中采購控制住電廠的日常經營生產的資金活動。

2 集中采購與電廠物資采購成本控制分析

2.1 電廠建設期集中采購與電廠物資采購的成本控制管理

電廠物資采購成本控制在不同階段是采取不同的標準的。如電廠的各設備要求投資金額高、一次性采購數量多，種類豐富等特點，因而電廠企業成本控制在該階段采用的則是較為寬松的手段，即要求集中對采購的設備的使用率和性價比等的成本優化控制。換言之，集中采購在電廠建設期間也同樣發揮著不一樣的物資采購成本控制。第一是建設期內，對集中采購的管理要求電廠實現對各個部門的統籌兼顧，使其形成一個準確科學的采購目錄，不同的器材設備所需的型號、規格大小等等都是各個部門實際生產運營過程中才知道的內容，因而要求集中采購組織能夠提供一個器材設備的信息庫，以便讓各個部門上報相關的設備內容，同時這些集中采購的物資需要對其進行合理的規劃，不能上報什么直接采購什么；第二是根據設備物資形成管理制度，做好設備維護相關工作，減少設備的折損率，提高設備的性價比，同時培養全民成本控制的意識，對設備物資進行維護管理。另外對集中采購的物資設備不能僅僅分歸各個部門自己管理維護，還要求能夠集中對物資展開統籌管理，如定時定期展開設備的巡檢，減少事故出現所帶來的成本損失。在該階段中，集中采購應該同供應商形成一個良性的合作關系，即對有合作關系的供應商，做好設備后期維修管理的相關合同的簽訂，明確雙方的職責，避免出現事故后雙方推諉，增加采購成本；而對于未形成合作關系的供應商，則可以進行很大程度上的信息的溝通，形成電廠物資采購信息庫，以便在電廠擴大經營規模時，為下一次集中采購提供科學的信息資源，優化成本，實現電廠的經濟效益。

2.2 電廠運營期集中采購與電廠物資采購的成本控制管理

電廠運營期內的集中采購是電廠物資采購中成本控制的前瞻性和科學性，在該階段，需要對低值易耗品以及事故備品備件進行集中采購。第一需要制定專業化的采購計劃，減少一次性集中采購一些設備燃料，增加電廠的運營成本，而是能夠根據各種采購公式進行物資采購的需求量分析，并且制定好集中采購的方式，如一次性購入物資或是集中采購分批次進貨等不同方式，對于低值易耗品可以采用一次性購入一年或是半年的物資需求量，而對于原材料如燃料的采購，則需要縮短進貨周期，這是由于原材料要占較大的倉儲空間，集中采購過量會增加企業經營成本，因而通常是通過對電廠未來的戰略規劃的分析，制定生產經營的目標，從而制定集中采購的內容，燃料存在價格浮動較高的形式，因而不采用提前簽訂合同的形式，而是在短期內根據電廠物資需求情況以及成本管理情況進行采購，這就需要能夠在物資采購信息庫中及時實現數據的更新，以便在下一次的集中采購過程中能夠提供最佳的方案內容。

3 結語

綜上所述，集中采購是物資采購中常用的手段方式，對于電廠物資采購工作而言，集中采購能夠帶給其最佳的物資采購成本控制，還能夠形成一系列良好的物資采購的數量和內容的管理，提供物資采購的計劃以期未來電廠物資采購成本控制使用。當前集中采購對電廠物資采購成本控制的影響是根據電廠的不同經營階段來劃分的，如在電廠生產經營的前期，實現集中采購能夠統籌電廠的各類物件機器設置，還能夠統一管理燃料等問題，能夠保證電廠的正常運行，發揮物資采購在電廠企業經營管理中的重要影響作用；而在電廠的生產經營過程中的集中采購行為，則可以形成一個價格優勢，對低值消耗品的采購，當前電廠物資采購管理中，廠商能夠對電廠實現供應，從而避免出現臨時調貨或是臨時加價等問題?？梢哉f集中采購為電廠物資采購成本控制帶來較大的功能作用。

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